Việc thành lập công ty vận tải trong bối cảnh kinh tế hiện nay là một hướng đi đầy tiềm năng và cơ hội. Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại và logistics, nhu cầu vận chuyển hàng hóa, nguyên liệu và sản phẩm đang tăng lên không ngừng. Các công ty vận tải không chỉ đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng mà còn góp phần thúc đẩy nền kinh tế quốc gia phát triển. Tuy nhiên, để thành lập và vận hành một công ty vận tải thành công, các doanh nghiệp cần nắm vững các yếu tố pháp lý, kỹ thuật cũng như chiến lược quản lý hiệu quả. Vậy điều kiện và thủ tục thành lập công ty vận tải như thế nào? Hãy cùng Luật và Kế toán Việt Mỹ tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Giao thông đường bộ 2008
• Nghị định 86/2014/NĐ-CP về Kinh doanh và Điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
• Văn bản hợp nhất Số 05/VBHN-VPQH Luật Giao thông đường thủy nội địa 2015
• Nghị định 110/2014/NĐ-CP Quy định Điều kiện kinh doanh vận tải đường thủy nội địa
• Nghị định 128/2018/NĐ-CP Sửa đổi, Bổ sung một số điều của các Nghị định quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực đường thủy nội địa
• Văn bản hợp nhất Số 09/VBHN-VPQH Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2014
• Nghị định 92/2016/NĐ-CP Quy định về các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực hàng không dân dụng
• Luật Đường sắt 2017
• Nghị định 65/2018/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đường sắt

2. Điều kiện thành lập công ty vận tải

Để thành lập công ty vận tải, doanh nghiệp cần tuân thủ một số điều kiện pháp lý và quy định nhất định, tùy thuộc vào loại hình vận tải mà công ty dự định hoạt động (vận tải đường bộ, đường thủy, đường hàng không, hoặc đường sắt). Dưới đây là các điều kiện cơ bản cần thiết để thành lập một công ty vận tải tại Việt Nam:

2.1. Điều kiện chung về pháp lý

• Đăng ký kinh doanh: Công ty cần phải đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo Luật Doanh nghiệp. Các loại hình doanh nghiệp có thể lựa chọn gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh.
• Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh vận tải theo đúng quy định pháp luật. Ngành nghề vận tải bao gồm các loại hình như vận tải hàng hóa, hành khách bằng đường bộ, đường thủy, hoặc đường hàng không.
• Vốn điều lệ: Một số lĩnh vực vận tải yêu cầu vốn pháp định tối thiểu, tùy thuộc vào loại hình vận tải mà công ty đăng ký (vận tải hàng hóa, vận tải hành khách, dịch vụ logistics…).

2.2. Điều kiện về phương tiện vận tải

• Sở hữu hoặc thuê phương tiện vận tải: Công ty vận tải cần phải có các phương tiện vận tải phù hợp với lĩnh vực hoạt động (xe tải, xe buýt, tàu thuyền…). Các phương tiện này cần đáp ứng tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
• Giấy phép lưu hành: Các phương tiện vận tải phải được cấp giấy phép lưu hành và đăng ký biển số theo quy định của pháp luật. Nếu là vận tải hàng hóa đường bộ, phương tiện cần được kiểm định kỹ thuật thường xuyên.

2.3. Điều kiện về giấy phép kinh doanh vận tải

• Giấy phép kinh doanh vận tải: Các doanh nghiệp vận tải cần xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải từ Sở Giao thông Vận tải, bao gồm vận tải hành khách, vận tải hàng hóa và dịch vụ logistics. Điều kiện cấp giấy phép này yêu cầu doanh nghiệp phải có phương tiện, trụ sở hoạt động, và nhân sự đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý.

2.4. Điều kiện về nhân sự

• Người điều hành kinh doanh vận tải: Công ty vận tải phải có người quản lý hoặc điều hành kinh doanh vận tải có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp. Người này phải có bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến quản lý vận tải.
• Lái xe và nhân viên kỹ thuật: Các lái xe phải có giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện vận tải mà họ điều khiển. Ngoài ra, nhân viên kỹ thuật bảo dưỡng phương tiện cũng cần có trình độ và chứng chỉ hợp lệ.

2.5. Điều kiện về an toàn giao thông và môi trường

• Tuân thủ quy định về an toàn giao thông: Công ty cần đảm bảo các phương tiện và người lái tuân thủ đầy đủ quy định về an toàn giao thông đường bộ, đường thủy, hoặc đường hàng không, bao gồm việc bảo dưỡng phương tiện định kỳ và đào tạo nâng cao ý thức an toàn cho tài xế.
• Bảo vệ môi trường: Các phương tiện phải đáp ứng tiêu chuẩn về khí thải và bảo vệ môi trường theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải và Bộ Tài nguyên Môi trường.

2.6. Điều kiện về bảo hiểm

• Bảo hiểm phương tiện và hàng hóa: Công ty vận tải phải mua bảo hiểm cho các phương tiện vận tải và hàng hóa để đảm bảo rủi ro trong quá trình vận chuyển. Bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với bên thứ ba cũng là yêu cầu bắt buộc đối với vận tải hành khách.

2.7. Điều kiện về thuế và tài chính

• Kê khai và nộp thuế: Công ty vận tải cần phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế, phí liên quan đến hoạt động vận tải.
• Kế toán và tài chính: Công ty phải tuân thủ các quy định về kế toán, tài chính, đảm bảo quản lý chi phí, lợi nhuận và các nghĩa vụ tài chính khác.

3. Hồ sơ thành lập công ty vận tải bao gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty vận tải theo quy định bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần), bao gồm các giấy tờ như sau:

+ Bản sao hợp lệ CMND, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân). + Quyết định tham gia góp vốn và quyết định bổ nhiệm người quản lý vốn góp, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện quản lý phần vốn góp (đối với tổ chức).

Lưu ý: Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, cần đăng ký mã ngành “Vận tải hành khách đường bộ khác” (mã ngành 4932) trong danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh trên giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu chưa đăng ký, cần bổ sung ngành, nghề trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là một ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô từ Sở Giao thông vận tải nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chỉ khi được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải, doanh nghiệp mới có thể hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.

Bạn đọc hãy tham khảo dịch vụ thành lập công ty của Việt Mỹ chúng tôi ngay hôm nay, đừng bỏ lỡ những ưu đãi tốt nhất!

4. Thủ tục thành lập công ty vận tải năm 2024 như thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập công ty

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp vận tải có thể lựa chọn các loại hình như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân. Tùy vào mô hình kinh doanh và số lượng thành viên tham gia, loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ được chọn.
• Tên công ty: Tên công ty phải đảm bảo không trùng lặp với các doanh nghiệp khác đã đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật. Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Địa chỉ trụ sở công ty: Trụ sở chính của công ty phải là địa chỉ hợp pháp, rõ ràng, có thể liên hệ và không được đặt tại khu vực cấm kinh doanh theo quy định pháp luật.
• Vốn điều lệ: Tùy vào loại hình vận tải mà doanh nghiệp cần phải đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp. Một số ngành vận tải đặc thù có yêu cầu về vốn pháp định.
• Ngành nghề kinh doanh: Công ty phải đăng ký các ngành nghề liên quan đến vận tải, như vận tải hàng hóa, vận tải hành khách, logistics, hoặc các dịch vụ hỗ trợ khác. Ngành nghề phải phù hợp với quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
  • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên, cổ đông sáng lập và người đại diện pháp luật (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu).
• Nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Mã số doanh nghiệp sẽ đồng thời là mã số thuế của công ty.

Bước 4: Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông tin về mẫu dấu sẽ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Xin giấy phép kinh doanh vận tải

Xin giấy phép kinh doanh vận tải: Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải tại Sở Giao thông Vận tải, tùy vào loại hình kinh doanh vận tải (hàng hóa, hành khách, đường bộ, đường thủy…).

• Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ liên quan đến phương tiện vận tải (đăng ký, đăng kiểm xe), hợp đồng thuê hoặc sở hữu phương tiện, bằng cấp của người điều hành kinh doanh vận tải và các tài xế.

Bước 6: Mua bảo hiểm bắt buộc

Công ty vận tải cần phải mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho phương tiện vận tải (xe tải, xe khách…) theo quy định pháp luật. Ngoài ra, bảo hiểm hàng hóa hoặc bảo hiểm hành khách cũng cần được thực hiện tùy theo loại hình dịch vụ của công ty.

Bước 7: Đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu

• Đăng ký thuế: Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục về thuế tại cơ quan thuế quản lý địa phương. Các thủ tục bao gồm:
  • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Đăng ký kê khai thuế điện tử.
  • Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
• Kê khai thuế ban đầu: Doanh nghiệp cần khai báo và nộp thuế đúng hạn, bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế, phí khác theo quy định.

Bước 8: Chuẩn bị các điều kiện về hoạt động kinh doanh

• Trang bị phương tiện vận tải: Doanh nghiệp cần đảm bảo các phương tiện vận tải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn theo quy định. Các phương tiện phải được kiểm định, đăng ký và gắn biển số.
• Nhân sự: Đảm bảo người điều hành vận tải và tài xế có đầy đủ giấy phép và chứng chỉ phù hợp.
• Hoạt động chính thức: Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động và cung cấp các dịch vụ vận tải.

Thủ tục thành lập công ty vận tải bao gồm các bước từ đăng ký doanh nghiệp, xin giấy phép kinh doanh vận tải, đến việc đảm bảo phương tiện, nhân sự và bảo hiểm. Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp công ty vận tải hoạt động hiệu quả và bền vững.

Việc thành lập công ty vận tải đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ về mặt pháp lý mà còn về các điều kiện kỹ thuật, nhân sự và tài chính. Tại Luật và Kế toán Việt Mỹ, chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho đến việc hỗ trợ các thủ tục liên quan, đảm bảo doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Một công ty vận tải được thành lập đúng quy trình không chỉ mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vữn

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI