Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh (GPKD) là điều mà mọi doanh nghiệp cần làm nếu có sự thay đổi địa điểm trụ sở đăng ký trước đó. Nếu không thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí là đình chỉ hoạt động. Cùng Luật và kế toán Việt Mỹ tìm hiểu về quy định này để nắm rõ trường hợp phải làm thủ tục, hồ sơ cần có và các bước thực hiện chi tiết khi xem thông tin ở bài viết sau.

1. Quy định chung địa chỉ trụ sở công ty

Làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là điều quan trọng mà các doanh nghiệp cần tiến hành bởi theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đây là địa điểm liên lạc chính thức trên lãnh thổ Việt Nam của doanh nghiệp. 

Địa chỉ này được xác định dựa theo địa giới đơn vị hành chính gồm: số nhà, ngách, hẻm, phố và đường. Kết hợp với đó là những đơn vị hành chính khác như xã/phường, tỉnh/thành phố. Ngoài ra, địa chỉ trụ sở của công ty còn gắn liền với các thông tin liên hệ để kết nối đến doanh nghiệp khi cần như SĐT, email, fax,…

Theo Luật Nhà ở 27/2023/QH15, quy định cụ thể tại Khoản c, Điều 3, trụ sở công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không được đặt tại chung cư hay nhà ở tập thể được xây dựng với mục đích để ở. Quy định này được đặt ra nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh không ảnh hưởng tới sinh hoạt chung của cư dân tại đây.

2. Các trường hợp cần làm thủ tục điều chỉnh địa chỉ mới trên GPKD

Tất cả các trường hợp sau đều cần làm thủ tục thay đổi trụ sở trên giấy phép kinh doanh gồm:

• Thay đổi địa chỉ ở cùng phường/xã: Ví dụ, trụ sở kinh doanh chuyển từ đường Nguyễn Huệ thuộc Phường Bến Nghé – TPHCM chuyển sang địa chỉ tại đường Hàm Nghi, Phường Bến Nghé – TPHCM.

• Di chuyển tới  địa chỉ khác phường/xã nhưng cùng tỉnh/thành phố: Địa chỉ tại đường Lê Lợi phường Bến Thành – TPHCM chuyển sang đường Đồng Khởi phường Cô Giang – TPHCM.

3. Thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Nếu thuộc 1 trong 3 trường hợp nói trên, doanh nghiệp cần điều chỉnh đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa chỉ với đầy đủ hồ sơ và các bước thực hiện được hướng dẫn sau:

3.1 Hồ sơ theo quy định

• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp chuẩn bị theo mẫu được pháp luật quy định.

• Đối với công ty TNHH 1 thành viên cần có bản quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở của chủ sở hữu công ty.

• Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần có quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở của Hội đồng thành viên hoặc của Đại hội đồng cổ đông nếu là công ty cổ phần.

• CCCD/Hộ chiếu (bản sao) của người đại diện pháp lý doanh nghiệp (nếu có sự thay đổi người đại diện) và của những thành viên/cổ đông có liên quan.

3.2 Thủ tục thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh sách được tư vấn ở trên. Hồ sơ sẽ cần thêm một số giấy tờ khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp. 

Bước 2: Thực hiện thủ tục chốt thuế ở cơ quan thuế tại địa chỉ cũ nếu địa chỉ mới thuộc phường/xã khác trong cùng tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố

Bước 3: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Sở Tài Chính  ở nơi đặt trụ sở mới. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia.

Bước 4: Cập nhật thông tin thông tin liên quan sau khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh gồm con dấu, tài khoản ngân hàng, hóa đơn GTGT,..

4. Các công việc doanh nghiệp cần làm sau thay đổi địa chỉ trên GPKD

Khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, các doanh nghiệp cần tiến hành các công việc sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận tiện, suôn sẻ.

4.1 Thay đổi con dấu công ty

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp khác tỉnh hoặc khác địa phương quản lý sẽ phải khắc lại con dấu pháp nhân để cập nhật thông tin địa chỉ mới trên đó. 

4.2 Cập nhật địa chỉ công ty mới lên hóa đơn

Muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn in giấy hay hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thông báo việc thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế. Điều này sẽ tránh phát sinh các rủi ro pháp lý trong quá trình xuất hóa đơn vì thông tin địa chỉ không chính xác.

4.4 Thông báo đến các cơ quan chức năng liên quan, đối tác, khách hàng

Đây cũng là điều quan trọng cần làm sau khi bổ sung, chỉnh sửa địa chỉ giấy phép kinh doanh. Theo đó, doanh nghiệp phải thông báo tới cơ quan chức năng có liên quan, khách hàng, đối tác,… để các bên cập nhật thông tin, đảm bảo những giao dịch về sau của doanh nghiệp được tiến hành thuận lợi.

5. Dịch vụ của Việt Mỹ hỗ trợ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh trọn gói, uy tín

Việc sửa đổi địa chỉ giấy phép đăng ký kinh doanh yêu cầu khá nhiều thủ tục có liên quan để đảm bảo tính hợp pháp. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục. Đó là lý do hàng ngàn công ty, hộ kinh doanh đã chọn Luật và kế toán Việt Mỹ để có được sự hỗ trợ tối ưu nhất. Với hơn 13 năm hoạt động, chúng tôi luôn tự tin mang đến doanh nghiệp sự hỗ trợ chuyên nghiệp, tối ưu lợi ích.

• Tư vấn mọi thông tin pháp lý liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trên GPKD để doanh nghiệp nắm rõ.
• Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định pháp luật ban hành.
• Nộp hồ sơ điều chỉnh địa chỉ GPKD theo ủy quyền của doanh nghiệp.
• Nhận kết quả và bàn giao nhanh chóng cho doanh nghiệp trong thời gian dịch vụ cam kết.

Đặc biệt, Luật và kế toán Việt Mỹ luôn cam kết báo giá hỗ trợ trọn gói chỉ từ 1.500.000 VNĐ. Doanh nghiệp không phải lo các phụ phí trong quá trình thực hiện thủ tục. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên giỏi, nắm rõ quy định pháp lý, đảm bảo rút ngắn tối ưu thời gian để doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động hợp pháp ở địa chỉ trụ sở mới.

6. FQA – Câu hỏi thường gặp

6.1 Bao lâu phải thông báo về việc đổi địa chỉ trên GPKD ?

Trong vòng 10 ngày, từ thời điểm có sự thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp phải thông báo tới cơ quan chức năng để tránh bị xử phạt hành chính theo quy định ban hành tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

6.2 Khi thay địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp có cần quyết toán thuế ở địa chỉ cũ trước không?

Doanh nghiệp cần phải quyết toán thuế ở địa chỉ cũ và làm thủ tục chốt thuế ở cơ quan thuế quản lý tại địa chỉ cũ và chuyển thủ tục thuế đến cơ quan ở địa chỉ mới.

Hoàn tất thủ tục thuế là điều cần làm khi doanh nghiệp đổi địa chỉ trụ sở

6.3 Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ trên GPKD được Việt Mỹ báo giá bao nhiêu?

Chỉ từ 1.500.000 VNĐ là báo giá trọn gói khi Luật và kế toán Việt Mỹ hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục điều chỉnh địa chỉ giấy phép kinh doanh. Bảng giá này không có phí ẩn nào khác phát sinh nên doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi hợp tác.

7. Kết luận

Quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 đối với việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh khá phức tạp theo nhiều trường hợp khác nhau. Ngoài ra, hồ sơ và thủ tục cần tiến hành đúng quy định mới đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp ở địa chỉ trụ sở mới. Liên hệ Luật và kế toán Việt Mỹ để được hỗ trợ với đội ngũ chuyên viên pháp lý giỏi, chuyên nghiệp, tận tâm cùng báo giá ưu đãi, cam kết thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng tiến độ.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0976.972.339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI