Ngành vận tải đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế hiện đại, giúp kết nối các hoạt động sản xuất, thương mại và dịch vụ trên khắp cả nước. Với nhu cầu ngày càng tăng về vận chuyển hàng hóa và hành khách, việc thành lập một công ty vận tải trở thành cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho nhiều doanh nhân. Tuy nhiên, do thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc thành lập công ty vận tải đòi hỏi người sáng lập phải tuân thủ một loạt các yêu cầu pháp lý và quy định cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết những điều kiện cần thiết để thành lập một công ty vận tải, từ yêu cầu về phương tiện, nhân sự đến các thủ tục xin giấy phép và bảo hiểm.

1. Điều kiện chung để thành lập doanh nghiệp vận tải

Trước khi đi vào chi tiết ngành vận tải, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản về việc thành lập doanh nghiệp, bao gồm:

Người thành lập doanh nghiệp:

• Người thành lập phải là công dân Việt Nam hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật.
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp (người chưa đủ 18 tuổi, người đang bị cấm hành nghề, hoặc đang thi hành án…).

Ngành nghề kinh doanh:

Kinh doanh vận tải là ngành nghề có điều kiện, do đó bạn cần phải đăng ký ngành nghề này và phải có giấy phép kinh doanh vận tải khi hoạt động.

Điều kiện về vốn:

Pháp luật hiện không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty vận tải, tuy nhiên, doanh nghiệp cần có nguồn vốn đủ để đảm bảo cho các hoạt động ban đầu như mua phương tiện, thuê bãi đỗ xe, trả lương cho nhân viên, chi phí bảo hiểm, bảo trì phương tiện…

2. Điều kiện về phương tiện vận tải

Phương tiện vận tải là yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh vận tải. Để đảm bảo hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu sau:

Phương tiện đăng ký hợp pháp: Tất cả phương tiện dùng cho hoạt động vận tải phải được đăng ký theo đúng quy định của pháp luật, bao gồm đăng ký biển số và kiểm định an toàn kỹ thuật.

Kiểm định an toàn và bảo vệ môi trường: Phương tiện cần phải được kiểm định định kỳ về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải.

Số lượng phương tiện tối thiểu:Tùy theo loại hình kinh doanh vận tải mà yêu cầu về số lượng phương tiện có thể khác nhau. Ví dụ, đối với vận tải hành khách, công ty cần có ít nhất 10 xe trong trường hợp kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng hoặc vận tải bằng xe taxi.

3. Điều kiện về lái xe

Lái xe là người trực tiếp vận hành phương tiện, do đó phải đáp ứng các yêu cầu về giấy phép lái xe và điều kiện sức khỏe:

Giấy phép lái xe: Lái xe phải có giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện mà họ sẽ điều khiển. Ví dụ, lái xe tải phải có giấy phép hạng C, lái xe container phải có giấy phép hạng FC.

Sức khỏe và kinh nghiệm: Lái xe phải đủ sức khỏe theo quy định và không có tiền án, tiền sự liên quan đến vi phạm giao thông nghiêm trọng.

4. Điều kiện về bãi đỗ xe

Bãi đỗ xe là một yêu cầu quan trọng đối với các công ty vận tải:

Bãi đỗ xe hợp pháp: Doanh nghiệp phải có bãi đỗ xe hợp pháp, đáp ứng đủ diện tích cho số lượng xe hoạt động. Bãi đỗ này có thể là tài sản của công ty hoặc thuê lại từ các cá nhân, tổ chức khác.

Bãi đỗ không gây cản trở giao thông: Vị trí của bãi đỗ xe phải đảm bảo không ảnh hưởng đến giao thông xung quanh và tuân thủ các quy định về an toàn giao thông.

5. Giấy phép kinh doanh vận tải

Khi đã hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bạn cần xin Giấy phép kinh doanh vận tải từ Sở Giao thông Vận tải để được phép hoạt động hợp pháp.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải: Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao đăng ký kinh doanh, danh sách phương tiện và giấy tờ liên quan khác.

Thời gian cấp phép: Thường mất từ 5 đến 7 ngày làm việc để Sở Giao thông Vận tải xét duyệt và cấp giấy phép.

Nếu quý khách còn chưa tìm được nơi có dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín, trọn gói thì hãy tham khảo ngay gói dịch vụ thành lập công ty của Việt Mỹ chúng tôi.

6. Bảo hiểm phương tiện và hàng hóa

Các doanh nghiệp vận tải cần phải mua bảo hiểm để đảm bảo trách nhiệm pháp lý trong quá trình hoạt động:

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc: Đây là loại bảo hiểm bắt buộc cho tất cả các phương tiện tham gia giao thông, nhằm bảo vệ quyền lợi của bên thứ ba trong trường hợp xảy ra tai nạn.

Bảo hiểm hàng hóa (đối với vận tải hàng hóa): Nếu công ty vận chuyển hàng hóa, cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển để bảo vệ quyền lợi của cả khách hàng và doanh nghiệp trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng.

7. Điều kiện về nhân sự quản lý

Ngoài lái xe, doanh nghiệp vận tải cần phải có đội ngũ nhân sự quản lý và hành chính phù hợp:

Nhân sự quản lý vận tải: Công ty cần có ít nhất một người quản lý có nghiệp vụ, kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải để điều hành các hoạt động.

Nhân viên hành chính, kế toán: Đảm bảo có bộ phận hành chính, kế toán hoạt động đúng quy định pháp luật doanh nghiệp, như kê khai thuế, hạch toán chi phí…

8. Thủ tục thành lập công ty vận tải có những bước nào?

Bước 1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp

Bước đầu tiên trong quá trình thành lập công ty vận tải là chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Biểu mẫu yêu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Điều lệ công ty: Văn bản quy định cơ cấu tổ chức, hoạt động và quản lý của công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Bước 2. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

Sau khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Thời gian xử lý: Sau 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3. Khắc Dấu Và Công Bố Mẫu Dấu

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Con dấu này sẽ được sử dụng trong các văn bản chính thức của công ty. Doanh nghiệp cũng cần công bố mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 4. Xin Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải

Kinh doanh vận tải là ngành nghề có điều kiện, do đó, sau khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần nộp hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh vận tải tại Sở Giao thông Vận tải. Hồ sơ xin giấy phép bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách phương tiện vận tải: Kèm bản sao đăng ký xe, kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện.
• Giấy tờ liên quan đến lái xe: Bản sao bằng lái xe, hợp đồng lao động với lái xe.
• Chứng nhận sức khỏe của lái xe.
• Thời gian cấp giấy phép: Thường từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bước 5. Đăng Ký Thuế Và Thực Hiện Kê Khai Thuế

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục liên quan đến thuế:

• Đăng ký mã số thuế: Mã số thuế sẽ được cấp cùng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký kê khai thuế điện tử: Nộp hồ sơ qua mạng và nhận chữ ký số để thực hiện các giao dịch thuế.
• Kê khai và nộp thuế ban đầu: Công ty cần khai báo thuế môn bài và nộp thuế trong thời hạn quy định.

Bước 6. Mua Bảo Hiểm Cho Phương Tiện Và Lái Xe

Pháp luật yêu cầu tất cả phương tiện tham gia kinh doanh vận tải phải mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc. Đối với công ty vận tải hàng hóa, cần thêm bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Bước 7. Kiểm Định Phương Tiện Vận Tải

Tất cả phương tiện sử dụng trong kinh doanh vận tải phải được kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường tại các trung tâm đăng kiểm. Kiểm định này cần được thực hiện định kỳ theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải.

Bước 8. Công Bố Thông Tin Doanh Nghiệp

Sau khi thành lập, công ty cần công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là yêu cầu bắt buộc để công khai thông tin về hoạt động của doanh nghiệp cho các bên liên quan.

Bước 9. Thiết Lập Cơ Sở Vật Chất Và Vận Hành

• Bãi đỗ xe: Doanh nghiệp cần có bãi đỗ xe đủ điều kiện, diện tích phù hợp với số lượng phương tiện.
• Trang thiết bị: Đảm bảo phương tiện, thiết bị kỹ thuật như hệ thống giám sát hành trình, thiết bị liên lạc đều đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật.

Bước 10. Quản Lý Và Kiểm Soát Hoạt Động

Sau khi đi vào hoạt động, công ty cần duy trì hệ thống quản lý hoạt động vận tải hiệu quả, bao gồm:

• Quản lý phương tiện: Theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo an toàn kỹ thuật.
• Quản lý lái xe: Đào tạo, kiểm soát thời gian lái xe theo quy định về an toàn giao thông.
• Kê khai và nộp thuế đúng hạn: Đảm bảo kê khai, nộp các loại thuế theo quy định.

Việc thành lập công ty vận tải theo quy định của pháp luật Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ tuân thủ các thủ tục pháp lý chung mà còn phải đáp ứng những yêu cầu đặc thù về ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Với sự hỗ trợ từ Luật và Kế toán Việt Mỹ, quá trình này trở nên dễ dàng và minh bạch hơn. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, xin giấy phép kinh doanh, cho đến việc đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và kế toán sau thành lập. Điều này giúp doanh nghiệp vận tải của bạn khởi đầu vững chắc và phát triển bền vững trong tương lai.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI