Nếu bạn mong muốn sản phẩm hay hàng hóa của mình được xuất khẩu, hoặc có thể đưa vào buôn bán tại những siêu thị và cửa hàng tiện lợi trên cả nước, bạn cần phải làm hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm hàng hóa đấy. Bởi đăng ký mã số mã vạch sẽ giúp cho việc điều hành đơn hàng cũng như công việc buôn bán của bạn dễ dàng hơn. Vậy xin sử dụng mã số mã vạch sản phẩm ở đâu? Thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm như thế nào chuẩn quy định? Hãy cùng Luật và Kế toán Việt Mỹ tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân.
Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
Mã vạch sản phẩm gồm có 2 phần chính:
Mã vạch sản phẩm có vai trò rất quan trọng trong việc xác định nguồn gốc xuất sứ sản phẩm, hàng hóa, đồng thời bảo đảm về mặt pháp lý cho doanh nghiệp đó và hỗ trợ người tiêu dùng trong việc lựa chọn sản phẩm chuẩn. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm, hàng hóa của mình.
Theo quy định pháp luật tại Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP, được hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định về cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch như sau:
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký mới mã số, mã vạch chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ sau:
– Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục Nghị định 13/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 132/2008/NĐ-CP;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Hình thức nộp hồ sơ cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch được quy định tại Khoản 2 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP như sau:
– Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch, lập 01 bộ hồ sơ tương ứng theo quy định tại Khoản 1 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP, nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch.
– Trường hợp nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu.
– Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải có một bộ hồ sơ như đã nêu ở phần 2 để chuẩn bị tiến hành nộp cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký mã số, mã vạch.
Bước 2: Nộp bộ hồ sơ tại GS1
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tại trung tâm mã số, mã vạch quốc gia của Việt Nam (còn gọi là GS1). Nếu như nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu. Trường hợp hồ sơ gửi qua đường bưu điện, phải thực hiện nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu, đồng thời đóng các khoản phí.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận mã số, mã vạch
Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm theo quy định pháp luật.
Kể từ ngày doanh nghiệp, hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch, thì sau 3 năm cần phải làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm. Điều này nhằm giúp cho các cơ quan quản lý mã số mã vạch có thể kiểm soát được hoạt động quản lý trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Các cá nhân, tổ chức sẽ chỉ phải đóng phí xin cấp QR code theo quy định của nhà nước. Thông tin biểu phí cấp chứng nhận QR code của nhà nước cụ thể được nêu rõ tại thông tư 232/2016/TT-BTC, mời quý doanh nghiệp xem chi tiết bảng phí dịch vụ ở bảng sau đây nhé
| STT | Phân loại phí | Mức thu ( Đồng) |
| 1 | GS1 | 1.000.000đ/code |
| 2 | GLN | 300.000đ/code |
| 3 | GTIN-8 | 300.000đ/code |
| STT | Phân loại phí | Mức thu ( Đồng) |
| 1 | <= 50 sản phẩm | 500.000đ/ hồ sơ |
| 2 | >50 sản phẩm | 10.000đ/code |
| STT | Phân loại phí | Mức thu ( Đồng) |
| 1 | GS1 | |
| 2 | GS1 loại 10 mã số (Tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm) | 500.000đ/code |
| 3 | GS1 loại 9 mã số (Tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1000 số vật phẩm) | 800.000đ/code |
| 4 | GS1 loại 8 mã số (Tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm) | 1.500.000đ/code |
| 5 | GS1 loại 7 mã số (Tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm) | 2.000.000đ/code |
| 6 | GLN code toàn cầu | 200.000đ/code |
| 7 | EAN-8 (GTIN-8) 8 chữ số toàn cầu | 200.000đ/code |
Khi đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp của bạn cần phải lưu ý những vấn đề sau:
Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin về “Thủ tục đăng ký mã số mã vạch” mà Luật và Kế toán Việt Mỹ cung cấp tới quý khách hàng. Nếu còn bất kỳ điều gì vướng mắc, quý khách vui lòng liên hệ trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp lý trực tuyến qua tổng đài 24/7 của chúng tôi.
DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY
Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)
Ông Nguyễn Thanh Phúc có hơn 15 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Ông Nguyễn Thanh Phúc là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Việt Mỹ đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Việt Mỹ là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
Ai không được thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật?
Thành lập doanh nghiệp là quyền cơ bản của công dân theo quy định của pháp luật Việt Nam, tạo cơ hội tham gia kinh doanh và phát triển kinh tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng được phép thực hiện quyền này. Vậy, ai không được thành lập doanh nghiệp? Đây là một câu...
Xem thêm
Để thành lập doanh nghiệp cần những điều kiện gì năm 2025?
Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ là bước khởi đầu cho các ý tưởng kinh doanh mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế xã hội. Tuy nhiên, để thành lập doanh nghiệp cần những điều kiện gì,...
Xem thêm
Thành lập doanh nghiệp cần gì để khởi sự kinh doanh?
Thành lập doanh nghiệp cần gì để khởi đầu thuận lợi và đúng pháp luật? Đây là câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ ai ấp ủ ý tưởng kinh doanh đều phải giải đáp. Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn giản là đăng ký giấy phép, mà còn đòi hỏi sự chuẩn...
Xem thêm
Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì để đi vào hoạt động?
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, nhiều người đặt ra câu hỏi quan trọng: “Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật và hiệu quả?” Đây là giai đoạn mang tính quyết định, không chỉ giúp doanh nghiệp ổn định về mặt...
Xem thêm
Bao nhiêu tuổi được thành lập doanh nghiệp theo quy định?
Khi muốn khởi nghiệp hoặc bắt đầu con đường kinh doanh riêng, nhiều người thường thắc mắc: “Bao nhiêu tuổi được thành lập doanh nghiệp?”. Đây là một trong những câu hỏi quan trọng nhằm đảm bảo việc tuân thủ pháp luật và thực hiện đúng quyền tự do kinh doanh của mỗi cá nhân....
Xem thêm
Tìm hiểu chi tiết về quyết định thành lập doanh nghiệp là gì?
Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, khởi nghiệp và kinh doanh trở thành xu hướng được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn để hiện thực hóa ý tưởng và mục tiêu tài chính của mình. Tuy nhiên, để bắt đầu hành trình đó, bước đầu tiên quan trọng nhất chính...
Xem thêm
Nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào khi bắt đầu khởi nghiệp?
Khi bắt đầu khởi sự kinh doanh, một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn cần đưa ra là nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào. Loại hình doanh nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến cách thức vận hành, quản lý mà còn quyết định đến trách nhiệm pháp lý, khả năng...
Xem thêm
