Với sự phát triển không ngừng nghỉ của xã hội và nhu cầu đảm bảo an ninh ngày càng cao, dịch vụ bảo vệ đang trở thành một lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn và thiết yếu. Tuy nhiên, việc thành lập một công ty bảo vệ tại Việt Nam không đơn thuần chỉ là đăng ký kinh doanh như các ngành nghề khác, mà đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý nghiêm ngặt. Công ty Luật và Kế toán Việt Mỹ, với kinh nghiệm tư vấn pháp lý và tài chính vững chắc, cung cấp hướng dẫn toàn diện về các yêu cầu cần thiết khi thành lập công ty bảo vệ cần gì. Từ các điều kiện pháp lý, vốn điều lệ cho đến quy trình xin cấp phép an ninh trật tự, những thông tin sau đây sẽ giúp các doanh nghiệp tương lai hiểu rõ hơn về các yêu cầu và trách nhiệm khi muốn bước chân vào lĩnh vực đặc thù này.

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi thành lập.
• Nghị định 96/2016/NĐ-CP: Quy định về điều kiện an ninh trật tự đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bao gồm dịch vụ bảo vệ.
• Nghị định 52/2008/NĐ-CP và Nghị định 37/2009/NĐ-CP: Quy định chi tiết và điều kiện về kinh doanh dịch vụ bảo vệ.

2. Thành lập công ty bảo vệ cần gì năm 2025?

* Điều kiện về chủ sở hữu và người quản lý

– Chủ sở hữu: Phải là công dân Việt Nam, không được phép là người nước ngoài hoặc có yếu tố nước ngoài.

– Người quản lý hoặc Giám đốc công ty:

• Phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong ngành bảo vệ hoặc đã từng làm việc trong các cơ quan quân đội, công an, hoặc an ninh.
• Người quản lý và người đại diện pháp luật của công ty bảo vệ không được có tiền án, tiền sự, đặc biệt trong các tội danh về an ninh trật tự.

* Điều kiện về vốn điều lệ

– Vốn pháp định tối thiểu là 2 tỷ đồng: Đây là quy định bắt buộc cho các công ty bảo vệ, nhằm đảm bảo công ty có khả năng tài chính để hoạt động bền vững và đáp ứng yêu cầu an ninh.

– Chứng minh nguồn vốn: Công ty cần cung cấp bằng chứng về vốn điều lệ thông qua sao kê ngân hàng hoặc tài liệu xác nhận nguồn vốn.

* Yêu cầu về giấy phép an ninh trật tự

– Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự: Do Phòng Cảnh sát Quản lý Hành chính về trật tự xã hội – Công an cấp.

– Điều kiện cấp Giấy chứng nhận an ninh trật tự:

• Công ty cần đáp ứng yêu cầu về nhân sự và vốn điều lệ.
• Không có các hành vi vi phạm về an ninh, trật tự hoặc các yếu tố xấu trong hồ sơ.
• Không thuộc các diện bị cấm kinh doanh dịch vụ bảo vệ theo quy định của pháp luật.

* Điều kiện về nhân sự

– Nhân viên bảo vệ:

• Phải có lý lịch rõ ràng, không có tiền án, tiền sự, không thuộc diện bị cấm tham gia dịch vụ bảo vệ.
• Nhân viên cần đáp ứng yêu cầu sức khỏe và trải qua khóa đào tạo chuyên môn về nghiệp vụ bảo vệ.

– Đào tạo nghiệp vụ bảo vệ: Công ty bảo vệ có trách nhiệm tổ chức đào tạo và huấn luyện cho nhân viên bảo vệ các kỹ năng xử lý tình huống, phòng cháy chữa cháy, và ứng phó trong các tình huống khẩn cấp.

* Điều kiện về trang thiết bị và công cụ hỗ trợ

– Trang thiết bị và đồng phục: Nhân viên bảo vệ phải được trang bị đầy đủ đồng phục, thiết bị liên lạc (bộ đàm), và các công cụ hỗ trợ theo quy định của pháp luật.

– Sử dụng công cụ hỗ trợ:

• Công ty bảo vệ chỉ được sử dụng các công cụ hỗ trợ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
• Nghiêm cấm sử dụng các loại vũ khí quân dụng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ bảo vệ.

3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ gồm:

-Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

-Điều lệ công ty;

-Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);

-Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực: Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với thành viên góp vốn là cá nhân;

Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;

-Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức;

-Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;

-Thông báo sử dụng mẫu dấu

Bạn đọc hãy tham khảo thêm dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi để không bỏ lỡ các ưu đãi hấp dẫn nhất nhé.

4. Quy trình thực hiện đăng ký thành lập công ty bảo vệ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty bảo vệ

– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Gồm các tài liệu như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.

– Hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự: Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, giấy đăng ký doanh nghiệp, bằng chứng về vốn điều lệ, lý lịch và bằng cấp của người quản lý hoặc giám đốc.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

– Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty.

– Thời gian xử lý: Thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

– Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức công nhận tư cách pháp nhân của công ty bảo vệ.

Bước 3: Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu

– Khắc dấu doanh nghiệp: Công ty cần thực hiện thủ tục khắc dấu sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Thông báo mẫu con dấu: Nộp thông báo về mẫu con dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mẫu con dấu sẽ được công bố công khai trên cổng thông tin.

Bước 4: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự

Nộp hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Quản lý Hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Thẩm định và xét duyệt:

• Cơ quan công an sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế (nếu cần) để đảm bảo công ty đáp ứng đủ điều kiện về an ninh trật tự.
• Thời gian xét duyệt hồ sơ thường là 7-10 ngày làm việc.

Nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, công an sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, cho phép công ty bảo vệ hoạt động hợp pháp.

Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau khi đăng ký

– Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế: Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế và khai báo thuế ban đầu tại Cục thuế địa phương.

– Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên: Công ty cần đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên bảo vệ theo quy định.

– Thông báo hoạt động và tuyển dụng nhân viên bảo vệ: Chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh bằng cách tuyển dụng và đào tạo nhân viên bảo vệ.

Lưu ý:

• Trong quá trình đăng ký, hồ sơ cần đảm bảo chính xác và hợp lệ để tránh phải bổ sung, gây mất thời gian.
• Đối với các công ty bảo vệ, việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và nghiệp vụ là yếu tố quan trọng để hoạt động ổn định và đáp ứng yêu cầu an ninh, trật tự.

5. Chi phí thành lập công ty bảo vệ

Chi phí để thành lập công ty bảo vệ tại Việt Nam bao gồm nhiều khoản chi khác nhau, từ phí đăng ký kinh doanh đến các chi phí xin cấp giấy phép an ninh trật tự và chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các chi phí cơ bản khi thành lập công ty bảo vệ:

a. Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

• Phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh: Khoảng 100.000 – 200.000 đồng (tùy vào quy định của từng tỉnh/thành phố).
• Phí khắc con dấu công ty: Từ 300.000 – 500.000 đồng.

b. Chi phí vốn điều lệ

• Vốn pháp định tối thiểu: Công ty bảo vệ phải có vốn điều lệ tối thiểu là 2 tỷ đồng. Đây là vốn tối thiểu mà doanh nghiệp cần chứng minh trong hồ sơ thành lập (thông qua sao kê ngân hàng) và không phải là chi phí phải nộp ngay.
• Chứng minh vốn điều lệ: Có thể cần sao kê tài khoản ngân hàng hoặc giấy xác nhận vốn góp, phí dịch vụ từ 100.000 – 200.000 đồng (nếu có).

c. Chi phí xin giấy phép an ninh trật tự

• Lệ phí xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự: Khoảng 300.000 – 500.000 đồng (tùy địa phương).
• Chi phí kiểm tra và thẩm định thực tế (nếu có): Chi phí này có thể phát sinh nếu cơ quan công an yêu cầu kiểm tra thực tế trụ sở hoặc trang thiết bị của công ty, dao động từ 1 – 3 triệu đồng.

d. Chi phí thuê văn phòng và trang thiết bị

• Thuê văn phòng: Chi phí thuê văn phòng cho công ty bảo vệ phụ thuộc vào vị trí và diện tích. Tại các thành phố lớn, chi phí thuê văn phòng có thể dao động từ 5 – 10 triệu đồng/tháng.
• Mua sắm trang thiết bị bảo vệ: Để phục vụ hoạt động bảo vệ, công ty cần trang bị các thiết bị như đồng phục, bộ đàm, đèn pin, và các công cụ hỗ trợ khác (tùy theo quy định pháp luật). Tổng chi phí này có thể dao động từ 10 – 20 triệu đồng tùy theo số lượng nhân viên.

e. Chi phí đào tạo nhân viên bảo vệ

• Đào tạo nghiệp vụ bảo vệ: Nhân viên bảo vệ cần tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ và kỹ năng. Chi phí đào tạo thường dao động từ 1 – 3 triệu đồng/người.
• Chi phí đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên: Công ty cần đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên bảo vệ theo quy định của pháp luật. Chi phí bảo hiểm phụ thuộc vào mức lương và số lượng nhân viên.

g. Phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị tư vấn)

Phí dịch vụ thành lập công ty: Nếu thuê các đơn vị dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc tư vấn pháp lý, chi phí sẽ dao động từ 3 – 6 triệu đồng, bao gồm việc soạn thảo và nộp hồ sơ, tư vấn thủ tục.

Tổng chi phí ước tính:

• Chi phí tối thiểu: Từ 15 – 25 triệu đồng (bao gồm phí đăng ký, giấy phép, đào tạo và mua sắm thiết bị cơ bản).
• Chi phí mở rộng (nếu đầu tư thêm): Từ 30 – 50 triệu đồng hoặc hơn, bao gồm trang bị nhiều công cụ hỗ trợ, văn phòng lớn hơn, và chi phí tuyển dụng đào tạo cho số lượng nhân viên lớn.

Việc thành lập công ty bảo vệ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả tài chính lẫn hồ sơ pháp lý để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về an ninh và trật tự. Từ việc chuẩn bị vốn điều lệ tối thiểu, đảm bảo kinh nghiệm cho người quản lý đến xin cấp giấy phép an ninh trật tự, mỗi bước đều có vai trò quan trọng trong việc xây dựng một công ty bảo vệ hoạt động hợp pháp và uy tín. Với sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp lý của Luật và Kế toán Việt Mỹ, doanh nghiệp có thể vượt qua các quy trình phức tạp này một cách dễ dàng hơn, nhanh chóng bước vào hoạt động để cung cấp các dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội về an ninh.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI