Hiện nay, việc đầu tư ra nước ngoài để thành lập tổ chức kinh tế không còn là một khái niệm mới. Luật đầu tư năm 2005 đã quy định rõ ràng về hoạt động đầu tư ra nước ngoài để thành lập công ty. Để thành lập công ty ở nước ngoài, bạn cần thực hiện những bước thủ tục nào? Trong bài viết này, Việt Mỹ sẽ cung cấp tư vấn cho nhà đầu tư về các thủ tục cần thiết để đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động đầu tư ra nước ngoài của bạn.

1. Thành lập công ty ở nước ngoài được hiểu là gì?

Thủ tục thành lập công ty ở nước ngoài là quá trình quan trọng nhằm tạo ra một doanh nghiệp mới mà bạn muốn hoạt động trong một quốc gia khác ngoài quốc gia mà bạn đang sinh sống. Điều này bao gồm một loạt các bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh mới.

Quá trình thành lập công ty ở nước ngoài là một quy trình phức tạp nhưng cần thiết để mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế của bạn. Bằng cách tuân thủ các quy định pháp luật và yêu cầu của quốc gia mục tiêu, bạn có thể đảm bảo rằng doanh nghiệp của mình hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả trong môi trường kinh doanh mới.

2. Thủ tục thành lập công ty ở nước ngoài gồm những gì?

Để thành lập công ty nước ngoài một cách thành công, bạn cần tuân thủ một loạt các bước quan trọng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật của quốc gia mục tiêu. Dưới đây là các bước cụ thể mà bạn cần thực hiện:

2.1. Bước 1: Tiến hành nghiên cứu và xác định quốc gia muốn thành lập công ty

Trước hết, bạn cần tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về các quốc gia có môi trường kinh doanh phù hợp và thuận lợi cho lĩnh vực hoạt động của bạn. Xem xét các yếu tố như quy định pháp luật, chính sách thuế, tiềm năng thị trường và các lợi thế cạnh tranh để đưa ra quyết định chính xác.

2.2. Bước 2: Chọn loại hình công ty phù hợp với kế hoạch kinh doanh

Sau khi đã chọn được quốc gia, bạn cần quyết định loại hình công ty phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình. Các lựa chọn có thể bao gồm công ty hợp danh, công ty cổ phần, chi nhánh hoặc công ty con. Đảm bảo bạn hiểu rõ yêu cầu và quy định của từng loại hình công ty để có quyết định đúng đắn.

2.3. Bước 3: Thực hiện đăng ký tên công ty

Tiếp theo, bạn cần xác định tên cho công ty và đăng ký tên tại cơ quan quản lý công ty hoặc sở kế hoạch và đầu tư của quốc gia đó. Đảm bảo tính duy nhất của tên công ty và tuân thủ các quy định về tên gọi công ty để tránh xung đột về tên thương hiệu sau này.

2.4. Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ & hồ sơ cần thiết

Sau khi đã có quyết định về loại hình công ty và tên công ty, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ cần thiết cho việc đăng ký công ty. Điều này bao gồm hợp đồng thành lập công ty ở nước ngoài, bản sao đăng ký công ty, thông tin về cổ đông và quản lý công ty, cùng với bản dịch chứng thực (nếu cần).

2.5. Bước 5: Tiến hành đăng ký công ty và đặt vốn theo quy định

Tiếp theo, bạn cần đăng ký thành lập công ty và đặt vốn theo quy định của quốc gia. Thường thì quy trình này đòi hỏi bạn đăng ký tại cơ quan quản lý công ty hoặc sở kế hoạch và đầu tư, và sau đó đặt vốn vào một ngân hàng hoặc tài khoản doanh nghiệp

2.6. Bước 6: Thực hiện thủ tục pháp lý

Hoàn thành các thủ tục pháp lý như xác nhận hợp đồng, công bố công ty, công bố trụ sở và nhận giấy phép hoạt động kinh doanh. Đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và tuân thủ quy trình đăng ký của quốc gia đó để tránh trở ngại về pháp lý.

2.7. Bước 7: Quản lý thuế & giấy phép

Cuối cùng, đừng quên đăng ký mã số thuế và tuân thủ các quy định về thuế và kế toán trong quốc gia mục tiêu. Hãy kiểm tra và hoàn thành các thủ tục liên quan đến giấy phép và quản lý kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra một cách suôn sẻ và hợp pháp.

Ngoài ra, luôn tìm hiểu kỹ lưỡng về quy định pháp luật và quy trình của quốc gia mà bạn muốn thành lập công ty ở nước ngoài. Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc liên hệ trực tiếp với các cơ quan chính phủ để được hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc cụ thể trong quá trình này. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hợp pháp và hiệu quả.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI </div

3. Thủ tục thành lập công ty ở nước ngoài tại Việt Nam quy định

Để thành lập công ty ở nước ngoài, nhà đầu tư cần tuân thủ các quy định về đầu tư ra nước ngoài theo Luật Đầu tư 2014 và Nghị định 83/2015/NĐ-CP của Chính phủ, đồng thời thực hiện các thủ tục đầu tư ra nước ngoài theo quy định của Nhà nước Việt Nam.

3.1. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty ở nước ngoài

Các hoạt động đầu tư ra nước ngoài phải tuân thủ nguyên tắc đầu tư ra nước ngoài và không thuộc các ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh. Nhà đầu tư cần cam kết tự thu xếp ngoại tệ hoặc được tổ chức tín dụng có thẩm quyền cam kết thu xếp ngoại tệ để thực hiện hoạt động đầu tư ra nước ngoài. 

Trường hợp vốn bằng ngoại tệ được chuyển ra nước ngoài có giá trị tương đương hoặc vượt quá 20 tỷ đồng và không thuộc dự án cần quyết định chủ trương đầu tư ra nước ngoài, Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ yêu cầu ý kiến của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam bằng văn bản. 

Đồng thời, nhà đầu tư phải có quyết định đầu tư ra nước ngoài theo quy định và văn bản xác nhận từ cơ quan thuế về việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự án đầu tư.

3.2. Hồ sơ xin cấp Giấy thành lập công ty ở nước ngoài

1. Giấy chứng nhận thành lập (đối với nhà đầu tư là tổ chức): Cần chuẩn bị 2 bản sao công chứng.
2. Điều lệ: Chuẩn bị 1 bản sao.
3. Báo cáo tài chính 2 năm liên tiếp: Cần chuẩn bị 1 bản sao.
4. Bản cam kết của tổ chức tín dụng hoặc xác nhận số dư ngân hàng về tài khoản ngoại tệ: Chuẩn bị 1 bản chính.
5. Xác nhận của cơ quan thuế về việc không nợ thuế: Chuẩn bị 1 bản chính.
6. Xác nhận số dư ngân hàng để chứng minh số vốn đầu tư ra nước ngoài: Chuẩn bị 1 bản chính.
7. Văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu áp dụng): Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần chuẩn bị 1 bản sao.
8. Hợp đồng thuê hoặc mua bán bất động sản tại nước ngoài: Áp dụng cho các dự án trong lĩnh vực yêu cầu đầu tư xây dựng mới địa điểm, như dự án năng lượng, dự án nông, lâm nghiệp, thủy hải sản, khai thác và chế biến khoáng sản, sản xuất, chế tạo, kinh doanh bất động sản, cơ sở hạ tầng. Cần chuẩn bị 1 bản sao được hợp pháp hóa bởi lãnh sự hoặc dịch công chứng.
9. Đăng ký kinh doanh bên nước ngoài/thỏa thuận chuyển nhượng vốn/thỏa thuận góp thêm vốn: Cần chuẩn bị 1 bản hợp pháp hóa bởi lãnh sự hoặc dịch công chứng.
10. Văn bản ủy quyền cho Luật Và Kế Toán Việt Mỹ: Chuẩn bị 1 bản chính.

Lưu ý: Các bản sao y công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng cần được chuẩn bị theo yêu cầu.

3.3. Thủ tục xin thành lập công ty ở nước ngoài

Quá trình xin Giấy chứng nhận thành lập công ty ở nước ngoài diễn ra theo các bước và thủ tục sau:

Bước 1: Gửi hồ sơ đầu tư

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầu tư, Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để lấy ý kiến thẩm định.

Bước 2: Ý kiến thẩm định

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầu tư, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và đưa ra ý kiến về các nội dung thuộc phạm vi quản lý của mình.

Bước 3: Quyết định chủ trương đầu tư từ Chính phủ

Đối với dự án cần Chính phủ quyết định chủ trương đầu tư, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầu tư, Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ tổ chức thẩm định và lập báo cáo thẩm định để trình Thủ tướng Chính phủ.

Bước 4: Quyết định chủ trương đầu tư từ Quốc hội

Đối với dự án cần Quốc hội quyết định chủ trương đầu tư, Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ báo cáo Thủ tướng Chính phủ để thành lập Hội đồng thẩm định nhà nước trong vòng 5 ngày. Hội đồng thẩm định nhà nước sẽ thẩm định và lập báo cáo thẩm định trong vòng 90 ngày và Chính phủ sẽ gửi Hồ sơ quyết định chủ trương đầu tư ra nước ngoài đến cơ quan chủ trì thẩm tra của Quốc hội trước khi khai mạc kỳ họp của Quốc hội ít nhất 60 ngày.

Qua các bước trên, quy trình xin Giấy thành lập công ty ở nước ngoài  sẽ được tiến hành một cách tuần tự và có sự tham gia và thẩm định từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bài viết này hy vọng có thể cung cấp các kiến thức cơ bản giúp doanh nghiệp thành lập công ty tại nước ngoài một cách nhanh chóng. Nếu quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty ở nước ngoài, hãy liên hệ với LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ để nhận được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng với chi phí hợp lý nhất!