• Các khoản vay có thời hạn dưới 1 năm và không thuộc trường hợp gia hạn hoặc quá hạn theo quy định.
• Khoản vay không phát sinh nghĩa vụ trả nợ gốc, lãi như các khoản tài trợ không hoàn lại.

Việc xác định đúng loại khoản vay cần đăng ký giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro và đảm bảo việc vay vốn diễn ra thuận lợi. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch vay nước ngoài, cần kiểm tra kỹ các điều kiện để thực hiện thủ tục đúng quy định.

2. Hồ sơ đăng ký khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp

Theo Điều 16 Thông tư số 12/2022/TT-NHNN, hồ sơ đăng ký khoản vay nước ngoài gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài
• Bản sao Hồ sơ pháp lý của Bên đi vay và bên sử dụng vốn vay đối với trường hợp Bên đi vay không phải là bên sử dụng vốn vay
• Bản sao (có xác nhận của Bên đi vay) hoặc bản chính Văn bản chứng minh Mục đích vay
• Bản sao và bản dịch Tiếng Việt (có xác nhận của Bên đi vay):
  • Hợp đồng vay vốn nước ngoài hoặc thỏa thuận vay nước ngoài và thỏa thuận gia hạn khoản vay ngắn hạn thành trung, dài hạn (nếu có); hoặc văn bản rút vốn kèm theo thỏa thuận khung
  • Văn bản cam kết bảo lãnh (thư bảo lãnh, hợp đồng bảo lãnh hoặc hình thức cam kết bảo lãnh khác) trong trường hợp khoản vay được bảo lãnh
  • Văn bản của cấp có thẩm quyền phê duyệt việc vay nước ngoài theo quy định của pháp luật
• Báo cáo về việc tuân thủ các quy định của Ngân hàng Nhà nước về giới hạn cấp tín dụng và các tỷ lệ bảo đảm an toàn trong hoạt động của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại thời điểm cuối tháng gần nhất trước ngày ký thỏa thuận vay nước ngoài và văn bản chứng minh việc chưa tuân thủ các quy định của pháp luật về giới hạn cấp tín dụng và các tỷ lệ đảm bảo an toàn đã được Thủ tướng Chính phủ hoặc Thống đốc Ngân hàng Nhà nước chấp thuận theo quy định của pháp luật (nếu có) đối với Bên đi vay là tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài
• Xác nhận của ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản
• Văn bản, chứng từ chứng minh lợi nhuận được chia hợp pháp bằng đồng Việt Nam từ hoạt động đầu tư trực tiếp của Bên cho vay và xác nhận của ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản về tình hình chia và chuyển lợi nhuận về nước của Bên cho vay
• Văn bản giải trình về nhu cầu vay nước ngoài bằng đồng Việt Nam đối với trường hợp vay nước ngoài bằng đồng Việt Nam phải được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước cho phép theo quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước về Điều kiện vay nước ngoài bằng đồng Việt Nam.
• Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục (nếu có).

3. Thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp năm 2025

Thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo khoản vay hợp pháp và tuân thủ các quy định về quản lý ngoại hối. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự để tránh vi phạm pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết trong thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khoản vay nước ngoài

Doanh nghiệp cần thu thập và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:

• Đơn đăng ký khoản vay nước ngoài (theo mẫu của Ngân hàng Nhà nước).
• Hợp đồng vay hoặc thỏa thuận vay nước ngoài.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Báo cáo tài chính gần nhất.
• Văn bản chứng minh mục đích sử dụng khoản vay.
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khoản vay

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:

• Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Cục Quản lý ngoại hối) đối với khoản vay trung, dài hạn.
• Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở đối với khoản vay ngắn hạn thuộc diện phải đăng ký.

Bước 3: Ngân hàng Nhà nước tiếp nhận và xem xét hồ sơ

• Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung tài liệu, Ngân hàng Nhà nước sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung trong thời gian quy định.

Bước 4: Nhận kết quả xử lý hồ sơ

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký khoản vay nước ngoài trong thời gian khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ.
• Nếu bị từ chối, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản thông báo lý do và hướng dẫn điều chỉnh hồ sơ.

Bước 5: Nghĩa vụ sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký khoản vay

• Doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện khoản vay theo quy định.
• Nếu có thay đổi liên quan đến khoản vay như gia hạn, thay đổi bên cho vay, hoặc điều chỉnh lịch trả nợ, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký điều chỉnh với Ngân hàng Nhà nước.
• Tuân thủ các quy định về quản lý ngoại hối và nghĩa vụ thuế liên quan đến khoản vay.

Thực hiện đúng thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động vay vốn diễn ra thuận lợi và minh bạch.

4. Các vấn đề cần lưu ý và kinh nghiệm thực tiễn

Trong quá trình đăng ký khoản vay nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có. Dưới đây là những điểm cần chú ý cùng với kinh nghiệm thực tiễn giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

– Doanh nghiệp nên tìm kiếm các tổ chức tài chính, ngân hàng hoặc quỹ đầu tư nước ngoài có uy tín để đảm bảo điều kiện vay minh bạch, tránh rủi ro pháp lý và tài chính. Trước khi ký kết, cần kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng vay, đặc biệt là các điều khoản về lãi suất, phí, thời hạn thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên.

– Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ đăng ký bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý là thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các yêu cầu về hồ sơ theo quy định và đảm bảo rằng các tài liệu, báo cáo tài chính đều rõ ràng, minh bạch. Nếu hợp đồng vay bằng tiếng nước ngoài, cần có bản dịch công chứng để nộp kèm.

– Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký khoản vay, doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo định kỳ về tình hình giải ngân, thanh toán nợ theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước. Việc không thực hiện báo cáo đúng hạn có thể dẫn đến vi phạm quy định về quản lý ngoại hối và bị xử phạt hành chính.

– Vay vốn bằng ngoại tệ có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn chi phí thấp hơn, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro biến động tỷ giá. Doanh nghiệp cần có kế hoạch quản lý rủi ro, có thể thông qua hợp đồng bảo hiểm tỷ giá hoặc các công cụ phòng ngừa rủi ro tài chính khác để tránh bị ảnh hưởng bởi biến động thị trường.

– Trong quá trình thực hiện khoản vay, nếu có bất kỳ thay đổi nào như điều chỉnh lãi suất, gia hạn thời gian vay, thay đổi bên cho vay hoặc chuyển nhượng khoản vay, doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký điều chỉnh với Ngân hàng Nhà nước. Việc chậm trễ đăng ký điều chỉnh có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc gặp khó khăn trong giao dịch với ngân hàng.

– Quy trình đăng ký khoản vay nước ngoài có nhiều yêu cầu pháp lý phức tạp, đặc biệt là đối với các khoản vay có giá trị lớn hoặc liên quan đến nhiều bên. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ chuyên gia tài chính, kế toán và luật sư để đảm bảo thực hiện đúng quy định, tránh những sai sót có thể dẫn đến vi phạm pháp luật.

Thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình huy động vốn. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực pháp lý và kế toán, Luật và Kế toán Việt Mỹ cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký khoản vay nước ngoài nhanh chóng, chính xác và đúng quy định. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn hoặc hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, hãy liên hệ với chúng tôi để được đồng hành và đảm bảo quá trình vay vốn diễn ra thuận lợi, an toàn.