Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động, nâng cao năng lực tài chính và gia tăng uy tín trên thị trường. Việc tăng vốn có thể xuất phát từ nhu cầu mở rộng kinh doanh, đáp ứng điều kiện pháp lý hoặc tạo lợi thế cạnh tranh. Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ các hình thức tăng vốn, điều kiện áp dụng và quy trình thực hiện theo pháp luật hiện hành.
Trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Công ty TNHH 1 thành viên có thể tăng vốn điều lệ theo một trong hai hình thức sau:
a. Chủ sở hữu góp thêm vốn
b. Huy động thêm vốn từ tổ chức, cá nhân khác
Việc lựa chọn hình thức tăng vốn nào sẽ phụ thuộc vào nhu cầu phát triển của công ty cũng như khả năng tài chính của chủ sở hữu.
Theo Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp như sau:
Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp
1. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
c) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
…
Theo đó, hồ sơ để công ty TNHH 1 thành viên thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ gồm có những giấy tờ sau:
[1] Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
[2] Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty
[3] Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020
Dưới đây là 5 bước cụ thể để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên theo đúng quy định pháp luật:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
Bước 2: Nhận giấy hẹn trả hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy hẹn trả kết quả cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo để điều chỉnh kịp thời.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với nội dung cập nhật về vốn điều lệ mới.
Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu có đăng ký trước đó.
Bước 4: Công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Nội dung công bố gồm:
Lưu ý: Nếu không công bố đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau khi tăng vốn điều lệ
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần thực hiện một số công việc sau:
Điều chỉnh mức thuế môn bài:
Cập nhật thông tin với ngân hàng: Nếu công ty có tài khoản ngân hàng, cần thông báo về thay đổi vốn điều lệ.
Thông báo đến các đối tác kinh doanh: Cập nhật thông tin vốn điều lệ mới trên hợp đồng, hóa đơn, website (nếu có).
Điều chỉnh giấy phép con (nếu có): Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu vốn pháp định, cần cập nhật giấy phép kinh doanh theo vốn điều lệ mới.
Việc tăng vốn điều lệ mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng có những tác động nhất định đối với doanh nghiệp. Dưới đây là những ảnh hưởng quan trọng cần lưu ý.
– Tăng năng lực tài chính và mở rộng kinh doanh: Khi vốn điều lệ tăng, doanh nghiệp có thêm nguồn lực tài chính để mở rộng quy mô hoạt động, đầu tư vào máy móc, thiết bị, tuyển dụng nhân sự và phát triển thị trường. Đồng thời, việc tăng vốn giúp công ty có đủ điều kiện tham gia vào các dự án lớn hơn, đặc biệt là những dự án yêu cầu vốn pháp định cao.
– Gia tăng uy tín và khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp có vốn điều lệ cao thường tạo được sự tin tưởng với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Điều này giúp công ty dễ dàng huy động vốn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính khác, đồng thời nâng cao vị thế trên thị trường.
– Giảm rủi ro tài chính: Khi vốn điều lệ tăng, doanh nghiệp có thể giảm sự phụ thuộc vào vốn vay, từ đó hạn chế áp lực trả lãi suất. Việc sử dụng vốn chủ sở hữu để tái đầu tư cũng giúp công ty ổn định tài chính hơn trong dài hạn.
– Tăng cơ hội hợp tác và đấu thầu: Nhiều hợp đồng lớn, đặc biệt là các dự án của nhà nước hoặc doanh nghiệp lớn, yêu cầu nhà thầu có mức vốn điều lệ tối thiểu. Việc tăng vốn giúp doanh nghiệp đáp ứng điều kiện này, mở rộng cơ hội hợp tác và đấu thầu.
– Tăng nghĩa vụ tài chính và thuế môn bài: Nếu vốn điều lệ vượt 10 tỷ đồng, doanh nghiệp phải nộp thuế môn bài 3 triệu đồng/năm thay vì 2 triệu đồng/năm. Ngoài ra, nếu không sử dụng vốn hiệu quả, công ty có thể đối mặt với áp lực tài chính lớn hơn.
– Tăng trách nhiệm của chủ sở hữu: Đối với công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ. Khi vốn tăng, trách nhiệm tài chính cũng cao hơn, đặc biệt khi doanh nghiệp gặp rủi ro hoặc thua lỗ.
– Phải tuân thủ các thủ tục pháp lý phức tạp hơn: Việc tăng vốn yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, công bố thông tin thay đổi, cập nhật hồ sơ pháp lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Nếu không góp đủ số vốn như đã đăng ký, công ty có thể bị xử phạt hoặc buộc phải giảm vốn.
– Rủi ro khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Nếu công ty huy động vốn từ cá nhân hoặc tổ chức khác, sẽ phải chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Điều này có thể làm thay đổi cơ cấu quản lý, ảnh hưởng đến quyền lợi của chủ sở hữu và đòi hỏi công ty phải thực hiện thêm nhiều thủ tục pháp lý.
Tăng vốn điều lệ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng hoạt động kinh doanh và giảm rủi ro tài chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc các nghĩa vụ pháp lý và tài chính đi kèm để đảm bảo việc tăng vốn mang lại hiệu quả thực sự.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính và gia tăng uy tín trên thị trường. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện các thủ tục sau khi tăng vốn một cách đúng hạn.
Luật và Kế toán Việt Mỹ luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ nhanh chóng, chính xác. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả kinh doanh. Nếu quý khách có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY
Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)
Ông Nguyễn Thanh Phúc có hơn 15 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Ông Nguyễn Thanh Phúc là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Việt Mỹ đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Việt Mỹ là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên như thế nào?
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính và đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh. Việc tăng vốn có thể thực hiện thông qua việc góp thêm vốn từ...
Xem thêm
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên chi tiết
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động, nâng cao năng lực tài chính và gia tăng uy tín trên thị trường. Việc tăng vốn có thể xuất phát từ nhu cầu mở rộng kinh doanh, đáp ứng...
Xem thêm
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài năm 2025
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, ngày càng nhiều doanh nghiệp nước ngoài mong muốn mở rộng thị trường tại Việt Nam thông qua việc thành lập văn phòng đại diện. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là một quy trình pháp lý quan trọng,...
Xem thêm
Thủ tục hủy tư cách công ty đại chúng năm 2025 như thế nào?
Trong bối cảnh thị trường chứng khoán không ngừng biến động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu rút khỏi thị trường để tái cơ cấu hoạt động hoặc không còn đáp ứng điều kiện theo quy định. Khi đó, thủ tục hủy tư cách công ty đại chúng là bước quan trọng mà doanh nghiệp...
Xem thêm
Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc online dễ dàng, chuẩn xác
Trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân, nhiều người gặp khó khăn khi cần kiểm tra thông tin mã số thuế của người phụ thuộc. Việc tra cứu chính xác giúp đảm bảo quyền lợi về giảm trừ gia cảnh và tránh sai sót trong kê khai thuế. Bài viết này sẽ...
Xem thêm
Thời gian khấu hao tài sản cố định vô hình hiện nay là bao lâu?
Trong hoạt động kế toán và quản lý tài chính doanh nghiệp, thời gian khấu hao tài sản cố định vô hình đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí khấu hao hàng năm, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và nghĩa vụ thuế. Tài sản cố định vô hình bao...
Xem thêm
Thủ tục đề nghị cấp giấy phép quá cảnh hàng hóa năm 2025
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và sự phát triển mạnh mẽ của thương mại toàn cầu, việc vận chuyển hàng hóa qua các quốc gia ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đối với những hàng hóa quá cảnh qua lãnh thổ của các quốc gia khác, việc tuân thủ...
Xem thêm
