Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần là điều quan trọng thiết yếu khi bạn muốn thành lập chi nhánh công ty cổ phần. Một cách mà một công ty cổ phần có thể mở rộng phạm vi hoạt động của mình là mở thêm các chi nhánh. Vì lý do này, quyết định thành lập công ty con là điều khó tránh khỏi nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh sang các thị trường mới. Tuy nhiên không phải ai cũng biết thủ tục thành lập chi nhánh công ty như thế nào. Hồ sơ thành lập chi nhánh cần những giấy tờ gì? Bài viết dưới đây Việt Mỹ cung cấp những thông tin pháp lý hữu ích hỗ trợ bạn đọc thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần trên toàn quốc.

1. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Sau đây là những điều kiện tiên quyết bắt buộc phải có đủ khi tiến hành thành lập chi nhánh công ty cổ phần

• Cần phải có giấy phép kinh doanh hợp lệ theo quy định.
• Giám đốc chi nhánh không thuộc quy định của điều 18 luật doanh nghiệp 2020
• Địa bàn kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với địa bàn kinh doanh của công ty.
• Cần có giấy phép thương mại đối với lĩnh vực kinh doanh có điều kiện.
• Tên chi nhánh hoàn toàn dựa trên các quy định của pháp luật.
• Có chi nhánh hợp pháp;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh hợp pháp.

2. Quy trình, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần năm 2023

Bạn muốn thành lập chi nhánh công ty cổ phần thì cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần. Sau khi chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần, công ty phải được đăng ký theo trình tự sau:

2.1 Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

2.2 Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Bước 1: Doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh Sở kê hoạch đầu tư để nộp hồ sơ.

• Thời gian thực hiện thủ tục: 7:30 sáng đến 11:30 sáng ( hoạt động từ sáng thứ Hai đến sáng thứ Bảy).
• Nộp hồ sơ tại Quầy đăng ký kinh doanh, nộp lệ phí, nhận mã số thứ tự và chờ gọi số thứ tự.
• Chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ có đủ các giấy tờ cần thiết hay không, tiếp nhận hồ sơ và cấp biên nhận cho công ty.

Bước 2: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chỉnh sửa hồ sơ thương mại để cấp giấy phép.

• Thời hạn thực hiện hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Căn cứ vào ngày ghi trên biên nhận, chúng tôi sẽ đến sở kế hoạch và đầu tư để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (từ 13:00 đến 17:00 từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần). Kết quả nhận được là giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Đặc biệt lưu ý: Công ty cổ phần được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Các ngành nghề đăng ký chính thức
• Tên chi nhánh thay đổi theo quy định pháp luật
• Có chi nhánh hợp pháp
• Sở hữu các tài liệu đăng ký công ty hợp lệ theo yêu cầu của pháp luật năm 2023
• Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Bước 3: Thủ tục sau khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần năm 2023

Việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần được coi là hoạt động đăng ký thành lập công ty mới nên nếu chi nhánh đi vào hoạt động thì công ty phải thực hiện các thủ tục liên quan sau:

Để tránh bị xử phạt hành chính, đăng thông tin chi tiết về đăng ký thành lập trên cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

Khắc dấu riêng lên chi nhánh. Vì chi nhánh công ty cũng cần có con dâu để đại diện cho các giao dịch, hợp đồng của chi nhánh.

Kê khai và nộp thuế môn bài chi nhánh và các loại thuế khác đúng thời hạn luật định. Đặc biệt, phải nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày.

Khi gắn biển chi cục phải lắp càng sớm càng tốt vì cơ quan thuế có thể tiến hành kiểm tra bất cứ lúc nào.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho các chi nhánh khi có nhu cầu.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI </div

3. Các công việc thuế sau khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần năm 2023

Sau khi thành lập chi nhánh của công ty cổ phần, công ty phải xem xét nhiều khía cạnh về thuế để đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục cũng như khai thuế, tiến hành nộp đầy đủ theo quy định pháp luật để tránh bị phạt hành chính như sau:

3.1 Kê khai, nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh công ty năm 2023

Theo quy định, văn phòng chi nhánh có trách nhiệm lập thông báo thành lập công ty cổ phần gửi cơ quan thuế, đồng thời trực tiếp khai báo và nộp lệ phí môn bài cho cơ quan thuế địa phương. Trụ sở chi nhánh khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Nếu chi nhánh cùng tỉnh với công ty thì công ty phải kê khai và nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh. Trường hợp chi nhánh khác địa bàn với công ty thì chi nhánh phải đăng ký và nộp lệ phí môn bài với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh.

Hồ sơ kê khai lệ phí môn bài của chi nhánh công ty cổ phần bao gồm:

Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục, trừ trường hợp người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm thực hiện công việc.

Thời gian tiến hành nộp lệ phí môn bài của chi nhánh công ty cổ phần

Chi nhánh công ty phải nộp lệ phí môn bài chậm nhất vào tháng bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Lệ phí môn bài của chi nhánh công ty cổ phần: Lệ phí môn bài mà chi nhánh phải nộp là 1.000.000 đồng/năm.

• Trường hợp Chi nhánh được thành lập trong 6 tháng đầu năm (01/01 đến 30/06) thì nộp lệ phí môn bài cả năm. Vậy bạn sẽ trả 1.000.000 VND
• Nếu bạn được thành lập trong sáu tháng cuối năm (từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12 của năm đó), bạn chỉ phải trả 50% phí giấy phép hàng năm cho năm đầu tiên. Nói cách khác, bạn sẽ trả 500.000 VND

3.2 Quy định về sử dụng hóa đơn sau khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần năm 2023

Chi nhánh (bao gồm cả chi nhánh độc lập và chi nhánh trực thuộc) được tự đặt in hóa đơn hoặc sử dụng chung hóa đơn với công ty sau khi hoàn tất thủ tục đặt in hóa đơn và được sự chấp thuận. Được cơ quan thuế trực tiếp chấp nhận.

Chi nhánh có thể chọn mẫu hóa đơn riêng nhưng trên hóa đơn phải có tên công ty ở góc trên bên trái.

Trước khi sử dụng hóa đơn tự in, chi nhánh phải làm thủ tục thông báo hóa đơn trong thời hạn ít nhất 02 ngày làm việc và gửi hóa đơn mẫu trực tiếp đến cơ quan thuế.

Trường hợp chi nhánh sử dụng cùng một mẫu hóa đơn của công ty nhưng thực hiện kê khai thuế GTGT riêng thì chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn hoặc mẫu hóa đơn phát hành đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh. Sau khi công ty báo cáo thuế GTGT cho chi nhánh, chi nhánh không cần báo cáo phát hành hóa đơn nữa.

3.3 Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh công ty cổ phần năm 2023

Sau khi nhận được giấy chứng nhận kinh doanh từ chi nhánh của công ty cổ phần, công ty có thể mở tài khoản ngân hàng. Chi nhánh doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo cho Phòng cấp phép thương mại, Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh về số tài khoản của chi nhánh trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày mở tài khoản.

4. Câu hỏi thường gặp về hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

4.1 Người đứng tên thành lập chi nhánh công ty cổ phần là ai?

Giám đốc và người quản lý khác của công ty cổ phần có thể kiêm giám đốc chi nhánh công ty cổ phần hoặc người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không vi phạm pháp luật.

4.2 Có cần khắc con dấu mới cho chi nhánh công ty cổ phần hay không?

Việc khắc một con dấu mới có được hay không là tùy thuộc vào nhu cầu của công ty.

4.3 Chức năng kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần là gì?

Chi nhánh công ty cổ phần có thể hoạt động ở tất cả các chi nhánh của công ty mẹ, nhưng phải phù hợp với quy hoạch chi nhánh địa phương nơi dự kiến ​​thành lập chi nhánh.

4.4 Chi nhánh công ty cổ phần hạch toán thuế về đâu?

Các chi nhánh công ty cổ phần phụ thuộc vào công ty mẹ. Ngoài ra, nếu chi nhánh đã đăng ký hạch toán độc lập thì bạn có thể thực hiện hạch toán độc lập.

4.5 Thủ tục về kê khai thuế, cần đóng bao nhiêu thuế cho chi nhánh công ty cổ phần?

Thuế môn bài chi nhánh 1.000.000 đồng/năm.

Thành lập chi nhánh công ty cổ phần đòi hỏi thủ tục tương đối phức tạp. Trong bài viết này, Việt Mỹ đề cập đến các yếu tố quan trọng cần có khi chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần, bạn đọc có thể tham khảo thêm. Những lo lắng và các vấn đề liên quan đến thủ tục pháp lý là điều không thể tránh khỏi khi kinh doanh. Việt Mỹ có cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần trên toàn quốc, mọi thông tin về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty đại chúng vui lòng liên hệ LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ để được hỗ trợ pháp lý tốt nhất.