Trong bối cảnh ngành xây dựng đang phát triển mạnh mẽ, nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà ở và các công trình công cộng ngày càng tăng cao. Đây là cơ hội lớn cho các công ty xây dựng, kể cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ, tham gia và khai thác thị trường đầy tiềm năng này. Tuy nhiên, thành lập một công ty xây dựng không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn mà còn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính và quản lý. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, giúp những ai đang ấp ủ ý tưởng xây dựng công ty riêng có cái nhìn rõ ràng hơn về các bước thành lập và cách vận hành một công ty xây dựng nhỏ hiệu quả.

1. Điều kiện thành lập công ty xây dựng nhỏ

Để thành lập một công ty xây dựng nhỏ tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện và yêu cầu pháp lý sau đây:

– Điều kiện về ngành nghề đăng ký:

• Công ty xây dựng cần đăng ký ngành nghề theo danh mục ngành nghề kinh doanh, như thi công xây dựng, lắp đặt công trình, sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng…
• Một số ngành nghề trong lĩnh vực xây dựng yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc các giấy phép đặc thù, ví dụ như thi công các công trình xây dựng quy mô lớn hoặc công trình công cộng. Những ngành nghề này đòi hỏi doanh nghiệp hoặc nhân sự đảm nhận phải có chứng chỉ năng lực xây dựng hoặc chứng chỉ hành nghề phù hợp.

– Điều kiện về chứng chỉ năng lực và chứng chỉ hành nghề:

• Một số loại hình dự án, đặc biệt là các dự án công trình lớn hoặc công trình công cộng, yêu cầu doanh nghiệp phải có chứng chỉ năng lực xây dựng. Đây là chứng nhận năng lực của công ty trong việc thực hiện các công trình có quy mô và yêu cầu kỹ thuật nhất định.
• Những nhân sự chính, đặc biệt là giám đốc, quản lý dự án, kiến trúc sư, kỹ sư… có thể cần có chứng chỉ hành nghề trong một số lĩnh vực nhất định. Đây là yêu cầu cần thiết để đảm bảo công ty có đủ năng lực chuyên môn trong các dự án xây dựng.

– Điều kiện về vốn điều lệ:

• Luật pháp Việt Nam hiện không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty xây dựng (trừ các ngành nghề đặc thù có yêu cầu), nhưng để đảm bảo hoạt động ổn định và có năng lực tài chính khi thực hiện dự án, các doanh nghiệp thường cần có mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động.
• Mặc dù không bắt buộc, doanh nghiệp nên có sự chuẩn bị về tài chính để đầu tư vào các thiết bị, máy móc, và đảm bảo khả năng thanh toán trong quá trình thi công, tránh việc gián đoạn dòng tiền trong các dự án.

– Điều kiện về trụ sở công ty:

• Doanh nghiệp cần có địa chỉ trụ sở rõ ràng, có thể là văn phòng làm việc hoặc kho bãi, phù hợp với nhu cầu quản lý và thi công dự án. Địa chỉ trụ sở phải thuộc quyền sở hữu hoặc thuê hợp pháp và không thuộc khu vực bị cấm kinh doanh.

– Điều kiện về nhân sự:

• Công ty xây dựng cần có đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư, công nhân có chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật của công trình.
• Nhân sự cần có kiến thức và chứng nhận về an toàn lao động, đặc biệt là với các công việc yêu cầu kỹ năng thi công trên cao hoặc xử lý thiết bị máy móc nặng.

– Điều kiện về an toàn và bảo hộ lao động:

• Công ty cần có biện pháp bảo hộ lao động và trang thiết bị an toàn cho nhân viên trong quá trình thi công, như mũ bảo hộ, áo phản quang, giày bảo hộ,…
• Đối với một số dự án, công ty cần cam kết tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường trong quá trình thi công.

– Điều kiện về quản lý và giám sát chất lượng:

• Công ty phải đảm bảo thi công các công trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và chất lượng theo quy định của pháp luật.
• Đảm bảo đội ngũ giám sát có năng lực, giúp công trình được triển khai đúng tiến độ và chất lượng đã cam kết với khách hàng.

2. Các bước làm thủ tục đăng ký thành lập công ty xây dựng nhỏ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty 

Để đăng ký thành lập công ty xây dựng nhỏ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn đăng ký kinh doanh theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Điều lệ công ty: Văn bản nêu rõ các quy định về cơ cấu, quản lý, quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông:
  • Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần: yêu cầu danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập.
  • Đối với công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân thì không cần danh sách này.
• Giấy tờ cá nhân:
  • Bản sao công chứng của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên, cổ đông công ty.
  • Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần có thêm giấy tờ chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt.
• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, cần có văn bản ủy quyền kèm theo.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến: Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Lệ phí đăng ký: Đóng lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định. Lệ phí này có thể khác nhau tùy theo từng địa phương.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng từ 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

• Khắc con dấu công ty: Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể tiến hành khắc dấu công ty. Con dấu phải có các thông tin cơ bản như tên công ty và mã số doanh nghiệp.
• Công bố mẫu dấu: Sau khi khắc dấu, công ty cần công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

• Công bố trên Cổng thông tin quốc gia: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tin cần công bố: Bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có).

Bước 6: Đăng ký các giấy phép hành nghề xây dựng (nếu cần)

• Giấy phép hành nghề: Tùy thuộc vào loại hình dự án và công trình mà công ty muốn thực hiện, có thể cần phải có giấy phép hành nghề xây dựng hoặc chứng chỉ năng lực phù hợp.
• Chứng chỉ hành nghề cá nhân: Các nhân sự chủ chốt như kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng cần có chứng chỉ hành nghề để đảm bảo đủ điều kiện thi công các công trình xây dựng.

Bước 7: Đăng ký thuế và các nghĩa vụ thuế ban đầu

• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty: Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính và đăng ký tài khoản này với cơ quan thuế.
• Kê khai và đóng thuế môn bài: Công ty cần kê khai và đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số: Để thực hiện các nghĩa vụ thuế điện tử, công ty cần đăng ký chữ ký số với các đơn vị cung cấp chữ ký số hợp lệ.
• Đăng ký kê khai thuế điện tử: Đăng ký kê khai thuế điện tử với cơ quan thuế và bắt đầu kê khai thuế theo quy định.

Quy trình đăng ký thành lập công ty xây dựng nhỏ cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý để hoạt động hợp pháp và đảm bảo sẵn sàng cho các dự án thi công.

3. Vốn điều lệ thành lập công ty xây dựng nhỏ hiện nay

• Mức tối thiểu: Mặc dù không có quy định bắt buộc, nhưng để công ty xây dựng nhỏ có thể vận hành hiệu quả, mức vốn điều lệ tối thiểu thường vào khoảng 500 triệu đến 1 tỷ đồng.
• Mức trung bình: Đối với công ty xây dựng nhỏ có kế hoạch mở rộng, mức vốn từ 1 tỷ đến 3 tỷ đồng là phù hợp để đảm bảo các chi phí vận hành và đầu tư.
• Mức cao hơn: Nếu công ty muốn nhận các công trình có quy mô lớn hoặc đặc biệt hơn, vốn điều lệ từ 5 tỷ đồng trở lên có thể tạo sự an tâm cho đối tác.

Một số lưu ý khi đăng ký vốn điều lệ:

• Khả năng góp đủ vốn: Doanh nghiệp cần đảm bảo khả năng góp đủ vốn điều lệ trong thời gian quy định (thông thường là 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
• Tính cam kết và trách nhiệm tài chính: Trong trường hợp công ty gặp rủi ro tài chính hoặc phải chịu trách nhiệm pháp lý, vốn điều lệ sẽ là căn cứ xác định mức độ trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty.

Vốn điều lệ của công ty xây dựng nhỏ nên được xác định dựa trên quy mô hoạt động và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Thông thường, vốn điều lệ từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng là đủ để một công ty xây dựng nhỏ có thể vận hành và tạo uy tín trong ngành.

Thành lập một công ty xây dựng nhỏ là bước đầu tiên để tham gia vào một ngành đầy tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi nhiều nỗ lực và chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc tuân thủ các quy định pháp lý, chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp, và có kế hoạch vận hành rõ ràng là những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp mới phát triển ổn định. Với sự hỗ trợ từ Luật và Kế toán Việt Mỹ, bạn sẽ có thể hoàn thiện các thủ tục pháp lý và kế toán một cách dễ dàng và chính xác, giúp công ty xây dựng của bạn sẵn sàng cho những cơ hội và thách thức trong thị trường đầy cạnh tranh này.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI