Kinh doanh dịch vụ lưu trú là một ngành nghề phát triển mạnh mẽ, đặc biệt trong bối cảnh du lịch và nhu cầu thuê chỗ ở ngắn hạn ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, cá nhân và doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú theo quy định của pháp luật. Việc này không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý mà còn góp phần nâng cao uy tín, chất lượng dịch vụ và đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy. Vậy quy trình xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú bao gồm những bước nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú cần đáp ứng những gì?

Để kinh doanh dịch vụ lưu trú hợp pháp tại Việt Nam, cá nhân hoặc tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Những điều kiện này bao gồm yêu cầu về đăng ký kinh doanh, địa điểm hoạt động, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, cơ sở vật chất, quản lý khách lưu trú và vệ sinh môi trường.

Thứ nhất, về đăng ký kinh doanh, cá nhân hoặc tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ lưu trú phải đăng ký theo một trong hai hình thức: hộ kinh doanh cá thể (áp dụng cho mô hình nhỏ như nhà nghỉ, homestay) hoặc doanh nghiệp (áp dụng cho khách sạn, khu nghỉ dưỡng, chuỗi lưu trú lớn). Sau khi đăng ký, chủ cơ sở sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đây là điều kiện tiên quyết để hoạt động hợp pháp.

Thứ hai, về địa điểm kinh doanh, cơ sở lưu trú phải có địa điểm hợp pháp, không nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy hoạch của địa phương. Chủ cơ sở cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm hợp lệ. Đồng thời, địa điểm kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu về hạ tầng, đảm bảo thuận tiện cho khách lưu trú và tuân thủ các quy định về môi trường.

Thứ ba, về an ninh trật tự, theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do Công an cấp huyện hoặc cấp tỉnh cấp. Chủ cơ sở không thuộc diện bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, các cơ sở lưu trú cần lắp đặt hệ thống camera giám sát tại khu vực chung để đảm bảo an toàn cho khách hàng.

Thứ tư, về phòng cháy chữa cháy (PCCC), cơ sở lưu trú phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC do cơ quan chức năng cấp. Hệ thống PCCC bao gồm bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, lối thoát hiểm và các thiết bị cần thiết khác. Nhân viên trong cơ sở cũng phải được tập huấn về kỹ năng PCCC để xử lý tình huống khi có sự cố xảy ra.

Thứ năm, về cơ sở vật chất, tùy theo loại hình lưu trú, cần đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu về diện tích phòng, trang thiết bị và tiện nghi. Đối với khách sạn, nhà nghỉ, phải có số lượng phòng đạt tiêu chuẩn, diện tích mỗi phòng phù hợp theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Homestay, nhà cho thuê ngắn hạn phải có ít nhất một phòng ngủ và một khu vệ sinh riêng biệt. Căn hộ dịch vụ, ký túc xá cần đảm bảo không gian sinh hoạt chung an toàn và hệ thống kiểm soát ra vào hợp lý.

Thứ sáu, về quản lý khách lưu trú, các cơ sở phải thực hiện đăng ký tạm trú cho khách với Công an địa phương theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp. Đối với khách nước ngoài, cần khai báo tạm trú theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Ngoài ra, thông tin khách lưu trú phải được lưu trữ tối thiểu 36 tháng để phục vụ công tác quản lý và kiểm tra khi cần thiết.

Thứ bảy, về vệ sinh môi trường và an toàn thực phẩm, cơ sở lưu trú cần đảm bảo các tiêu chuẩn vệ sinh, có hệ thống xử lý rác thải và nước thải theo đúng quy định. Nếu có cung cấp dịch vụ ăn uống, chủ cơ sở phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm từ cơ quan y tế để đảm bảo sức khỏe cho khách hàng.

Nhìn chung, kinh doanh dịch vụ lưu trú đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên không chỉ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, bền vững mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, thu hút khách hàng và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

2. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú

Để kinh doanh dịch vụ lưu trú hợp pháp, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ liên quan đến đăng ký kinh doanh, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và các thủ tục khác.

2.1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Đây là bước đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trú. Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu cơ sở thuộc sở hữu của chủ kinh doanh.
• Điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp thành lập theo mô hình công ty TNHH, công ty cổ phần).
• Danh sách thành viên góp vốn (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với doanh nghiệp hoặc UBND cấp huyện đối với hộ kinh doanh cá thể.

2.2. Hồ sơ xin cấp giấy phép đủ điều kiện an ninh, trật tự

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, chủ cơ sở lưu trú cần xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự tại cơ quan Công an cấp huyện hoặc cấp tỉnh. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự theo mẫu quy định.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Sơ đồ mặt bằng kinh doanh thể hiện rõ vị trí các khu vực trong cơ sở lưu trú.
• Bản khai lý lịch của chủ cơ sở hoặc người đại diện pháp luật, có xác nhận của địa phương.
• Xác nhận không tiền án, tiền sự của chủ cơ sở hoặc người chịu trách nhiệm trực tiếp.

2.3. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Cơ sở lưu trú cần đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy theo quy định của Bộ Công an. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận PCCC gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản vẽ mặt bằng, sơ đồ hệ thống PCCC của cơ sở lưu trú.
• Phương án phòng cháy chữa cháy do chủ cơ sở lập và được cơ quan chức năng thẩm định.
• Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho người lao động và chủ cơ sở.

Sau khi nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát PCCC & Cứu nạn cứu hộ Công an tỉnh/thành phố, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế và cấp giấy chứng nhận nếu cơ sở đạt yêu cầu.

2.4. Hồ sơ khai báo thuế và đăng ký tạm trú cho khách hàng

Bên cạnh các giấy tờ trên, chủ cơ sở lưu trú cần thực hiện thêm một số thủ tục khác:

• Mở mã số thuế và kê khai thuế theo quy định tại Chi cục Thuế địa phương.
• Khai báo tạm trú cho khách hàng thông qua hệ thống trực tuyến hoặc tại Công an phường/xã nơi đặt cơ sở kinh doanh.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú không chỉ giúp cơ sở hoạt động đúng pháp luật mà còn tránh các rủi ro về pháp lý và hành chính trong quá trình kinh doanh.

3. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú như thế nào?

Để kinh doanh dịch vụ lưu trú hợp pháp, cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định của pháp luật. Quy trình bao gồm các bước chính như đăng ký kinh doanh, xin giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và các thủ tục liên quan khác:

Bước 1: Đăng ký kinh doanh dịch vụ lưu trú

Tùy theo quy mô kinh doanh, cá nhân hoặc tổ chức có thể đăng ký theo một trong hai hình thức:

• Hộ kinh doanh cá thể (áp dụng cho mô hình nhỏ như nhà nghỉ, homestay).
• Doanh nghiệp (áp dụng cho khách sạn, khu nghỉ dưỡng, chuỗi lưu trú lớn).

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh/doanh nghiệp theo mẫu.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp).
• Danh sách thành viên góp vốn (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Nơi nộp hồ sơ:

• Hộ kinh doanh nộp tại UBND cấp huyện nơi đặt cơ sở kinh doanh.
• Doanh nghiệp nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Sau 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Xin giấy phép đủ điều kiện an ninh, trật tự

Sau khi có giấy đăng ký kinh doanh, chủ cơ sở cần xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự do Công an cấp huyện/tỉnh cấp.

Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Sơ đồ mặt bằng kinh doanh.
• Bản khai lý lịch của chủ cơ sở/người đại diện pháp luật (có xác nhận của địa phương).
• Xác nhận không tiền án, tiền sự của chủ cơ sở/người chịu trách nhiệm trực tiếp.

Nơi nộp hồ sơ: Công an cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú.

Bước 3: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Cơ sở lưu trú phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy theo quy định.

Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản vẽ mặt bằng, sơ đồ hệ thống PCCC.
• Phương án phòng cháy chữa cháy của cơ sở.
• Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho người lao động.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Cảnh sát PCCC & Cứu nạn cứu hộ Công an tỉnh/thành phố.

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế cơ sở lưu trú. Nếu đạt yêu cầu, giấy chứng nhận PCCC sẽ được cấp trong vòng 7 – 10 ngày làm việc.

Bước 4: Khai báo thuế và đăng ký tạm trú cho khách

Sau khi hoàn tất các bước trên, chủ cơ sở cần thực hiện thêm một số thủ tục khác:

• Mở mã số thuế và kê khai thuế tại Chi cục Thuế địa phương.
• Khai báo tạm trú cho khách hàng qua hệ thống trực tuyến hoặc trực tiếp tại Công an phường/xã.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú gồm nhiều bước và cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện về pháp lý, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và quản lý khách. Việc thực hiện đúng quy trình giúp cơ sở hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và nâng cao chất lượng dịch vụ.

4. Chi phí và thời gian thực hiện

Khi xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú, chủ cơ sở cần chuẩn bị chi phí cho từng hạng mục khác nhau. Dưới đây là tổng quan về các khoản phí và thời gian thực hiện từng thủ tục.

4.1. Chi phí thực hiện

a. Chi phí đăng ký kinh doanh

• Hộ kinh doanh cá thể: 100.000 – 300.000 VNĐ/lần cấp.
• Doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần): 100.000 – 500.000 VNĐ/lần cấp.
• Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 VNĐ.

b. Chi phí xin giấy phép đủ điều kiện an ninh, trật tự

• Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 300.000 – 500.000 VNĐ.
• Chi phí công chứng, chứng thực hồ sơ: 50.000 – 200.000 VNĐ (tùy số lượng giấy tờ).

c. Chi phí xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Lệ phí cấp giấy chứng nhận PCCC: 300.000 – 1.500.000 VNĐ.
• Chi phí lắp đặt hệ thống PCCC (tùy quy mô cơ sở):
  • Homestay, nhà nghỉ nhỏ: 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ.
  • Khách sạn, resort lớn: từ 50.000.000 VNĐ trở lên.

d. Chi phí khai báo thuế và đăng ký tạm trú

• Mở mã số thuế: Miễn phí.
• Lệ phí môn bài:
  • Hộ kinh doanh: 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm (tùy doanh thu).
  • Doanh nghiệp: 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm.
• Chi phí phần mềm khai báo tạm trú trực tuyến: 500.000 – 2.000.000 VNĐ (nếu sử dụng phần mềm trả phí).

4.2. Thời gian thực hiện

a. Đăng ký kinh doanh

• Hộ kinh doanh: 3 – 5 ngày làm việc.
• Doanh nghiệp: 5 – 7 ngày làm việc.

b. Xin giấy phép đủ điều kiện an ninh, trật tự

• Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc.

c. Xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy

• Thời gian kiểm tra và cấp phép: 7 – 10 ngày làm việc.

d. Khai báo thuế và đăng ký tạm trú

• Mở mã số thuế: 1 – 3 ngày làm việc.
• Đăng ký tạm trú: Xử lý ngay trong ngày hoặc tối đa 3 ngày làm việc.

Chủ cơ sở nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh mất thêm thời gian bổ sung và có thể cân nhắc thuê dịch vụ hỗ trợ nếu cần đẩy nhanh tiến độ.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú đòi hỏi cá nhân hoặc tổ chức phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và quản lý khách lưu trú. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp cơ sở hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo an toàn, nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo uy tín với khách hàng.

Mặc dù quá trình xin giấy phép có thể tốn thời gian và chi phí, nhưng đây là bước quan trọng để doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phát triển bền vững trong lĩnh vực lưu trú. Chủ cơ sở cần chủ động tìm hiểu quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ. Nếu gặp khó khăn, có thể nhờ đến các đơn vị tư vấn pháp lý để hỗ trợ hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI