Bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh là một trong những thủ tục mà doanh nghiệp mong muốn mở rộng kinh doanh cần thực hiện trước khi hoạt động kinh doanh thêm một lĩnh vực nào đó. Chính vì thế, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước. Để tìm hiểu chi tiết về thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh 2024, mời bạn đọc tham khảo nội dung bài viết dưới đây.

1. Ngành nghề kinh doanh là gì?

Ngành nghề kinh doanh có thể hiểu đơn giản là những lĩnh vực mà doanh nghiệp lựa chọn kinh doanh theo danh mục mà nhà nước ban hành, những lĩnh vực này sẽ được chia thành những ngành chính và phụ liên quan mà doanh nghiệp có thể kinh doanh. Mỗi một doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh luôn cần xác định được những lĩnh vực mà mình sẽ thực hiện khi bắt đầu hoạt động, vì thế nên việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh sẽ phụ thuộc vào ý chí của chủ doanh nghiệp.

Mỗi cá nhân, tổ chức được quyền tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Nhưng mỗi doanh nghiệp cần phải đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật đầu tư năm 2020, đảm bảo các điều kiện kinh doanh duy trì hoạt động.

Hiện có nhiều ngành nghề kinh doanh có điều kiện và không có điều kiện, những ngành nghề kinh doanh có điều kiện là ngành nghề đặc thù liên quan đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự  an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe. Vì thế những ngành nghề kinh doanh có điều kiện luôn phải chấp hành những điều kiện mang tính chất đặc thù ngành mà khi doanh nghiệp lựa chọn phải đáp ứng.

2. Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh 2024

Bổ sung ngành nghề kinh doanh và thay đổi ngành nghề kinh doanh là hai thủ tục mang bản chất khác nhau đối với doanh nghiệp. Cụ thể:

– Bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục được doanh nghiệp thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh  việc bổ sung thêm một hoặc nhiều ngành nghề kinh doanh mới vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Thay đổi ngành nghề kinh doanh là thủ tục hành chính được doanh nghiệp khi doanh nghiệp có nhu cầu thêm hoặc bớt ngành nghề kinh doanh trong giấy cá nhân ngành nghề kinh doanh công ty.

Có thể thấy thay đổi ngành nghề kinh doanh có khái niệm khái quát hơn bổ sung ngành nghề kinh doanh, tuy nhiên về cơ bản thì các thủ tục liên quan khá giống nhau về quy trình làm việc và chuẩn bị hồ sơ. Quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh sẽ được thực hiện theo bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cho việc bổ sung ngành nghề kinh doanh

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định việc thay đổi ngành nghề kinh doanh là theo hướng bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc bớt ngành nghề kinh doanh theo nhu cầu của doanh nghiệp. Trường hợp bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn mã ngành nghề kinh doanh dự định thêm, trường hợp bớt ngành nghề sẽ cần liệt kê ngành nghề cần rút trong đăng ký kinh doanh. Việc xác định sẵn này là điều tất yếu mà doanh nghiệp phải chuẩn bị trước khi thực hiện thay đổi, bổ sung, cùng với đó làm tìm kiếm đúng mã ngành thay đổi, bổ sung mà mình mong muốn, tránh nhầm lẫn.

Bước 2: Soạn hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh đầy đủ theo quy định

Hồ sơ cho việc bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh gồm những tài liệu được liệt kê tùy và từng loại hình doanh nghiệp trong mục dưới đây.

Bước 3: Nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề tới phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư

Hồ sơ sau khi đã chuẩn bị xong sẽ được công ty nộp trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia để được thẩm định hồ sơ. Quá trình thẩm định hồ sơ sẽ được thực hiện online qua đường link trực tuyến, việc này thuận tiện cho việc kiểm tra các nội dung trong văn bản có chính xác và hợp lệ hay không trước khi nộp bản cứng tại Sở kế hoạch đầu tư. Doanh nghiệp cũng đã tiết kiệm được nhiều thời gian đi lại cũng như chi phí cho công việc này.

Bước 4: Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh

Trong khoảng 03 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định nội dung hồ sơ theo quy định của pháp luật. Nghĩa là trong vòng 3 ngày làm việc thì sẽ có kết quả trả về doanh nghiệp liên quan đến tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 5: Cấp giấy xác nhận đăng ký ngành nghề kinh doanh cho công ty

Nếu hồ sơ của đơn vị hợp lệ, chuyên viên sẽ yêu cầu doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị bản giấy nộp đến Phòng Đăng Ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi đơn vị đặt trụ sở chính để cấp giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh mới. Vì thế nếu hồ sơ không hợp lệ thì doanh nghiệp phải chuẩn bị lại và gửi lại cho Sở để kiểm duyệt. Để nhanh chóng thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê một đơn vị chuyên thực hiện để làm thay mình.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI </div

3. Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh

Với hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh thì tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cần chuẩn bị giấy tờ chi tiết như sau:

3.1 Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh với Công ty TNHH 2 thành viên

– 01 thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu  định.

– 01 quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên với nội dung thay đổi trong điều lệ của công ty.

– 01 Bản copy các tài liệu: Giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký của doanh nghiệp (Nếu doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho một tổ chức thực hiên);

– Bản sao hợp pháp một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

3.2 Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh với công ty cổ phần

– 01 Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh theo mẫu luật định

– 01 quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông nêu nội dung thay đổi trong Điều lệ của công ty

– 01 Bản copy các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Nếu doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu cá nhân, tổ chức ủy quyển cho một tổ chức thực hiện) kèm theo bản sao hợp  một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến giấy tờ (nếu có);

3.3 Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh với Công ty hợp danh

– 01 Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh theo mẫu luật định

– 01 Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh trong đó  rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ của công ty

– 01 Bản sao cá tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Khi doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)

– 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho một tổ chức thực hiện);

– Bản sao hợp pháp một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện các thủ tục (nếu có);

3.4 Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh với Công ty TNHH 1 thành viên

– 01 Thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh theo mẫu luật định

– 01 Quyết định và bản sao biên bản họp của chủ sở hữu công ty nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ của công ty

– 01 Bản sao cá tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Khi doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho một tổ chức thực hiện)

Như vậy có thể thấy với từng loại hình doanh nghiệp thì đều cần giấy tờ cơ bản là thông báo bổ sung ngành nghề theo quy định, quyết định về nội dung thay đổi ngành nghề kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, chứng nhận đăng ký thuế, giấy ủy quyền khi ủy quyền cho người khác thực hiện.

4. Những lưu ý khi bổ sung ngành nghề kinh doanh

Trong quá trình làm thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh thì doanh nghiệp cũng cần lưu ý những vấn đề như sau để tránh những sai sót trong quá trình làm thủ tục và chuẩn bị giấy tờ:

• Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh thì thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là tài liệu quan trọng nhất. Thực hiện mẫu thông báo cần thực hiện đúng mẫu mà pháp luật quy định và điền đúng đủ thông tin trong mẫu.
• Cần lưu ý ghi mã ngành kinh tế đúng theo quy định pháp luật. Khi ghi mã ngành kinh tế trong hồ sơ thì doanh nghiệp ghi mã ngành cấp 4 theo quyết định số 27/2018 QD-TTg. Việc tra soát và ghi đúng mã ngành kinh doanh rất quan trọng khi làm giấy tờ đăng ký kinh doanh để tránh nhầm lẫn không đáng có.
• Riêng đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần bổ sung những giấy tờ, chứng chỉ hành nghề khi hoạt động mã ngành đó. Ví dụ như ngành nghề thuộc lĩnh vực dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, luật sư,… cần có giấy tờ liên quan đủ điều kiện kinh doanh, hành nghề. Bên cạnh đó khi thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh thì doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ ngành nghề bổ sung có điều kiện đi kèm hay không và trích dẫn mục, điều, khoản trong quy định pháp luật đối với ngành nghề kinh doanh đó.

Như vậy có thể thấy thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh 2024 khá đơn giản, doanh nghiệp cần chú trọng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định để được duyệt hồ sơ, sau đó mới thực hiện thủ tục nộp tại Sở kế hoạch đầu tư. Chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê một đơn vị thay mình thực hiện các thủ tục trên mà không mất nhiều thời gian chuẩn bị tài liệu.

Trên đây là những tìm hiểu của Kế toán Việt Mỹ về Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh 2024. Hãy liên hệ ngay với LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ nếu bạn có thắc mắc gì thêm về quy trình, thủ tục hay hồ sơ cần chuẩn bị trước khi bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh với doanh nghiệp.