Tin tức sự kiện
Các bước thành lập công ty

Bạn đang muốn thành lập một công ty và không biết bắt đầu từ đâu? Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiên các bước thành lập công ty phức tạp trong quá trình này. Từ việc lựa chọn loại hình công ty, đặt tên, xác định thành viên và vốn điều lệ, cho đến soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký, chúng tôi đồng hành cùng bạn.

1. Khi nào nên thành lập công ty

Bạn nên thành lập công ty khi:

  1. Đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng: Khi thành lập công ty, bạn có thể thỏa mãn yêu cầu xuất hóa đơn GTGT, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ quy định thuế trong hoạt động kinh doanh của bạn.
  2. Tư cách pháp nhân: Thành lập công ty giúp bạn có tư cách pháp nhân độc lập, tạo điều kiện để ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất và cung cấp dịch vụ với đối tác. Điều này mang lại sự đáng tin cậy và ổn định cho các mối quan hệ kinh doanh của bạn.
  3. Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Thành lập công ty giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật. Điều này giúp bạn tránh rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. 

2. Ưu nhược điểm khi thành lập công ty

Ưu điểm Nhược điểm
  • Thứ nhất, công ty được thành lập theo quy định pháp luật, giúp công ty được công nhận và bảo hộ pháp lý. Luật Doanh nghiệp tại Việt Nam cung cấp một hành lang pháp lý chặt chẽ và cụ thể, đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp. Điều này giúp các giao dịch diễn ra thuận lợi, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tất cả các bên liên quan và tránh tranh chấp phát sinh.
  • Thứ hai, công ty có cơ cấu tổ chức chặt chẽ. Với việc thành lập công ty, bạn có thể xây dựng một cơ cấu tổ chức chuyên nghiệp và tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp. Các bộ phận và phòng ban được tổ chức rõ ràng, giúp tăng cường quản lý và tương tác hiệu quả giữa các bộ phận trong công ty.
    Thứ ba, công ty có tài sản độc lập với cá nhân và pháp nhân khác, và chịu trách nhiệm bằng tài sản của công ty. Điều này đảm bảo rằng tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp không bị rủi ro do hoạt động kinh doanh, và công ty chịu trách nhiệm theo quy mô và tài sản của mình. Thứ tư, việc hoạt động dưới danh nghĩa một tổ chức công ty mang lại lợi ích kinh tế. Thành lập công ty giúp nâng cao quy mô kinh doanh, tạo sự chuyên nghiệp và uy tín đối với khách hàng, từ đó tăng cường niềm tin của các đối tác. Điều này cung cấp cơ hội để công ty huy động vốn, tăng lợi nhuận và thu được những lợi ích kinh tế khác.
  • Một trong những nhược điểm đầu tiên liên quan đến vốn điều lệ. Mỗi loại hình công ty yêu cầu một mức vốn điều lệ khác nhau, và cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập công ty phải đáp ứng mức vốn điều lệ theo quy định. Điều này có thể đặt ra một thách thức tài chính đối với những người muốn thành lập công ty.
  • Thủ tục pháp lý là một vấn đề khác cần được xem xét. Thành lập một công ty đòi hỏi hiểu biết về pháp luật và thực hiện nhiều thủ tục phức tạp. Việc thiếu hiểu biết về các hồ sơ, giấy tờ và thủ tục pháp lý có thể gây khó khăn cho các công ty khi bắt đầu thành lập.
  • Xây dựng một nền tảng nội bộ vững chắc cũng là một thách thức. Việc xây dựng và quản lý một đội ngũ nội bộ mạnh mẽ không phải lúc nào cũng dễ dàng. Sự thành công của công ty phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ nội bộ và khả năng làm việc cùng nhau.
  • Mức thuế cao cũng là một vấn đề đáng chú ý. Doanh thu của công ty ảnh hưởng đến mức thuế phải đóng. So với việc kinh doanh với tư cách cá nhân, mức thuế sẽ được quy định khác với kinh doanh theo quy mô công ty, và điều này có thể gây áp lực tài chính cho các công ty mới thành lập.
  • Cuối cùng, công ty mới thành lập phải tuân thủ sự kiểm soát chặt chẽ từ phía nhà nước. Các công ty phải thực hiện báo cáo thuế hàng tháng, hàng năm và nhiều loại thuế khác cho các cơ quan thuế. Quy trình này đòi hỏi sự tỉ mỉ và sự chú trọng đối với các quy định thuế và có thể là một thách thức cho các công ty mới.

3. Các bước thành lập công ty

3.1 Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Trước khi thành lập công ty, bạn cần thực hiện các công việc chuẩn bị giấy tờ quan trọng. Dưới đây là các bước cần thiết:

  1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Quyết định loại hình công ty phù hợp với mục đích kinh doanh của bạn, bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, hay công ty tư nhân.
  2. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Xác định ngành nghề mà công ty của bạn sẽ hoạt động. Điều này đảm bảo tuân thủ các quy định và giấy phép liên quan đến ngành nghề đó.
  3. Đặt tên công ty: Chọn một tên đặc trưng và phù hợp cho công ty của bạn. Đảm bảo rằng tên không trùng lặp với các công ty khác và tuân thủ quy định về đặt tên công ty.
  4. Xác định địa chỉ công ty: Chọn địa chỉ đăng ký và trụ sở công ty. Địa chỉ này phải tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn.
  5. Xác định thành viên/cổ phần: Xác định các thành viên hoặc cổ đông của công ty. Đối với công ty TNHH, cần ít nhất 2 thành viên, trong khi đối với công ty cổ phần, cần xác định số lượng và giá trị cổ phần mà mỗi cổ đông sở hữu.
  6. Xác định mức vốn điều lệ: Định rõ mức vốn điều lệ mà công ty cần đáp ứng. Mức vốn này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty và yêu cầu pháp luật.
  7. Xác định người đại diện pháp luật: Xác định người được ủy quyền làm người đại diện pháp luật của công ty. Người này sẽ đại diện cho công ty trong các giao dịch pháp lý và liên lạc với các cơ quan chính quyền.

Việc chuẩn bị các giấy tờ trên là bước quan trọng để tiến đến quá trình thành lập công ty thành công và bắt đầu hoạt động kinh doanh.

3.2 Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ

Bước thứ 2 trong các bước thành lập công ty đó là soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ cần thiết:

  1. Giấy đề nghị đăng ký công ty: Soạn thảo giấy đề nghị đăng ký công ty gồm các thông tin như tên công ty, loại hình công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và thông tin về người đại diện pháp luật.
  2. Điều lệ công ty: Soạn thảo điều lệ công ty, là văn bản quy định các quyền, trách nhiệm và quyền lợi của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức, quyền hạn của các cơ quan quản lý công ty và các quy định khác liên quan đến hoạt động công ty.
  3. Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn: Chuẩn bị danh sách các thành viên/cổ đông góp vốn vào công ty, bao gồm thông tin cá nhân, số vốn góp và tỷ lệ sở hữu trong công ty.
  4. Bản sao giấy tờ tùy thân: Chuẩn bị bản sao các giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy phép lái xe, để công chứng và đính kèm vào hồ sơ đăng ký công ty.
  5. Giấy chứng nhận đầu tư (nếu cần): Nếu công ty của bạn là công ty đầu tư nước ngoài, cần chuẩn bị giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật đầu tư.
  6. Giấy tờ bổ sung: Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ bổ sung khác như giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận về an toàn vệ sinh lao động…
  7. Văn bản ủy quyền: Nếu bạn ủy quyền cho một người khác hoặc đơn vị nào đó đại diện cho bạn trong quá trình thành lập công ty, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp và chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc ủy quyền này.

3.3 Bước 3: Nộp hồ sơ và đăng bố cáo

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ cần thiết, bạn cần thực hiện các bước sau để nộp hồ sơ và đăng bố cáo thành lập công ty:

  • Xác định cơ quan đăng ký trực thuộc: Tìm hiểu và xác định cơ quan đăng ký công ty trực thuộc, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cục quản lý đăng ký kinh doanh tại địa phương.
  • Nộp hồ sơ và nộp tiền đăng bố cáo: Điền đầy đủ thông tin và nộp hồ sơ đăng ký công ty theo yêu cầu của cơ quan đăng ký. Đồng thời, bạn cần nộp một khoản tiền phí để đăng bố cáo thành lập công ty.
  • Nhận giấy chứng nhận kinh doanh: Sau khi kiểm tra và xác nhận hồ sơ đăng ký, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận kinh doanh cho công ty của bạn. Đây là chứng chỉ xác nhận công ty đã được thành lập và được pháp luật công nhận.
  • Đăng bố cáo: Sau khi nhận được giấy chứng nhận kinh doanh, bạn cần thực hiện việc đăng bố cáo về việc thành lập công ty. Đăng bố cáo có thể được thực hiện trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, website chính thức của cơ quan đăng ký hoặc các phương tiện truyền thông khác theo quy định của pháp luật.

3.4 Bước 4: Làm con dấu pháp nhân

Sau khi đã hoàn thành các bước trước đó, bạn cần thực hiện các công việc liên quan đến việc làm con dấu pháp nhân của công ty. Dưới đây là các bước cần thiết:

  • Thiết kế mẫu dấu: Bạn cần chuẩn bị mẫu dấu theo đúng quy định pháp luật về dấu và chữ ký. Mẫu dấu thường bao gồm tên công ty, số giấy phép kinh doanh, địa chỉ và thông tin liên hệ khác.
  • Khắc dấu: Mang mẫu dấu đến cơ sở khắc dấu uy tín và có thẩm quyền để thực hiện quá trình khắc dấu. Bạn cần cung cấp thông tin cần thiết và chờ đợi quá trình khắc dấu hoàn thành.
  • Nhận dấu: Sau khi dấu đã được khắc, bạn cần nhận dấu và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của nó. Nếu có bất kỳ sai sót nào, hãy yêu cầu chỉnh sửa ngay lập tức.

3.5 Bước 5: Thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi công ty đã hoàn thành quá trình thành lập, bạn cần thực hiện các thủ tục sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra một cách hợp pháp và thuận lợi:

Treo biển: Chuẩn bị và treo biển công ty tại địa chỉ kinh doanh để công khai thông tin về công ty và tạo sự nhận diện đối với khách hàng và đối tác.

Đăng ký chữ ký số: Đăng ký chữ ký số để sử dụng trong các giao dịch điện tử, ký kết hợp đồng và các thủ tục trực tuyến khác. Chữ ký số giúp xác minh tính toàn vẹn và xác thực của các tài liệu điện tử.

Đăng ký tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để quản lý tài chính, tiếp nhận và thanh toán giao dịch kinh doanh.

Đăng ký khai thuế qua mạng: Đăng ký dịch vụ khai thuế qua mạng để tiện lợi trong việc nộp tờ khai thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

Nộp tờ khai thuế: Thực hiện việc nộp tờ khai thuế định kỳ và đúng hạn theo quy định của cơ quan thuế. Điều này đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và tránh các rủi ro phát sinh.

Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (thuế giá trị gia tăng): Xác định và đăng ký phương pháp tính thuế GTGT phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty. Điều này đảm bảo tuân thủ quy định về thuế GTGT và tránh xảy ra vi phạm pháp luật.

Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử: Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử để tiện lợi trong việc lưu trữ và trao đổi thông tin hóa đơn với đối tác kinh doanh.

Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh: Đảm bảo rằng công ty đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về nhân sự, văn phòng, cơ sở vật chất và các yếu tố khác để thực hiện hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.

Logo

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

4. Lưu ý khi thành lập công ty

4.1 Chọn loại hình công ty

Xác định loại hình công ty phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn. Các loại hình công ty phổ biến bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh và công ty tư nhân. Điều này sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi, trách nhiệm và cách quản lý công ty.

4.2 Chọn ngày thành lập công ty

Quyết định ngày chính thức thành lập công ty. Đây là ngày mà công ty sẽ được công nhận pháp lý và bắt đầu hoạt động. Thông thường, ngày này được quyết định bởi người sáng lập công ty hoặc theo sự chỉ định của cơ quan quản lý.

4.3 Sau khi thành lập phải có kê khai thuế

Ngay sau khi thành lập công ty, bạn cần đăng ký và kê khai thuế với cơ quan thuế địa phương. Quy trình này bao gồm đăng ký mã số thuế, đăng ký chương trình kế toán và báo cáo thuế định kỳ. Việc tuân thủ quy định về thuế là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh các vấn đề pháp lý và tài chính trong tương lai.

5. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Việt Mỹ

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Việt Mỹ là một giải pháp toàn diện và tiện lợi để bạn có thể thành lập một công ty tại Việt Nam một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dịch vụ này cung cấp đầy đủ các khía cạnh của quy trình thành lập công ty, từ khâu chuẩn bị giấy tờ, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và đăng bố cáo cho đến các thủ tục sau khi thành lập.

Với dịch vụ thành lập công ty trọn gói, bạn sẽ được hỗ trợ và tư vấn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực luật và kế toán. Họ sẽ giúp bạn lựa chọn loại hình công ty phù hợp, lựa chọn ngành nghề kinh doanh, đặt tên công ty, xác định địa chỉ công ty, xác định thành viên/cổ phần, xác định mức vốn điều lệ, và xác định người đại diện pháp luật. Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ hỗ trợ bạn trong các bước thành lập công ty cũng như lựa chọn loại hình công ty, đặt tên, xác định thành viên và vốn điều lệ, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và đăng bố cáo, làm con dấu, đăng ký chữ ký số và tài khoản ngân hàng, đăng ký khai thuế và hóa đơn điện tử. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho một hành trình kinh doanh thành công.

5/5 - (1 bình chọn)
Tác giả

Nguyễn Thanh Phúc

Ông Nguyễn Thanh Phúc có hơn 15 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Ông Nguyễn Thanh Phúc là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Việt Mỹ đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Việt Mỹ là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.