Trong nhiều trường hợp, người dân cần thực hiện thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà ở để bổ sung vào hồ sơ hành chính, chẳng hạn như đăng ký hộ khẩu, vay vốn ngân hàng hoặc chứng minh điều kiện cư trú. Đây là một thủ tục quan trọng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận thực trạng sở hữu, sử dụng hoặc tình trạng pháp lý của nhà ở tại một địa phương nhất định. Vậy quy trình thực hiện thủ tục này như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin chi tiết giúp bạn thực hiện thủ tục một cách dễ dàng và chính xác.

1. Các trường hợp cần xin xác nhận tình trạng nhà ở

Việc xin xác nhận tình trạng nhà ở thường được yêu cầu trong nhiều thủ tục hành chính và giao dịch dân sự. Một trong những trường hợp phổ biến là khi công dân đăng ký hộ khẩu hoặc nhập khẩu vào địa phương khác. Cơ quan công an thường yêu cầu giấy xác nhận tình trạng nhà ở để kiểm tra điều kiện cư trú, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, nơi có quy định chặt chẽ về chỗ ở hợp pháp.

Ngoài ra, xác nhận tình trạng nhà ở cũng cần thiết khi chứng minh điều kiện hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở dành cho hộ nghèo, người có công với cách mạng hoặc đối tượng bảo trợ xã hội. Trong các chương trình vay vốn mua nhà ở xã hội hoặc xin miễn, giảm thuế nhà đất, giấy xác nhận này là một trong những giấy tờ quan trọng giúp cơ quan chức năng xem xét và phê duyệt hồ sơ.

Trong lĩnh vực tài chính, nhiều ngân hàng yêu cầu giấy xác nhận tình trạng nhà ở khi khách hàng thế chấp tài sản để vay vốn. Điều này giúp đảm bảo tài sản thế chấp hợp pháp và có giá trị pháp lý rõ ràng. Đồng thời, những người muốn vay vốn mua nhà ở theo diện chính sách cũng cần giấy xác nhận để chứng minh rằng họ chưa sở hữu bất động sản khác.

Bên cạnh đó, khi thực hiện giao dịch chuyển nhượng, mua bán hoặc tặng cho nhà ở chưa có sổ đỏ, người mua hoặc người nhận tặng cho có thể yêu cầu xác nhận tình trạng nhà để đảm bảo tính pháp lý của tài sản. Giấy xác nhận này giúp tránh các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu và sử dụng nhà ở trong tương lai.

Một trường hợp khác là khi nhà ở nằm trong diện quy hoạch, giải tỏa để phục vụ các dự án phát triển. Chủ nhà cần xin xác nhận tình trạng nhà ở để làm thủ tục đền bù, tái định cư. Giấy xác nhận này giúp xác định quyền lợi của người dân khi nhận hỗ trợ hoặc bố trí nơi ở mới.

Ngoài ra, trong các tranh chấp về quyền sở hữu hoặc sử dụng nhà ở, tòa án hoặc cơ quan chức năng có thể yêu cầu giấy xác nhận để làm căn cứ giải quyết vụ việc. Đặc biệt, đối với nhà thuê hoặc nhà ở trong khu tập thể, xác nhận này có thể giúp phân định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.

Cuối cùng, một số cơ quan hành chính cũng có thể yêu cầu giấy xác nhận tình trạng nhà ở trong quá trình xử lý các thủ tục liên quan đến đất đai, thuế hoặc hôn nhân gia đình. Chẳng hạn, khi ly hôn mà có tranh chấp về tài sản chung là nhà ở, việc xin xác nhận tình trạng nhà có thể được sử dụng làm căn cứ phân chia tài sản hợp lý.

Nhìn chung, xác nhận tình trạng nhà ở là một thủ tục quan trọng trong nhiều giao dịch dân sự và hành chính. Việc nắm rõ các trường hợp cần xin xác nhận sẽ giúp người dân chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.

2. Hồ sơ xin xác nhận tình trạng nhà ở bao gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin xác nhận tình trạng nhà ở bao gồm:

• Đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở (theo mẫu của địa phương).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ, Sổ hồng, hợp đồng mua bán nhà…).
• CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của người xin xác nhận.
• Hợp đồng thuê nhà (nếu là người thuê cần xác nhận tình trạng cư trú).
• Xác nhận của tổ dân phố, khu phố hoặc UBND phường (nếu nhà chưa có Sổ đỏ/Sổ hồng).
• Biên bản kiểm tra thực tế nhà ở (nếu cơ quan chức năng yêu cầu).
• Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác thực hiện, có công chứng hoặc chứng thực).
• Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của từng địa phương.

3. Quy trình thực hiện thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà ở

Quy trình thực hiện thủ tục xin xác nhận tình trạng nhà ở gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị các loại giấy tờ như mục 2.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người xin xác nhận nộp hồ sơ tại: UBND phường/xã nơi có nhà ở cần xác nhận.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa.
• Cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra thực địa (nếu cần).

Bước 4: Nhận kết quả

• UBND phường/xã cấp giấy xác nhận tình trạng nhà ở trong thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc (tùy địa phương).
• Người làm đơn đến nhận kết quả theo thời gian hẹn.

Lưu ý:

• Xác nhận tình trạng nhà ở thường được yêu cầu khi thực hiện các giao dịch nhà đất, vay vốn ngân hàng hoặc làm thủ tục hộ khẩu.
• Nếu có tranh chấp hoặc chưa có giấy tờ hợp lệ, việc xác nhận có thể bị từ chối hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

4. Mẫu đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở mới nhất

Đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở là văn bản được cá nhân sử dụng để đề nghị Ủy ban nhân dân xác nhận tình trạng sử dụng ổn định, tình trạng tranh chấp, tình trạng lấn chiếm, tình trạng quy hoạch của nhà ở.

Khi cần thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch liên quan đến đất đai, nhà ở thì cá nhân cần phải làm đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở. Một số trường hợp cần phải làm đơn có thể kể đến như:

+ Xác định tình trạng nhà ở để đăng ký thường trú, tạm trú;

+ Xác nhận tình trạng nhà ở để chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng hoặc cho thuê;

+ Xác định tình trạng nhà ở để làm thủ tục hành chính khi cơ quan nhà nước có yêu cầu xuất trình giấy tờ chứng minh tình trạng nhà ở;

+ Xác định tình trạng nhà ở để đăng ký biến động đất đai (cập nhật nhà ở trên đất);

+ Xác định tình trạng nhà ở để xin cấp lại giấy chứng nhận tài sản (nhà ở) trên đất, gắn liền với đất (trong trường hợp bị hư hỏng, mất hay thất lạc giấy chứng nhận nhà ở gắn liền với đất đã cấp trước đó).

Dưới đây là mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở năm 2025 mà bạn có thể sử dụng: DON-DE-NGHI-XAC-NHAN-TINH-TRANG-NHA-O

5. Ai cần có đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở để hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội?

Những đối tượng cần có đơn đề nghị xác nhận tình trạng nhà ở để hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở xã hội gồm nhiều nhóm khác nhau.

Trước hết, nhóm người có công với cách mạng như thương binh, bệnh binh, thân nhân liệt sĩ, hoặc những người có công với đất nước nhưng gặp khó khăn về nhà ở có thể xin xác nhận để được hỗ trợ.

Tiếp theo, hộ nghèo, cận nghèo ở khu vực nông thôn, đặc biệt là những gia đình sinh sống tại vùng thường xuyên bị thiên tai, lũ lụt cũng thuộc diện được xét duyệt chính sách nhà ở xã hội.

Bên cạnh đó, người lao động đang làm việc tại các khu công nghiệp có thu nhập thấp, chưa có nhà ở hoặc đang ở trong điều kiện không đảm bảo cũng cần có đơn xác nhận tình trạng nhà ở để được xem xét hỗ trợ.

Ngoài ra, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân trong quân đội và công an nhân dân đang công tác nhưng chưa có nhà ở ổn định cũng là nhóm đối tượng được ưu tiên trong chính sách này.

Đối với cán bộ, công chức, viên chức, nếu đang làm việc tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập nhưng chưa có nhà ở thuộc sở hữu riêng thì cũng có thể làm đơn xin xác nhận.

Cuối cùng, hộ gia đình, cá nhân bị thu hồi đất, giải tỏa nhưng chưa được bố trí tái định cư cũng cần có giấy xác nhận tình trạng nhà ở để làm cơ sở xét duyệt hỗ trợ từ Nhà nước.

Đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở sẽ do UBND phường/xã xác nhận, chứng minh rằng người làm đơn chưa có nhà ở thuộc sở hữu của mình hoặc đang sống trong điều kiện khó khăn. Đây là một giấy tờ quan trọng để được xét duyệt các chính sách hỗ trợ nhà ở xã hội.

Việc xin xác nhận tình trạng nhà ở là một thủ tục quan trọng, giúp người dân có cơ sở pháp lý để thực hiện các giao dịch nhà đất, vay vốn ngân hàng hoặc hưởng các chính sách hỗ trợ về nhà ở. Để đảm bảo quá trình xin xác nhận diễn ra thuận lợi, người làm đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền. Nếu có vướng mắc, nên liên hệ trực tiếp UBND phường/xã để được hướng dẫn chi tiết.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI