“Tư vấn thành lập doanh nghiệp là gì?” Đây là câu hỏi mà nhiều cá nhân và tổ chức đặt ra khi bắt đầu hành trình kinh doanh. Đơn giản, đó là việc cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ từ các chuyên gia để giúp doanh nghiệp mới tuân thủ đúng quy định pháp luật, lựa chọn mô hình phù hợp, và hoàn tất các thủ tục pháp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết câu hỏi này và mang đến những giải pháp tối ưu cho quá trình khởi nghiệp của bạn.
Tư vấn thành lập doanh nghiệp là dịch vụ hỗ trợ các cá nhân hoặc tổ chức trong quá trình chuẩn bị và thực hiện các thủ tục pháp lý để thành lập một doanh nghiệp mới. Dịch vụ này thường được cung cấp bởi các công ty luật, kế toán, hoặc chuyên gia tư vấn, nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp được thành lập đúng quy định của pháp luật và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của chủ sở hữu.
Thành lập doanh nghiệp được xem là thủ tục pháp lý được chủ doanh nghiệp tiến hành tại những cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những hồ sơ, thủ tục này sẽ đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào loại hình công ty được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan khác.
a. Tư vấn loại hình doanh nghiệp
Giúp khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, mục tiêu và lĩnh vực hoạt động:
b. Hỗ trợ đặt tên doanh nghiệp
Tư vấn các quy định pháp lý liên quan đến việc đặt tên, đảm bảo:
c. Tư vấn ngành nghề kinh doanh
Hướng dẫn xác định các ngành nghề phù hợp với mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp.
Kiểm tra và đăng ký các ngành nghề yêu cầu điều kiện, bao gồm:
d. Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
Soạn thảo các giấy tờ cần thiết để thành lập doanh nghiệp, bao gồm:
e. Hỗ trợ thủ tục pháp lý
g. Tư vấn các thủ tục sau thành lập
Đăng ký thuế: Khai thuế ban đầu, lựa chọn phương pháp kê khai thuế.
Mở tài khoản ngân hàng: Hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp và thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế.
Đăng ký chữ ký số: Hỗ trợ đăng ký và hướng dẫn sử dụng chữ ký số cho giao dịch điện tử và kê khai thuế.
Các thủ tục liên quan khác:
– Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
– Địa chỉ công ty: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và không thuộc chung cư để ở.
– Tên công ty: Tên công ty không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc) xem thêm tại từ Điều 37 đến Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.
– Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.
– Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề mà bạn muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép cũng như doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).
– Xác định loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Điều lệ công ty: Bao gồm thông tin về loại hình doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
Bản sao giấy tờ pháp lý: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông.
Các giấy tờ khác (nếu có): Giấy tờ chứng minh vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề có điều kiện).
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hình thức nộp:
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận: Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, và các thông tin khác.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp: Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung công bố: Thông tin cơ bản về tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, và người đại diện pháp luật.
Bước 5: Khắc dấu doanh nghiệp
Thiết kế và khắc con dấu pháp nhân: Doanh nghiệp tự quyết định mẫu con dấu (hình thức, kích thước, nội dung).
Thông báo mẫu con dấu: Gửi thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia để hợp pháp hóa việc sử dụng.
Bước 6: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập
Đăng ký thuế: Khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, và nộp lệ phí môn bài.
Mở tài khoản ngân hàng: Thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.
Đăng ký chữ ký số: Để thực hiện kê khai thuế và các giao dịch điện tử khác.
Treo bảng hiệu tại trụ sở chính: Đảm bảo bảng hiệu ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp.
Đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên).
* Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Doanh nghiệp cần xác định rõ quy mô và mục tiêu kinh doanh để chọn loại hình phù hợp. Công ty TNHH phù hợp với nhóm có ít thành viên, trong khi công ty cổ phần thích hợp cho doanh nghiệp lớn, cần huy động vốn từ nhiều cổ đông. Nếu bạn muốn tự quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ, doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn tối ưu. Hiểu rõ trách nhiệm pháp lý của từng loại hình cũng rất quan trọng, như công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, còn doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn.
* Đặt tên doanh nghiệp đúng quy định
Tên doanh nghiệp cần đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp nên tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia trước khi đăng ký. Ngoài ra, cần tuân thủ quy định pháp luật, tránh sử dụng từ ngữ nhạy cảm, trái thuần phong mỹ tục hoặc vi phạm bản quyền thương hiệu.
* Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính hợp pháp
Địa chỉ trụ sở chính cần rõ ràng, có giấy tờ chứng minh và không được đặt tại các địa điểm không hợp pháp, như nhà ở thuộc khu chung cư. Ngoài ra, trụ sở cần phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đặc biệt với các ngành nghề yêu cầu điều kiện đặc biệt về cơ sở vật chất.
* Xác định vốn điều lệ hợp lý
Doanh nghiệp không bị quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện), nhưng cần lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với quy mô và trách nhiệm pháp lý. Nếu hoạt động trong các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định như bất động sản hoặc ngân hàng, bạn cần đảm bảo mức vốn tối thiểu theo quy định.
* Đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng quy định
Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh cần phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Nếu kinh doanh trong ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, hoặc đáp ứng các yêu cầu cụ thể như vốn pháp định.
* Tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ và công bố thông tin
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Ngoài ra, cần hoàn tất khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài đúng thời hạn để tránh các khoản phạt hành chính không đáng có.
* Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần đảm bảo tính pháp lý, bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, và các giấy tờ tùy thân của người đại diện. Việc kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
* Lưu ý các thủ tục sau thành lập
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế. Đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử, treo bảng hiệu tại trụ sở chính và đăng ký bảo hiểm xã hội nếu có nhân viên là những thủ tục không thể bỏ qua.
* Tư vấn pháp luật thường xuyên
Pháp luật doanh nghiệp thay đổi thường xuyên, vì vậy bạn nên theo dõi các quy định mới hoặc thuê dịch vụ tư vấn pháp lý để cập nhật kịp thời. Tránh các sai phạm như kê khai thuế muộn, không công bố thông tin doanh nghiệp hoặc hoạt động sai ngành nghề đăng ký để tránh rủi ro pháp lý.
Việc thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng và phát triển sự nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thủ tục pháp lý và sự hiểu biết về quy định pháp luật. Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp là gì chính là giải pháp hiệu quả, giúp các chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo thực hiện đúng quy định ngay từ bước đầu. Hãy lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín như Luật và Kế toán Việt Mỹ để khởi đầu hành trình kinh doanh một cách suôn sẻ và bền vững.
DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY
Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)
Ông Nguyễn Thanh Phúc có hơn 15 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Ông Nguyễn Thanh Phúc là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Việt Mỹ đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Việt Mỹ là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
Điều kiện thành lập doanh nghiệp là gì? Một số hình thức doanh nghiệp phổ biến
Việc thành lập một doanh nghiệp là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình khởi nghiệp, mở ra cơ hội phát triển kinh tế và tạo dựng sự nghiệp bền vững. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào thực hiện ý tưởng kinh doanh, nhiều người vẫn băn khoăn về “điều kiện thành lập...
Xem thêm
Giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì? Quy trình xin cấp giấy phép
Giấy phép thành lập doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của các cá nhân và tổ chức. Đây không chỉ là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại của doanh nghiệp mà còn là điều kiện bắt buộc để đảm bảo...
Xem thêm
Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần những gì năm 2025?
Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và hội nhập, việc thành lập một doanh nghiệp tư nhân (DNTN) trở thành một lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều cá nhân muốn khởi nghiệp. DNTN là loại hình doanh nghiệp đơn giản, dễ dàng quản lý và có thể linh hoạt trong...
Xem thêm
Tư vấn thành lập doanh nghiệp là gì? Thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2025
“Tư vấn thành lập doanh nghiệp là gì?” Đây là câu hỏi mà nhiều cá nhân và tổ chức đặt ra khi bắt đầu hành trình kinh doanh. Đơn giản, đó là việc cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ từ các chuyên gia để giúp doanh nghiệp mới tuân thủ đúng quy...
Xem thêm
Thành lập doanh nghiệp là gì? Thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2025
Trong nền kinh tế thị trường hiện đại, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ là một hoạt động quan trọng giúp cá nhân, tổ chức phát triển kinh doanh mà còn góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế quốc gia. Thành lập doanh nghiệp là một quá trình pháp lý...
Xem thêm
Ai được thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định mới?
Bối cảnh hiện nay, Việt Nam đang đối mặt với nhiều vấn đề về nhân khẩu học và kinh tế, trong đó việc thành lập doanh nghiệp tư nhân (DNTN) cũng thu hút sự quan tâm của các cá nhân có ý định khởi nghiệp. Ai được thành lập doanh nghiệp tư nhân? Đây là...
Xem thêm
Hộ kinh doanh sử dụng từ bao nhiêu lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp
Trong bối cảnh phát triển kinh tế, hộ kinh doanh là một mô hình phổ biến, góp phần quan trọng trong việc tạo việc làm và tăng trưởng kinh tế địa phương. Tuy nhiên, khi số lượng lao động vượt quá giới hạn pháp luật quy định, hộ kinh doanh phải đăng ký thành lập...
Xem thêm
