Trong quá trình hoạt động, các công ty TNHH thường xuyên cần bổ nhiệm nhân sự để đảm bảo bộ máy vận hành hiệu quả. Việc ban hành mẫu quyết định bổ nhiệm trong công ty TNHH không chỉ giúp xác định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn của người được bổ nhiệm mà còn đảm bảo tính pháp lý trong quản lý doanh nghiệp. Vậy quyết định bổ nhiệm cần có những nội dung gì và cách soạn thảo ra sao để đúng quy định? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Các trường hợp cần có quyết định bổ nhiệm trong công ty TNHH

Trong công ty TNHH, quyết định bổ nhiệm là văn bản quan trọng, xác lập vị trí và trách nhiệm của một cá nhân trong tổ chức. Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần ban hành quyết định bổ nhiệm:

a. Bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc

• Khi công ty thành lập và cần bổ nhiệm người đứng đầu.
• Khi có sự thay đổi nhân sự do miễn nhiệm, từ chức hoặc thay đổi chiến lược quản lý.
• Khi nhiệm kỳ của Giám đốc/Tổng Giám đốc cũ kết thúc và cần bổ nhiệm người mới.

b. Bổ nhiệm Kế toán trưởng

• Công ty TNHH thuộc diện bắt buộc phải có kế toán trưởng theo quy định của Luật Kế toán.
• Khi có sự thay đổi nhân sự kế toán trưởng do điều chuyển, từ chức hoặc nghỉ việc.
• Khi kế toán trưởng cũ hết nhiệm kỳ hoặc không đủ điều kiện tiếp tục đảm nhiệm chức vụ.

c. Bổ nhiệm Trưởng phòng, Phó phòng

• Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, cần bổ sung nhân sự lãnh đạo các phòng ban như nhân sự, kinh doanh, tài chính, pháp chế…
• Khi có sự điều động, luân chuyển nhân sự nội bộ.
• Khi trưởng phòng/phó phòng hiện tại nghỉ việc hoặc bị miễn nhiệm.

d. Bổ nhiệm Giám đốc chi nhánh, Trưởng văn phòng đại diện

• Khi công ty TNHH thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện mới.
• Khi có sự thay đổi nhân sự quản lý tại chi nhánh do miễn nhiệm, điều động hoặc từ chức.
• Khi doanh nghiệp cần tăng cường nhân sự lãnh đạo tại các chi nhánh để nâng cao hiệu quả hoạt động.

e. Bổ nhiệm Người đại diện theo pháp luật

• Khi công ty TNHH thay đổi người đại diện theo pháp luật do từ chức, bị miễn nhiệm hoặc qua đời.
• Khi công ty có thêm người đại diện theo pháp luật để đáp ứng nhu cầu quản lý.
• Khi doanh nghiệp điều chỉnh cơ cấu tổ chức và cần thay đổi người đại diện.

g. Bổ nhiệm các vị trí khác theo yêu cầu nội bộ

• Bổ nhiệm nhân sự quản lý dự án, giám sát công trình đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
• Bổ nhiệm giám đốc tài chính, giám đốc marketing hoặc các vị trí quản lý cấp cao khác trong công ty.
• Bổ nhiệm người phụ trách công tác pháp chế, nhân sự, đào tạo nội bộ…

2. Mẫu quyết định bổ nhiệm trong công ty TNHH cho mọi chức vụ

Trong quá trình vận hành và phát triển, mỗi công ty TNHH đều cần bổ nhiệm nhân sự vào các vị trí quan trọng như giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng, hoặc người đại diện theo pháp luật. Quyết định bổ nhiệm không chỉ giúp xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của người được giao nhiệm vụ mà còn đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quản lý doanh nghiệp. Để việc bổ nhiệm diễn ra đúng quy trình, doanh nghiệp cần có một văn bản chuẩn chỉnh. Dưới đây là mẫu quyết định bổ nhiệm trong công ty TNHH, giúp bạn dễ dàng tham khảo và áp dụng.

=> mau-quyet-dinh-bo-nhiem-trong-cong-ty-tnhh

3. Các tiêu chuẩn cần đảm bảo khi bổ nhiệm cán bộ vào chức vụ cao hơn

Việc bổ nhiệm cán bộ vào chức vụ cao hơn cần tuân theo các tiêu chuẩn và điều kiện nhất định để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quản lý nhân sự. Trước hết, cán bộ được bổ nhiệm phải đáp ứng tiêu chuẩn chung và tiêu chuẩn cụ thể của chức danh theo quy định. Nếu là nhân sự tại chỗ, họ phải được quy hoạch vào chức danh bổ nhiệm hoặc chức danh tương đương trở lên. Đối với nhân sự từ nguồn bên ngoài, yêu cầu quy hoạch chức danh tương đương trở lên và trường hợp đặc biệt sẽ do cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Bên cạnh đó, cán bộ được bổ nhiệm cần có thời gian giữ chức vụ đang đảm nhiệm hoặc chức vụ tương đương ít nhất là 2 năm. Điều này nhằm đảm bảo người được bổ nhiệm có đủ kinh nghiệm và năng lực trước khi tiếp nhận vị trí cao hơn. Trường hợp đặc biệt có thể được xem xét theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Một trong những điều kiện quan trọng khác là hồ sơ, lý lịch cá nhân phải đầy đủ, rõ ràng và minh bạch. Cán bộ phải kê khai tài sản, thu nhập theo quy định và được cơ quan chức năng có thẩm quyền thẩm định, xác minh. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh các vấn đề liên quan đến tài chính, lợi ích cá nhân trong công tác bổ nhiệm.

Về độ tuổi, cán bộ lần đầu được bổ nhiệm vào vị trí lãnh đạo, quản lý cao hơn phải đủ tuổi để công tác trọn một nhiệm kỳ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, cấp có thẩm quyền có thể xem xét và quyết định việc bổ nhiệm dựa trên tình hình thực tế.

Ngoài ra, những cán bộ đang trong thời gian bị kỷ luật sẽ không được bổ nhiệm vào chức vụ cao hơn. Cụ thể, nếu bị kỷ luật khiển trách, cán bộ sẽ không được bổ nhiệm trong vòng 12 tháng; nếu bị cảnh cáo, thời gian cấm bổ nhiệm là 30 tháng; nếu bị cách chức, thời gian này kéo dài đến 60 tháng. Điều này nhằm đảm bảo công tác bổ nhiệm được thực hiện một cách nghiêm túc và kỷ luật.

Riêng đối với lực lượng vũ trang, việc bổ nhiệm sĩ quan trong quân đội và công an sẽ tuân theo các quy định riêng của Quân ủy Trung ương và Đảng ủy Công an Trung ương. Những quy định này được điều chỉnh phù hợp với yêu cầu thực tiễn của từng lực lượng nhằm đảm bảo tính chuyên môn và hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự.

4. Ai có trách nhiệm và thẩm quyền bổ nhiệm cán bộ?

Căn cứ Điều 17 Quy định 80/QĐ-TW năm 2022 quy định đối tượng chịu trách nhiệm và thẩm quyền bổ nhiệm cán bộ như sau:

– Tập thể lãnh đạo và người đứng đầu cấp uỷ, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị đề xuất nhân sự và đánh giá, nhận xét nhân sự được đề xuất.

– Tập thể lãnh đạo cấp uỷ, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị thảo luận, đánh giá, nhận xét cán bộ, quyết định hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

– Cá nhân, tập thể đề xuất; cơ quan thẩm định; tập thể quyết định cán bộ theo thẩm quyền phải chịu trách nhiệm về đề nghị, thẩm định, quyết định của mình. Cụ thể:

+ Cá nhân, tập thể đề xuất: Chịu trách nhiệm chính trước cấp có thẩm quyền về đánh giá, nhận xét, kết luận tiêu chuẩn chính trị, phẩm chất đạo đức, lối sống; năng lực công tác, ưu, khuyết điểm; kê khai tài sản, thu nhập… và ý kiến đề xuất của mình.

+ Cơ quan thẩm định: Chịu trách nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, rà soát thông tin đối với nhân sự được đề xuất theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình.

+ Tập thể quyết định cán bộ: Chịu trách nhiệm về quyết định của mình trong bổ nhiệm, giới thiệu cán bộ ứng cử.

Việc bổ nhiệm cán bộ trong công ty TNHH là một bước quan trọng nhằm đảm bảo tổ chức vận hành hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật. Một mẫu quyết định bổ nhiệm rõ ràng, đầy đủ và đúng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình này minh bạch, chuyên nghiệp. Hy vọng với mẫu quyết định trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng áp dụng trong thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và phát triển bền vững.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI