Trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu bảo vệ an ninh và an toàn cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp ngày càng trở nên quan trọng. Các dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp không chỉ giúp đảm bảo trật tự mà còn tạo ra một môi trường làm việc an toàn, thúc đẩy sự tin tưởng và an tâm cho khách hàng. Việc thành lập một công ty bảo vệ không chỉ đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật mà còn yêu cầu một quy trình chuẩn mực, từ việc đáp ứng các điều kiện về an ninh, tổ chức nhân sự cho đến công tác quản lý và đào tạo nhân viên. Với mục tiêu cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín và chuyên nghiệp, việc chuẩn bị kỹ càng sẽ là bước đầu tiên để công ty bảo vệ có thể hoạt động ổn định, hiệu quả và đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng.

1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP thì dịch vụ bảo vệ nằm trong nhóm ngành hoạt động có điều kiện. Cụ thể: hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ, bao gồm bảo vệ con người, bảo vệ tài sản, mục tiêu cùng các hoạt động hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ cũng được Nghị định 96 quy định rõ như sau:

• Phải đăng ký, được cấp phép hoặc thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật;
• Đối với người chịu trách nhiệm trật tự, an ninh của công ty bảo vệ thì:
• Phải có tối thiểu bằng cao đẳng;
• Không phải là người chịu trách nhiệm trật tự, an ninh của công ty bảo vệ đã bị thu hồi vô thời hạn giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trong vòng 24 tháng.
• Các công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam chỉ được liên doanh với công ty bảo vệ của nước ngoài khi:
  • Cần đầu tư các loại phương tiện, máy móc để cung cấp dịch vụ bảo vệ;
  • Và thực hiện theo hình thức góp vốn mua các loại máy móc, thiết bị phục vụ công tác bảo vệ.
• Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, trong trường hợp công ty nước ngoài muốn góp vốn vào công ty bảo vệ của Việt Nam thì cũng phải đảm bảo thêm 3 điều kiện sau:

• Là doanh nghiệp đang cung cấp, kinh doanh dịch vụ bảo vệ liên tục tối thiểu 5 năm;
• Cá nhân đại diện phần vốn góp của công ty nước ngoài chưa từng bị xử lý các lỗi liên quan đến việc cung cấp dịch vụ bảo vệ (từ hình thức cảnh cáo trở lên);
• Phần vốn góp của công ty nước ngoài chỉ được dùng để mua các loại máy móc, thiết bị nhằm cung cấp dịch vụ bảo vệ với mức tối thiểu là 1.000.000 USD.

2. Mã ngành kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Căn cứ Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg quy định về hệ thống mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ như sau:

Theo đó, hiện nay ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ có mã ngành nghề cấp 4 là 8010, 8020, 8030.

Bên cạnh đó, Việt Mỹ còn cung cấp dịch vụ thành lập công ty đến tới quý khách hàng đang có nhu cầu sử dụng.

3. Quy trình các bước thành lập công ty bảo vệ

Bước 1: Đảm bảo các điều kiện để thành lập công ty bảo vệ

• Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký mã ngành 8010 – Hoạt động bảo vệ, dịch vụ điều tra.
• Vốn điều lệ: Không có yêu cầu tối thiểu, nhưng cần đảm bảo đủ chi phí hoạt động.
• Nhân sự: Người quản lý cần có kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ, lý lịch rõ ràng cho tất cả nhân viên bảo vệ.
• Giấy phép an ninh trật tự: Phải xin giấy phép đủ điều kiện an ninh, trật tự từ cơ quan công an cấp tỉnh hoặc thành phố.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty bảo vệ

1. Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH/công ty cổ phần;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần)/danh sách thành viên (công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên);
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật;
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của thành viên góp vốn là cá nhân (công ty TNHH) hoặc cổ đông góp vốn là cá nhân (công ty cổ phần);
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
• Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền;
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ);
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ.

2. Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty.
• Thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc.

3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy phép an ninh, trật tự để kinh doanh dịch vụ bảo vệ.

Bước 3: Xin Giấy phép an ninh trật tự từ cơ quan công an

1. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự, gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép an ninh, trật tự.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
• Lý lịch tư pháp của người quản lý.
• Hợp đồng thuê trụ sở hợp pháp.
• Chứng chỉ hành nghề hoặc kinh nghiệm của người quản lý (nếu có).

2. Nộp hồ sơ tại Công an tỉnh/thành phố (Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – PC64).

3. Nhận giấy phép an ninh, trật tự nếu hồ sơ đạt yêu cầu (thời gian xử lý khoảng 10 – 15 ngày làm việc).

Bước 4: Thực hiện các nghĩa vụ tài chính và khai báo thuế

• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số để phục vụ cho việc kê khai thuế điện tử.
• Kê khai và nộp thuế ban đầu:
  • Đóng thuế môn bài, đăng ký kê khai thuế GTGT và thuế TNDN.
• Đăng ký bảo hiểm cho nhân viên: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Bước 5: Đăng ký và đào tạo nhân viên bảo vệ

• Đào tạo nghiệp vụ bảo vệ và cấp chứng chỉ cho nhân viên tại trung tâm được cấp phép.
• Trang bị đồng phục và thiết bị bảo vệ cần thiết.
• Ký kết hợp đồng lao động và các thỏa thuận bảo mật, quy định nội bộ cho nhân viên.

Bước 6: Quản lý và duy trì hoạt động công ty

• Quản lý và giám sát chất lượng dịch vụ: Giám sát hoạt động của nhân viên bảo vệ để đảm bảo an toàn và chất lượng.
• Quảng bá dịch vụ: Xây dựng website, triển khai các chiến lược marketing để thu hút khách hàng.
• Duy trì giấy phép và thực hiện báo cáo định kỳ với cơ quan công an theo quy định.

4. Chi phí dự kiến khi thành lập công ty bảo vệ

Khi thành lập công ty bảo vệ, bạn sẽ cần chuẩn bị một khoản ngân sách để chi trả cho các khoản phí và chi phí ban đầu. Dưới đây là các chi phí dự kiến:

a. Chi phí đăng ký doanh nghiệp

• Phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 300.000 VNĐ.
• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có): Thường từ 50.000 – 100.000 VNĐ.

b. Chi phí khắc con dấu và công bố mẫu dấu

• Khắc dấu công ty: Khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ tùy vào mẫu dấu.
• Công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia: Miễn phí.

c. Chi phí xin giấy phép an ninh trật tự

• Phí xin giấy phép an ninh trật tự từ công an: Phí này có thể thay đổi tùy từng địa phương, thông thường từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ.
• Chi phí chuẩn bị hồ sơ: Nếu thuê dịch vụ, phí này có thể từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ.

d. Chi phí thuê văn phòng

• Thuê văn phòng làm trụ sở: Phụ thuộc vào vị trí và quy mô, chi phí thuê văn phòng dao động từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng trở lên.
• Trang bị nội thất và thiết bị văn phòng (bàn ghế, máy tính, điện thoại, thiết bị kết nối internet, v.v.): Chi phí dự kiến từ 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ.

e. Chi phí đào tạo nhân viên bảo vệ

• Đào tạo nghiệp vụ bảo vệ: Khoảng 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/người tùy thuộc vào chương trình và trung tâm đào tạo.
• Chi phí cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ (nếu có): Khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ/người.

g. Chi phí trang thiết bị bảo vệ

• Đồng phục và thiết bị bảo vệ: Bao gồm quần áo bảo hộ, giày, mũ bảo vệ, bộ đàm, đèn pin, v.v. Chi phí dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/người.
• Các công cụ hỗ trợ khác (nếu có và được cấp phép): Chi phí có thể dao động từ vài triệu đồng tùy vào thiết bị.

h. Chi phí vận hành hàng tháng

• Lương cho nhân viên bảo vệ: Khoảng 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/người/tháng.
• Chi phí điện, nước, internet: Từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ/tháng.
• Chi phí marketing và quảng cáo (website, in ấn tờ rơi, quảng cáo trực tuyến): Từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng tùy vào quy mô.

i. Chi phí nghĩa vụ tài chính và các loại thuế

• Thuế môn bài: Từ 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm tùy vào vốn điều lệ.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Theo quy định, dựa trên doanh thu và lợi nhuận.

Tổng chi phí ban đầu có thể dao động từ 50.000.000 – 100.000.000 VNĐ tùy vào quy mô công ty, số lượng nhân viên và chi phí thuê văn phòng. Để hoạt động ổn định và chuyên nghiệp, cần chuẩn bị kỹ càng về vốn ban đầu và dự phòng cho các chi phí vận hành hàng tháng.

Thành lập một công ty bảo vệ không chỉ đòi hỏi sự tuân thủ pháp luật mà còn yêu cầu chuẩn bị kỹ lưỡng từ các khâu về nhân sự, tài chính đến việc xin cấp các loại giấy phép cần thiết. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật và Kế toán Việt Mỹ, các doanh nghiệp sẽ có thể tối ưu quy trình thành lập, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và vận hành suôn sẻ ngay từ những bước đầu tiên. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn và cung cấp các giải pháp pháp lý và kế toán tối ưu, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào sứ mệnh bảo vệ an ninh, an toàn cho cộng đồng và xã hội.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI