Khi giấy phép kinh doanh bị mất, việc khôi phục lại không chỉ là một nhu cầu cấp thiết mà còn là một yêu cầu pháp lý để duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. Mất giấy phép này không chỉ gây ra khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch và hoạt động hàng ngày mà còn có thể ảnh hưởng đến uy tín và quyền lợi của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin lại giấy phép kinh doanh bị mất, giúp doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục hoạt động và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

1. Các trường hợp cần xin lại giấy phép kinh doanh

Có một số trường hợp phổ biến khiến doanh nghiệp phải xin cấp lại giấy phép kinh doanh. Dưới đây là một số tình huống chính:

• Mất hoặc Bị Thất Lạc Giấy Phép: Nếu giấy phép kinh doanh bị mất, thất lạc hoặc bị đánh cắp, doanh nghiệp cần xin cấp lại để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động và giao dịch.
• Hư Hỏng Giấy Phép: Trong trường hợp giấy phép bị hư hỏng nặng, không thể đọc được thông tin hoặc không còn sử dụng được, doanh nghiệp cũng cần làm thủ tục xin cấp lại giấy phép mới.
• Thay Đổi Thông Tin Doanh Nghiệp: Khi doanh nghiệp thay đổi thông tin như tên gọi, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, hoặc thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần cập nhật giấy phép kinh doanh cho phù hợp với thông tin mới.
• Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Hình Thức Hoạt Động: Khi doanh nghiệp chuyển đổi từ hình thức hoạt động này sang hình thức khác, chẳng hạn như từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH hoặc cổ phần, doanh nghiệp cần cấp lại giấy phép kinh doanh mới theo hình thức hoạt động mới.
• Hết Hạn Giấy Phép: Một số giấy phép kinh doanh có thời hạn sử dụng cụ thể. Khi giấy phép đến hạn sử dụng mà không được gia hạn hoặc cấp lại, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp giấy phép mới.
• Cấp Lại Sau Khi Đóng Cửa Doanh Nghiệp: Nếu doanh nghiệp đã tạm ngừng hoạt động hoặc đóng cửa và sau đó mở lại, có thể cần cấp lại giấy phép kinh doanh mới để tiếp tục hoạt động hợp pháp.

2. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất

Khi xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để nộp cho cơ quan cấp phép. Dưới đây là danh sách các tài liệu và thông tin cần thiết thường gặp trong hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh:

– Đơn xin cấp lại giấy phép kinh doanh: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn của cơ quan cấp phép. Đơn này cần nêu rõ lý do xin cấp lại giấy phép và thông tin của doanh nghiệp.

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại (nếu có) để cơ quan cấp phép xác nhận thông tin cơ bản của doanh nghiệp.

– Giấy tờ xác nhận mất giấy phép: Một văn bản chứng minh việc mất giấy phép, có thể là báo cáo mất giấy phép hoặc thông báo của cơ quan công an nếu giấy phép bị đánh cắp.

– Bản sao CMND/CCCD/Hộ Chiếu của người đại diện pháp luật: Bản sao chứng minh thư nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

– Giấy ủy quyền (nếu cần): Nếu người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

– Biên bản họp hội đồng quản trị hoặc quyết định của người đại diện pháp luật (nếu có thay đổi về hình thức hoạt động hoặc thông tin doanh nghiệp): Trường hợp doanh nghiệp đã có thay đổi về cơ cấu, cần có biên bản hoặc quyết định liên quan đến thay đổi này.

– Hợp đồng, chứng từ liên quan (nếu có): Các hợp đồng, chứng từ liên quan đến việc mất giấy phép hoặc các sự kiện có ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

– Chứng minh địa chỉ trụ sở: Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như hợp đồng thuê văn phòng, hóa đơn điện nước.

– Lệ phí cấp lại: Đóng lệ phí cấp lại giấy phép theo quy định của cơ quan cấp phép. Biên lai hoặc chứng từ thanh toán lệ phí cần được nộp kèm theo hồ sơ.

3. Thủ tục xin lại giấy phép kinh doanh bị mất năm 2024 như thế nào?

Khi giấy phép kinh doanh bị mất, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau đây để xin cấp lại giấy phép kinh doanh mới:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh mà chúng tôi vừa nêu ở phần 2.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh tại cơ quan cấp phép có thẩm quyền. Thông thường, cơ quan này là Phòng Đăng Ký Kinh Doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan cấp phép sẽ xem xét và kiểm tra. Thời gian xử lý hồ sơ có thể dao động tùy theo quy định của từng địa phương, nhưng thường mất từ 5 đến 10 ngày làm việc.

• Nhận Giấy Phép Mới: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp lại giấy phép kinh doanh mới. Doanh nghiệp cần đến cơ quan cấp phép để nhận giấy phép mới hoặc có thể nhận qua dịch vụ chuyển phát nếu được cơ quan cấp phép cung cấp dịch vụ này.

Bước 4: Thông báo và cập nhật

Sau khi nhận giấy phép mới, doanh nghiệp nên thông báo cho các cơ quan liên quan và cập nhật thông tin giấy phép trong các tài liệu và hệ thống quản lý của mình để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

Lưu ý quan trọng:

• Xác Nhận Thông Tin: Trước khi bắt đầu thủ tục, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp phép để xác nhận các yêu cầu cụ thể và cập nhật mới nhất về thủ tục.
• Báo Cáo Mất: Trong trường hợp giấy phép bị mất hoặc bị đánh cắp, nên báo cáo ngay cho cơ quan công an để tránh việc sử dụng giấy phép giả mạo hoặc bất hợp pháp.

4. Chi phí xin cấp lại giấy phép kinh doanh là bao nhiêu hiện nay?

Lệ phí cấp lại giấy phép kinh doanh thường dao động từ 200.000 đến 500.000 đồng. Mức phí cụ thể có thể khác nhau tùy theo từng tỉnh, thành phố và quy định của cơ quan quản lý.

Quý khách hàng nếu sử dụng dịch vụ xin lại giấy phép kinh doanh trọn gói của Việt Mỹ có giá chỉ từ 700.000 đồng.

5. Mất giấy phép kinh doanh liệu có bị xử phạt không?

Việc mất giấy phép kinh doanh không tự động dẫn đến xử phạt, nhưng có thể gây ra một số vấn đề pháp lý nếu không được xử lý kịp thời. Tuy nhiên, khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra mà doanh nghiệp không có đầy đủ giấy phép kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi hoạt động kinh doanh mà không có giấy phép, cụ thể:

Căn cứ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi hoạt động kinh doanh không có giấy phép sẽ bị phạt tiền theo các mức như sau:

Nếu Quý khách hàng đang còn gặp nhiều khó khăn, hay vướng mắc trong việc tìm hiểu thành phần hồ sơ, thủ tục xin lại giấy phép kinh doanh bị mất và cần tư vấn thì hãy liên hệ ngày đến Hotline của Luật và Kế toán Việt Mỹ để được các luật sư, chuyên viên hỗ trợ tư vấn giải đáp miễn phí nhé!

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI