Hiện nay, việc thành lập công ty nước ngoài đang trở thành lựa chọn phổ biến của các nhà đầu tư muốn đầu tư tại Việt Nam. Đây là một quy trình hấp dẫn, mang lại nhiều ưu điểm. Tuy nhiên, nhiều người vẫn đặt ra câu hỏi về chi phí và quy trình cụ thể của việc này. Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ và tài liệu gì? Bài viết dưới đây của LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách rõ ràng và chi tiết nhất.

1. Khái niệm về thành lập công ty nước ngoài?

Thành lập công ty nước ngoài theo luật được hiểu như sau: Theo Luật Đầu tư 2020, Khoản 17 Điều 3 quy định rằng “Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài” là tổ chức kinh tế mà có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông của tổ chức đó. Điều này có nghĩa là công ty được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài để kinh doanh tại Việt Nam hoặc doanh nghiệp Việt Nam được mua lại, sáp nhập hoặc mua cổ phần bởi nhà đầu tư nước ngoài.

2. Hình thức mở công ty nước ngoài

Căn cứ theo luật pháp Việt Nam hiện hành, có 2 hình thức để thành lập công ty nước ngoài. Cụ thể như sau:

2.1. Hình thức nhà đầu tư góp vốn từ đầu

Trong trường hợp này, khi nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam, họ phải đóng góp vốn từ giai đoạn ban đầu. Tỷ lệ đóng góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động và có thể dao động từ 1% đến 100% của vốn điều lệ của công ty. Hình thức này còn được gọi là đầu tư trực tiếp ra nước ngoài (FDI).

2.2. Hình thức mua cổ phần, góp vốn

Bằng hình thức góp vốn hoặc mua cổ phần, nhà đầu tư nước ngoài có thể đầu tư vào các công ty tại Việt Nam đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Khi đó, công ty tại Việt Nam sẽ trở thành một doanh nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài. Đồng thời, công ty này phải tuân thủ quy trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Phương pháp này còn được biết đến là đầu tư gián tiếp ra nước ngoài (FPI), thông qua việc mua lại cổ phiếu hoặc trái phiếu.

3. Quy trình thành lập công ty nước ngoài chuẩn pháp lý

Trước khi xem xét chi phí, điều quan trọng là hiểu các bước chung trong quy trình này. Quy trình và thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty nước ngoài hiện nay như sau:

• Bước 1: Xin giấy chứng nhận đầu tư từ cơ quan quản lý nhà nước, mất khoảng 30 – 45 ngày làm việc.
• Bước 2: Xin giấy phép đăng ký kinh doanh, thời gian thường từ 3 – 5 ngày.
• Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia, mất 1 ngày.
• Bước 4: Khắc dấu và làm thủ tục xin cấp mẫu dấu, thường mất 3 ngày làm việc.
• Bước 5: Xin cấp Mã số thuế, thường từ 5 – 7 ngày làm việc.
• Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty, mất 1 ngày làm việc.
• Bước 7: Kê khai thuế môn bài, thường từ 5 – 10 ngày làm việc.

4. Giấy tờ cần thiết khi mở công ty nước ngoài

Khi khách hàng sử dụng dịch vụ hoặc tìm hiểu về chi phí thành lập công ty nước ngoài, nhiều người thắc mắc về các giấy tờ cần chuẩn bị. Khi đăng ký sử dụng dịch vụ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài theo Luật Mỹ, khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ tài liệu sau đây:

1. Hộ chiếu hợp pháp theo quy định của pháp luật của nhà đầu tư nước ngoài (trong trường hợp nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân).
2. Giấy phép kinh doanh hợp pháp của công ty kèm theo Báo cáo tài chính trong 2 năm của công ty, đã được kiểm toán và có sao y, và đã được hợp pháp hóa lãnh sự (đối với trường hợp nhà đầu tư là tổ chức).
3. Thỏa thuận/hợp đồng về việc thuê văn phòng và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
4. Giấy xác nhận từ ngân hàng có thẩm quyền về số dư trong tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư cá nhân tại Việt Nam.

Với Luật và Kế Toán Việt Mỹ, khách hàng chỉ cần chuẩn bị các tài liệu trên. Sau đó, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể về các thủ tục và chi phí liên quan đến việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

5. Điều kiện để thành lập công ty nước ngoài

Để thành lập công ty nước ngoài, nhà đầu tư nước ngoài cần tuân thủ các điều kiện về ngành nghề kinh doanh như sau:

1. Không đầu tư kinh doanh vào các ngành nghề bị cấm, bao gồm:

• Giao dịch các chất gây nghiện, ma túy và các hóa chất, khoáng vật bị cấm.
• Buôn bán động, thực vật hoang dã bị đe dọa tuyệt chủng hoặc không có giấy phép.
• Tổ chức, môi giới hoặc tiếp tay cho hoạt động mại dâm.
• Buôn bán người, mô, bộ phận cơ thể người trái pháp luật.

1. Hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vô tính trên người.
2. Cần lưu ý rằng các ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải đáp ứng các yêu cầu cần thiết vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe của cộng đồng. Các điều kiện này được áp dụng thông qua việc cấp phép, chứng nhận hoặc xác nhận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Cần lưu ý rằng có các ngành nghề kinh doanh hạn chế đầu tư nước ngoài, bao gồm những ngành nghề chưa được tiếp cận thị trường hoặc ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện. Để đầu tư vào các ngành, nghề có điều kiện đối với đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động đầu tư, năng lực của nhà đầu tư và đối tác tham gia thực hiện hoạt động đầu tư.

6. Các loại hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty nước ngoài

Để thành lập một doanh nghiệp nước ngoài, bên cạnh việc quan tâm đến các chi phí thành lập công ty. Các nhà đầu tư cần chú ý đến việc có được giấy chứng nhận đầu tư trước khi tiến hành các thủ tục liên quan đến hoạt động thành lập doanh nghiệp theo trình tự thông thường.

6.1. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty nước ngoài

Khi tiến hành dự án kinh doanh sản xuất tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần tuân thủ các thủ tục theo quy định pháp luật để được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Hồ sơ bao gồm:

1. Giấy đề nghị cấp giấy phép đầu tư cho người nước ngoài theo mẫu do nhà nước ban hành.
2. Bản đề xuất chi tiết về dự án đầu tư tại Việt Nam.
3. Chứng minh về khả năng tài chính của nhà đầu tư từ các cơ quan có thẩm quyền.
4. Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của nhà đầu tư, hoặc các tài liệu pháp lý liên quan như quyết định thành lập, giấy phép doanh nghiệp.

Cơ quan chịu trách nhiệm nhận và xử lý hồ sơ này là Cơ quan đăng ký đầu tư.

6.2. Hồ sơ xin mở công ty nước ngoài

Doanh nghiệp cá nhân đầu tư cần chuẩn bị các hồ sơ sau khi tiến hành nộp hồ sơ: 

1. Điều lệ của công ty tương ứng.
2. Giấy tờ đề nghị đăng ký thành lập công ty.
3. Bản sao của các giấy tờ như:

• Giấy chứng nhận đăng ký thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp hoặc tài liệu hợp pháp tương đương của tổ chức.
• Hộ chiếu hoặc các giấy tờ hợp pháp khác của các cá nhân tham gia.

1. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định pháp luật.
2. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, cần có bản sao của giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý tương ứng, được hợp pháp hóa từ lãnh sự.
3. Danh sách đầy đủ các thành viên tham gia, góp vốn thành lập công ty.
4. Thời gian thực hiện thủ tục từ 3 đến 5 ngày làm việc sau khi nhận đầy đủ hồ sơ.

Bài viết trên, LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ đã tổng hợp thông tin chi tiết nhất về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty nước ngoài. Hy vọng rằng bài viết này đã mang lại nhiều thông tin hữu ích cho các nhà đầu tư. Nếu bạn cần tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp vốn nước ngoài, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại Việt Mỹ để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn cụ thể!

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI </div