Hiện nay, hoạt động thuê nhà rồi cho thuê lại đang trở thành một xu hướng phổ biến, đặc biệt tại các thành phố lớn, nơi nhu cầu nhà ở và văn phòng cho thuê ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc: “Thuê nhà rồi cho thuê lại có cần đăng ký kinh doanh không?”. Đây là một vấn đề quan trọng cần được làm rõ để tránh những rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho cả người cho thuê lẫn khách thuê. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các quy định pháp luật xoay quanh hoạt động này.

1. Thuê nhà rồi cho thuê lại có cần đăng ký kinh doanh không?

Câu trả lời phụ thuộc vào mục đích và tính chất của hoạt động cho thuê lại. Cụ thể, theo quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, nếu bạn cho thuê nhà với mục đích kinh doanh, tạo lợi nhuận thường xuyên, thì bạn sẽ cần phải đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cho thuê một cách không thường xuyên, không có tính chất thương mại, thì có thể không cần đăng ký kinh doanh.

1.1. Khi nào cần đăng ký kinh doanh?

Cho thuê lại có mục đích kinh doanh: Nếu bạn cho thuê nhà để tạo ra lợi nhuận, và hoạt động này diễn ra thường xuyên, có tính chất thương mại (ví dụ: cho thuê văn phòng, cho thuê phòng trọ với giá cả ổn định), bạn cần phải đăng ký kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.

Đăng ký hộ kinh doanh: Nếu bạn thực hiện hoạt động cho thuê này với quy mô nhỏ (dưới 10 phòng trọ hoặc một số ít bất động sản) và doanh thu không quá cao, bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

1.2. Khi nào không cần đăng ký kinh doanh?

Cho thuê nhà không thường xuyên: Nếu bạn chỉ cho thuê một hoặc một vài căn nhà, không mang tính chất thương mại, không vì mục đích tạo lợi nhuận thường xuyên, ví dụ như cho người quen hoặc bạn bè thuê, thì không cần đăng ký kinh doanh.

1.3. Các quy định pháp lý cần lưu ý

Hợp đồng thuê nhà: Khi bạn cho thuê lại, hợp đồng giữa bạn và chủ nhà phải có điều khoản cho phép bạn cho thuê lại, tránh xảy ra tranh chấp.

Nghĩa vụ thuế: Nếu bạn phải đăng ký kinh doanh, bạn cần kê khai và nộp thuế đầy đủ, bao gồm thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế giá trị gia tăng (VAT) (nếu có).

Đảm bảo các quy định về an toàn: Khi cho thuê lại, bạn cũng cần đảm bảo các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và các quy định khác đối với địa phương.

1.4. Hậu quả nếu không đăng ký kinh doanh (nếu cần thiết)

Nếu hoạt động cho thuê nhà của bạn mang tính chất thương mại mà không đăng ký kinh doanh, bạn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Ngoài ra, bạn cũng có thể gặp khó khăn khi cần giải quyết các tranh chấp pháp lý hoặc đối mặt với các yêu cầu về thuế từ cơ quan nhà nước.

2. Các trường hợp thuê nhà rồi cho thuê lại

Khi thuê nhà rồi cho thuê lại, có thể phân chia thành nhiều trường hợp khác nhau dựa trên mục đích, tính chất và quy mô hoạt động. Dưới đây là các trường hợp thường gặp:

2.1. Cho thuê lại không có mục đích kinh doanh (Không cần đăng ký kinh doanh)

Cho thuê một cách không thường xuyên, không mang tính thương mại:

• Ví dụ: Thuê một căn nhà để sử dụng vào mục đích cá nhân, nhưng sau đó cho bạn bè hoặc người thân thuê lại một phần (ví dụ: phòng trọ, căn hộ nhỏ).
• Trong trường hợp này, hoạt động cho thuê không nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận thường xuyên và không có tính chất thương mại, vì vậy không cần đăng ký kinh doanh.

Cho thuê lại với quy mô nhỏ:

• Ví dụ: Thuê nhà để ở, nhưng sau đó cho một số ít người (như bạn bè hoặc người quen) thuê lại mà không thường xuyên.
• Đây là hoạt động nhỏ lẻ, không mang tính chất kinh doanh, không phải chịu các nghĩa vụ đăng ký kinh doanh.

2.2. Cho thuê lại có mục đích kinh doanh (Cần đăng ký kinh doanh)

Cho thuê nhà để tạo lợi nhuận:

• Ví dụ: Thuê một tòa nhà, văn phòng rồi cho các công ty, doanh nghiệp khác thuê lại để tạo lợi nhuận. Đây là hình thức cho thuê mang tính thương mại, có quy mô lớn và nhằm mục đích kiếm lợi.
• Hoạt động này rõ ràng là hoạt động kinh doanh, do đó yêu cầu phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Cho thuê phòng trọ hoặc căn hộ chung cư:

• Ví dụ: Thuê nhiều căn phòng hoặc căn hộ trong một khu chung cư rồi cho các cá nhân, nhóm người thuê lại với giá cao hơn để tạo lợi nhuận.
• Khi bạn cho thuê lại nhà, phòng trọ hoặc căn hộ với mục đích thương mại và tạo ra lợi nhuận thường xuyên, bạn sẽ cần đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tùy theo quy mô.

Cho thuê mặt bằng, cửa hàng, văn phòng:

• Ví dụ: Thuê mặt bằng rồi cho thuê lại cho các cửa hàng hoặc doanh nghiệp khác với mục đích tạo lợi nhuận.
• Đây là hoạt động kinh doanh bất động sản và yêu cầu phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đồng thời bạn cũng phải thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ (thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, v.v.).

2.3. Cho thuê lại với hình thức trung gian hoặc qua môi giới

• Bạn không chỉ đơn thuần cho thuê nhà mà còn tham gia vào hoạt động môi giới bất động sản. Ví dụ: Thuê nhà rồi cho thuê lại cho người khác, đồng thời tính phí môi giới hoặc lấy một phần lợi nhuận từ giao dịch thuê nhà.
• Hình thức này có thể yêu cầu bạn phải đăng ký kinh doanh nếu hoạt động trở nên thường xuyên và mang tính chất thương mại.

2.4. Cho thuê lại với hình thức hợp tác hoặc chia sẻ lợi nhuận

Mô hình hợp tác cho thuê: Ví dụ: Thuê nhà rồi hợp tác với các công ty hoặc cá nhân khác để cho thuê lại và chia sẻ lợi nhuận. Đây là mô hình kinh doanh bất động sản với hình thức hợp tác làm ăn, vì vậy phải đăng ký kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ thuế.

3. Thủ tục đăng ký kinh doanh đối với trường hợp thuê nhà rồi cho thuê lại năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Dựa trên quy định tại khoản 1 Điều 85 và khoản 2 Điều 87 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, quy trình đăng ký kinh doanh đối với hoạt động cho thuê bất động sản yêu cầu chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các giấy tờ sau:

– Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (cho thuê bất động sản).

– Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn của người đăng ký kinh doanh (cho thuê và được xác định là người thuê nhà sau đó cho thuê lại).

– Nếu quyết định thành lập hộ kinh doanh được đưa ra bởi các thành viên trong gia đình, phải có Biên bản họp của các thành viên trong hộ gia đình để thể hiện quyết định này.

– Văn bản uỷ quyền, nếu người nộp hồ sơ không phải là người đăng ký kinh doanh mà là người được ủy quyền.

Quy trình đăng ký kinh doanh này giúp bạn tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản, đặc biệt là trong trường hợp cho thuê nhà.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

Theo quy định tại Điều 14 và khoản 1 Điều 87 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký kinh doanh và nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh là Phòng Tài chính-Kế hoạch thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh có thể được thực hiện qua ba phương thức chính:

– Nộp trực tiếp tại Phòng Một cửa của Uỷ ban nhân dân cấp huyện;

– Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện đến Phòng Tài chính-Kế hoạch của Uỷ ban nhân dân cấp huyện;

– Đối với các hộ kinh doanh có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, bắt buộc phải thực hiện nộp hồ sơ qua hình thức trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh

Cơ quan có thẩm quyền chịu trách nhiệm tiếp nhận và xác minh tính đầy đủ cũng như hợp pháp của hồ sơ Đăng ký Kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan này có trách nhiệm thông báo ngay cho người nộp hồ sơ để thực hiện bổ sung hoặc sửa đổi, đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ. Đối với những hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành giải quyết và cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh cho hộ gia đình.

Theo quy định tại khoản 3 của Điều 97 Nghị định số 02/2021/NĐ-CP, cơ quan này cam kết trả kết quả cho người nộp hồ sơ trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Phòng Tài chính-Kế hoạch thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện sẽ cung cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh như một bước tiến quan trọng trong quá trình xác lập và thực hiện các hoạt động kinh doanh của hộ gia đình.

Với những thông tin trên, có thể thấy rằng việc thuê nhà rồi cho thuê lại có thể yêu cầu đăng ký kinh doanh nếu hoạt động này mang tính chất thương mại và tạo ra lợi nhuận thường xuyên. Điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ mục đích và quy mô của hoạt động cho thuê lại để tuân thủ đúng các quy định pháp lý, tránh những rủi ro không đáng có. Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của mình trong các giao dịch và quan hệ pháp lý. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về quy trình hoặc cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý và kế toán, đừng ngần ngại liên hệ với Luật và Kế toán Việt Mỹ để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI