Thành lập doanh nghiệp cần gì để khởi đầu thuận lợi và đúng pháp luật? Đây là câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ ai ấp ủ ý tưởng kinh doanh đều phải giải đáp. Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn giản là đăng ký giấy phép, mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý, nguồn lực tài chính và kế hoạch hoạt động. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết những yếu tố cần thiết để thành lập doanh nghiệp, giúp bạn có một khởi đầu vững chắc trên con đường kinh doanh.

1. Điều kiện cơ bản để thành lập doanh nghiệp

1.1. Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Để thành lập doanh nghiệp, trước tiên, cá nhân hoặc tổ chức phải đáp ứng các yêu cầu về chủ thể pháp lý. Cụ thể, người thành lập doanh nghiệp phải là công dân Việt Nam hoặc tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Người nước ngoài cũng có thể thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam theo các quy định hiện hành.

Tuy nhiên, một số nhóm đối tượng không được phép thành lập doanh nghiệp, bao gồm cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; sĩ quan, hạ sĩ quan trong lực lượng vũ trang nhân dân; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang chấp hành án phạt tù hoặc bị cấm hành nghề kinh doanh theo pháp luật.

1.2. Điều kiện về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Điều kiện tiếp theo là doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở cụ thể và rõ ràng, bao gồm thông tin chi tiết về số nhà, đường, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Địa chỉ này không được nằm trong khu vực không được phép kinh doanh, chẳng hạn như khu vực nhà chung cư chỉ dùng để ở. Đồng thời, địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành nghề mà doanh nghiệp dự định đăng ký.

1.3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Một yếu tố quan trọng khác là doanh nghiệp phải chọn ngành nghề kinh doanh hợp pháp. Các ngành nghề bị cấm như buôn bán ma túy, mại dâm, hoặc vũ khí quân sự không được phép đăng ký.

Ngoài ra, nếu kinh doanh trong các ngành nghề có điều kiện, chẳng hạn như y tế, giáo dục, hoặc bảo hiểm, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu đặc thù hoặc xin giấy phép con trước khi đi vào hoạt động. Việc đăng ký mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam cũng là bước cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp.

1.4. Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định

Về vốn, pháp luật quy định rằng vốn điều lệ của doanh nghiệp không bị ràng buộc mức tối thiểu, nhưng phải phù hợp với quy mô kinh doanh. Tuy nhiên, một số ngành nghề như ngân hàng, bảo hiểm hoặc kinh doanh bất động sản đòi hỏi vốn pháp định – mức vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải có theo quy định pháp luật.

1.5. Điều kiện về tên doanh nghiệp

Cuối cùng, tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng quy định pháp luật. Tên không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Cấu trúc tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, đồng thời tránh sử dụng các từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc trái pháp luật.

Những điều kiện trên giúp đảm bảo doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và thuận lợi trong quá trình vận hành. Việc tuân thủ đúng các quy định sẽ là tiền đề quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

2. Thành lập doanh nghiệp cần gì để bắt đầu đi vào kinh doanh?

Thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam yêu cầu bạn chuẩn bị và thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp, ví dụ:

• Công ty TNHH 1 thành viên
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh

Bước 2: Chuẩn bị thông tin cơ bản của doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp: Phải tuân thủ quy định pháp luật, không trùng hoặc gây nhầm lẫn.
• Địa chỉ trụ sở chính: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và có đầy đủ thông tin (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
• Ngành nghề kinh doanh: Xác định ngành nghề cụ thể theo mã ngành kinh tế Việt Nam. Một số ngành yêu cầu điều kiện về giấy phép con.
• Vốn điều lệ: Xác định mức vốn điều lệ phù hợp với hoạt động kinh doanh. Một số ngành có yêu cầu vốn pháp định.
• Người đại diện theo pháp luật: Là cá nhân chịu trách nhiệm chính trong các giao dịch.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH và công ty cổ phần).
• Danh sách thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập.
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Bước 4: Nộp hồ sơ và lệ phí

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

3. Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp bao gồm những gì?

Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Các bước cụ thể như sau:

* Công bố thông tin doanh nghiệp

Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thông tin công bố bao gồm:

• Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.

Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng.

* Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu

Doanh nghiệp cần khắc con dấu pháp nhân (thường là dấu tròn). Sau khi khắc dấu, bạn không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước như trước đây. Tuy nhiên, mẫu dấu cần được lưu giữ cẩn thận để sử dụng trong các giao dịch chính thức.

* Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải mở tài khoản tại một ngân hàng thương mại để thực hiện các giao dịch tài chính.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng).
• CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
• Con dấu doanh nghiệp.

Sau khi mở tài khoản, bạn cần thông báo thông tin tài khoản đến cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử.

* Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử

Chữ ký số (token): Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để nộp thuế và giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.

Hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua cơ quan thuế; Chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn.

* Nộp thuế môn bài

Doanh nghiệp cần nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu thành lập trước ngày 1/7).

Mức thuế môn bài:

• Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng: 2 triệu đồng/năm.
• Vốn điều lệ > 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.

* Treo bảng hiệu tại trụ sở doanh nghiệp

Bảng hiệu phải ghi rõ:

• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở.
• Mã số thuế.

Bảng hiệu cần đặt tại vị trí dễ nhìn để cơ quan chức năng kiểm tra khi cần thiết.

* Kê khai và nộp thuế định kỳ

Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đúng thời hạn theo quy định. Việc kê khai thuế được thực hiện trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử.

* Thực hiện các nghĩa vụ về lao động và bảo hiểm

Nếu có sử dụng lao động, doanh nghiệp phải:

• Ký hợp đồng lao động với nhân viên.
• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
• Báo cáo lao động định kỳ với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Hoàn tất các thủ tục trên không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này.

Để thành lập doanh nghiệp thành công, việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ điều kiện pháp lý, hồ sơ thủ tục đến các bước hậu đăng ký là điều vô cùng quan trọng. Với sự đồng hành của Luật và Kế toán Việt Mỹ, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện trong từng giai đoạn, đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực, khởi đầu thuận lợi và phát triển bền vững trên con đường doanh nghiệp.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI