Nhiều cá nhân, tổ chức hiện nay lựa chọn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn để thực hiện kinh doanh theo nhu cầu của mình. Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tuy không phức tạp nhưng hồ sơ cũng như quy trình thủ tục có thể gây nhiều khó khăn, rắc rối cho việc chuẩn bị của cá nhân, tổ chức. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi thành lập công ty TNHH, hãy tham khảo quy trình thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn chi tiết dưới đây của Việt Mỹ nhé.

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn hay còn được viết tắt là Công ty TNHH. Đây là một loại hình doanh nghiệp được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn thành lập nhất ở Việt Nam.

Theo Khoản 7 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020 thì Công ty trách nhiệm hữu hạn có bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và còn có công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Chủ sở hữu của công ty hoặc các thành viên cùng góp vốn vào công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân bắt đầu kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Các phương thức đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định người thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

– Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

– Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn qua dịch vụ bưu chính.

– Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với Việt Mỹ để được hỗ trợ cách đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một cách nhanh nhất, chính xác nhất. Chúng tôi luôn tư vấn miễn phí dịch vụ thành lập công ty trong nước và nước ngoài.

3. Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn gồm những gì?

Căn cứ vào các Điều 23, Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thì về cơ bản, hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn đều giống nhau bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký về việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.

– Dự thảo về Điều lệ công ty.

– Bản sao của các loại tài liệu, giấy tờ:

• Giấy tờ pháp lý cá nhân của cá nhân là người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty TNHH hoặc của người đại diện theo uỷ quyền (kèm theo văn bản cử người đại diện theo uỷ quyền): Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/hộ chiếu còn thời hạn.
• Giấy tờ, tài liệu pháp lý của tổ chức là chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn (trừ chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn là Nhà nước): Quyết định thành lập tổ chức và GCN đăng ký thành lập doanh nghiệp, Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/hộ chiếu còn thời hạn của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.

Lưu ý: Nếu tổ chức nước ngoài là chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn thì các bản sao nêu trên phải được thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

– GCN đăng ký đầu tư (công ty TNHH được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài).

Ngoài ra, do công ty trách nhiệm hữu hạn có hai hình thức là một thành viên và từ hai thành viên trở lên do đó trong thành phần hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên còn phải có thêm danh sách thành viên bên cạnh những giấy tờ, tài liệu chung nêu trên.

Hiện, theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 thì khi muốn thực hiện thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn có thể nộp hồ sơ theo 1 trong 3 hình thức:

– Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Cấp tỉnh: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Cấp huyện: Phòng Tài chính, kế hoạch của UBND cấp huyện.

– Qua bưu điện.

– Qua mạng internet thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua việc sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

4. Quy trình thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

4.1 Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký qua dịch vụ bưu chính

– Người nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH nộp hồ sơ.

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận về việc đã nhận hồ sơ cho người nộp. Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành cấp GCN đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

– Trường hợp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn chưa hợp lệ hoặc tên công ty yêu cầu đăng ký không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thông báo bằng văn bản về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập công ty hoặc công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

4.2 Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử internet sử dụng chữ ký số công cộng

– Người nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn kê khai thông tin sau đó tải văn bản điện tử và cuối cùng ký xác thực về hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn qua mạng thông tin điện tử và thanh toán các khoản phí, lệ phí đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận của hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn qua mạng thông tin internet.

– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho công ty về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện được cấp đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phải gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho công ty trách nhiệm hữu hạn để yêu cầu sửa đổi, bổ sung của hồ sơ.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI </div

4.3 Trường hợp đăng ký qua mạng internet sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

– Người nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn kê khai thông tin sau đó tải văn bản điện tử và cuối cùng ký xác thực về hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn qua mạng thông tin điện tử và thanh toán các khoản phí, lệ phí đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn qua mạng thông tin điện tử mà sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh thì trong văn bản ủy quyền phải có thêm thông tin liên hệ của người đã ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn qua mạng thông tin điện tử.

– Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận của hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn qua mạng thông tin điện tử.

– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho công ty về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện được cấp đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phải gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho công ty trách nhiệm hữu hạn để yêu cầu sửa đổi, bổ sung của hồ sơ.

+ Công bố nội dung về đăng ký doanh nghiệp

– Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được thực hiện ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nội dung được công bố bao gồm các nội dung về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về ngành, nghề kinh doanh.

Thời gian giải quyết:

Căn cứ vào khoản 1 Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thì thời hạn cấp cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu như hồ sơ chưa hợp lệ thì phải thông báo cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn sửa đổi và bổ sung trong thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

5. Chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Chi phí thành lập công ty TNHH bao gồm các khoản lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu sử dụng). Khi nộp hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn thì tổ chức, cá nhân tiến hành nộp lệ phí đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn theo biểu phí quy định tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC là:

– Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (cấp mới, cấp lại): 50.000 đồng/lần.

– Công bố nội dung về đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

– Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn qua mạng điện tử, đăng ký thành lập công ty trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Trong đó, người thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn có thể nộp lệ phí đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển lệ phí vào tài khoản của Phòng hoặc thanh toán qua dịch vụ điện tử (khoản 1 Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

6. Câu hỏi thường gặp liên quan thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

6.1 Công ty trách nhiệm hữu hạn được có tối đa bao nhiêu lao động?

Công ty trách nhiệm hữu hạn không có giới hạn số lao động được làm việc tại công ty. Công ty nhiệm hữu hạn chỉ giới hạn về số lượng thành viên ( số người tham gia góp vốn thành lập công ty) tuỳ theo loại công ty nhiệm hữu hạn mà giới hạn số lượng lao động.

6.2 Cuộc họp hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên có bắt buộc diễn ra tại trụ sở chính không?

Không. Công ty nhiệm hữu hạn 1 thành viên có thể tự do quyết định về địa điểm họp Hội đồng thành viên mà không bắt buộc phải họp tại trụ sở chính.

6.3 Chủ tịch hội đồng thành viên công ty nhiệm hữu hạn có được kiêm giám đốc hay không?

Có. Theo quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty TNHH có thể kiêm chức Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.

6.4 Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên có được tăng vốn điều lệ không?

Tại Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về tăng, giảm vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn thì Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên được tăng vốn điều lệ trong 2 trường hợp là tăng vốn góp của các thành viên và tiếp nhận thêm phần vốn góp của thành viên mới.

6.5 Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên được phát hành trái phiếu không?

Có. Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên được phát hành trái phiếu theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và quy định pháp luật khác có liên quan. Việc phát hành trái phiếu riêng lẻ phải tuân thủ theo quy định tại Điều 128, Điều 129 Luật Doanh nghiệp 2020.

Trên đây bài viết về vấn đề Quy trình thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn chi tiết 2023 của Việt Mỹ. Trong trường hợp gặp khó khăn về khi thành lập công ty TNHH hoặc còn thắc mắc về các vấn đề liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ ngay với LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ để được tư vấn thêm và nhận thêm ưu đãi nhé!