Singapore là một địa điểm mà nhiều cá nhân, tổ chức tại Việt Nam luôn ưa thích để phát triển kinh doanh tại đây. Chi phí thành lập công ty tại Singapore cũng không quá cao. Chính vì vậy, rất nhiều cá nhân, tổ chức đang có dự định thành lập công ty tại Singapore. Để thành lập công ty tại Singapore thì ngoài nắm được điều kiện, thủ tục thành lập theo quy định thì cần nắm được chi phí thành lập là bao nhiêu. Hãy cùng Việt Mỹ tìm hiểu về Chi phí thành lập công ty tại singapore qua bài viết dưới đây nhé.

1. Các loại hình công ty người nước ngoài được thành lập tại Singapore

Pháp luật Singapore quy định rằng người nước ngoài được phép đăng ký để thành lập công ty tại Singapore theo 3 hình thức như sau:

• Văn phòng đại diện tại Singapore (Representative Office)
• Văn phòng chi nhánh tại Singapore (Branch office)
• Công ty trách nhiệm hữu hạn tại Singapore (Private Limited Company). Đây là loại hình công ty có tư cách pháp nhân riêng biệt. Theo sau tên công ty thường có cụm từ “Pte Ltd” hoặc “Ltd”.

Các loại hình công ty trên được sắp xếp theo quyền lợi và nghĩa vụ tăng dần (bao gồm nghĩa vụ phải nộp thuế, chịu kiểm toán hàng năm và bắt buộc phải có người Singapore đứng tên về mặt pháp lý…). Chi phí dịch vụ đối với 3 hình thức kể trên là như nhau. Tuy nhiên với hình thức thành lập công ty đầu tiên và thứ 2 thì sẽ bị hạn chế các hoạt động tại Singapore.

2. Điều kiện thành lập công ty tại Singapore 

Nếu người nước ngoài có mong muốn thành lập công ty tại Singapore thì cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Bắt buộc công ty phải có 1 Giám đốc chỉ định (Nominee Director) hoặc SPR (Singapore Permanent Resident –  người cư trú tại Singapore). Nếu chủ sở hữu của công ty không cư trú tại Singapore thì có thể thuê 1 giám đốc chỉ định có cư trú tại đây.
• Giám đốc chỉ định không được can thiệp vào công việc kinh doanh của công ty nhưng là người chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với những hoạt động chung của công ty. Giám đốc chỉ định sẽ đảm nhận thực hiện các công việc theo ủy thác của chủ sở hữu công ty. Vì vậy, quyền hạn và nghĩa vụ của cá nhân này sẽ liên quan trực tiếp tới công ty.
• Nếu như muốn tự thực hiện các hoạt động của một giám đốc thường trú tại Singapore thì có thể cân nhắc đến việc sinh sống, cư trú tại Singapore theo các chương trình EntrePass hoặc Employment Pass. Tuy nhiên, để tăng sự uy tín của công ty trước các đối tác khi được cung cấp giấy phép kinh doanh công ty thì nên lựa chọn giám đốc chỉ định là người mang quốc tịch Singapore.
• Bên cạnh giám đốc chỉ định thì sau khi thành lập, công ty cũng cần bổ nhiệm thêm 1 thư ký là người quốc tịch Singapore. Hiện nay, người nước ngoài hoàn thoàn có thể sử dụng dịch vụ thuê thư ký giám đốc tại Singapore để có thể tiết kiệm chi phí.
• Địa chỉ của công ty tại Singapore: Địa chỉ văn phòng công ty tại Singapore có thể là địa chỉ của nhà thuê tuy nhiên phải xin phép cơ quan quản lý nhà ở như Urban Redevelopment Authority hoặc Housing Development Board.
• Vốn điều lệ của công ty (paid-up capital): Đây là điều kiện bắt buộc đối với khi thành lập công ty. Theo quy định Singapore, vốn điều lệ tối thiểu để được thành lập công ty là 1$ và không có quy định về mức vốn tối đa hay về vốn pháp định (authorized capital).
• Việc thành lập công ty tại Singapore có thể được thực hiện thông qua Internet. Vì vậy, những người cùng góp vốn thành lập công ty tại đây không cần phải bay sang Singapore để tiến hành làm thủ tục. Chỉ cho đến khi mở tài khoản ngân hàng thì chủ sở hữu công ty và giám đốc công ty có thể cần phải có mặt tại Singapore để trao đổi với ngân hàng trực tiếp về việc mở tài khoản.
• Công ty được thành lập tại Singapore bởi người nước ngoài thì các hoạt động quản trị chủ yếu sẽ được thực hiện online và thông qua thư ký của công ty. Công ty cũng không có bản in của giấy phép thành lập công ty mà sẽ có bản điện tử trên website của Cơ quan đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Singapore.

3. Quy trình thành lập công ty tại Singapore

Hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty

Các hồ sơ, giấy tờ cần thiết cần thiết trong quá trình đăng ký thành lập công ty tại Singapore bao gồm:

• Tên công ty dự định để ACRA (Cơ quan Quản lý doanh nghiệp và Kế toán) sẽ phê duyệt
• Mô tả ngắn gọn và đầy đủ về các hoạt động kinh doanh của công ty dự định thành lập với mã ngành tương ứng với quy định của ACRA.
• Chỉ định ít nhất một 1 giám đốc công ty thường trú tại Singapore (Nominee Director) với thẻ công dân mang quốc tịch Singapore và địa chỉ nơi ở cụ thể.
• Công ty cần phải có ít nhất là 1 cổ đông, và số lượng cổ đông tối đa là 50 cổ đông
• Cung cấp các chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) và văn bản điều lệ của công ty (Memorandum and Articles of Association) nếu như cổ đông là công ty. Nếu cổ đông là cá nhân nước ngoài thì cần phải cung cấp hộ chiếu và địa chỉ nơi ở đã được xác thực.
• Địa chỉ của văn phòng công ty được đăng ký thành lập tại Singapore.
• Bổ nhiệm 1 thư ký của công ty là người Singapore. Lưu ý giám đốc và thư ký công ty là không cùng 1 người.
• Đăng ký xin cấp giấy phép đầu tư ra nước ngoài tại Singapore ở Bộ kế hoạch và Đầu tư. Thời gian xin cấp giấy phép là khoảng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu nộp hồ sơ. Tổng thời gian xin cấp giấy phép đầu tư ra nước ngoài tại Bộ kế hoạch và Đầu tư là khoảng 30 ngày làm việc, kể từ ngày nộp bộ hồ sơ.

Những bước cơ bản để thành lập công ty tại Singapore:

• Chọn tên cho công ty, kiểm tra về sự tồn tại, và tính hợp lệ của cái tên đó trên cơ sở dữ liệu của ACRA. Tiến hành đăng ký tên cho công ty
• Chọn loại hình của công ty và xác định về số lượng chủ sở hữu, tổ chức công ty và cổ phần của công ty. 
• Thực hiện đăng ký thành lập công ty với ACRA và nộp giấy tờ tài liệu cần thiết, bao gồm văn bản mẫu quy chế hoạt động, bản đăng ký thành lập công ty và bản đăng ký thuế.
• Đăng ký số điện thoại công ty và địa chỉ của trụ sở tại Singapore cho công ty. Đây là địa chỉ sử dụng để cơ quan chức năng có thể liên lạc với doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng công ty và thực hiện thủ tục liên quan đến thanh toán thuế.
• Chọn đại diện công ty và xác định các quyền hạn của họ. Đại diện này phải là người quốc tịch Singapore.
• Xác định các nội dung hoạt động kinh doanh công ty, và soạn thảo thành một bản tóm tắt.
• Đăng ký cho công ty để nhận được mã số thuế kinh doanh và hoạt động theo pháp luật Singapore.
• Bắt đầu hoạt động phát triển kinh doanh, thực hiện báo cáo thường niên và tuân thủ theo yêu cầu của ACRA và cơ quan thuế.

4. Chi phí đăng ký thành lập công ty ở Singapore

Chi phí thành lập công ty tại Singapore được chia thành 2 loại phí: 

• Phí nộp một lần: Đây là số tiền công ty cần trả ngay cho các dịch vụ như: Phí đăng ký thành lập công ty, phí đăng ký công ty tại Việt Nam và Singapore, phí đặt cọc, phí bảo đảm hay phí thuê luật sư,… Nhìn chung đây là các loại phí phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng khi thành lập công ty. 
• Phí duy trì: Đây là loại phí phải chi trả thường liên, phí thuê Giám đốc, phí cho hoạt động công ty, phí của hồ sơ giấy tờ tài chính.

• Phí gia hạn hằng năm được tính vào ngày thành lập của công ty hằng năm:
• Phí dịch vụ: 1200$
• Phí chính phủ: 1195$
• Giám đốc người bản địa: 990$
  
• Tổng cộng: 3,385$

4.2 Phí mở tài khoản ngân hàng

Chi phí thành lập công ty tại Singapore đã được Việt MỸ giải đáp qua bài viết trên. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình thành lập công ty tại Singapore hoặc cắc vấn đề liên quan đến chi phí thành lập công ty tại Singapore, hãy liên hệ ngay cho Việt Mỹ nhé. Để hiểu rõ hơn liên hệ LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ để được tư vấn hoàn toán miễn phí.