Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, nhiều người đặt ra câu hỏi quan trọng: “Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật và hiệu quả?” Đây là giai đoạn mang tính quyết định, không chỉ giúp doanh nghiệp ổn định về mặt pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Từ việc thực hiện các thủ tục khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đến việc đăng ký hóa đơn điện tử, mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ quy định pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết các công việc cần thực hiện ngay sau khi doanh nghiệp được thành lập.

1. Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì để đi vào hoạt động?

1.1. Đăng ký và khai thuế ban đầu

Đây là bước đầu tiên và quan trọng để doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật:

• Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế:
• • Đăng ký các thông tin ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, như: phương pháp tính thuế (kê khai hoặc trực tiếp), kỳ kế toán (tháng/quý).
  • Chuẩn bị hồ sơ khai thuế bao gồm:
    • Tờ khai lệ phí môn bài.
    • Quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng.
    • Đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch thuế điện tử.
  • Đảm bảo nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn.
• Nộp lệ phí môn bài:
  • Mức nộp lệ phí môn bài thường dựa trên vốn điều lệ ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh:
    • Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
    • Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm.
  • Thời hạn nộp lệ phí môn bài: trước ngày 30/01 năm sau (đối với doanh nghiệp thành lập năm trước).

1.2. Mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các giao dịch tài chính:

• Chọn ngân hàng phù hợp: Nên ưu tiên các ngân hàng có mức phí thấp và cung cấp dịch vụ tốt cho doanh nghiệp.
• Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
  • Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.
  • Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu cần).
• Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế: Một số trường hợp, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản ngân hàng đến cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia.

1.3. Treo biển tại trụ sở doanh nghiệp

Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển hiệu tại trụ sở đăng ký kinh doanh để tránh bị xử phạt.

• Yêu cầu về biển hiệu:
  • Chất liệu: có thể là mica, inox, nhựa hoặc gỗ.
  • Kích thước: tùy thuộc vào vị trí treo, đảm bảo dễ nhìn.
  • Nội dung:
    • Tên công ty đầy đủ và chính xác theo giấy phép kinh doanh.
    • Địa chỉ trụ sở chính.
    • Mã số doanh nghiệp.

1.4. Đăng ký hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là bắt buộc theo quy định hiện hành:

• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Các nhà cung cấp phổ biến: Viettel, VNPT, BKAV, MISA.
• Thông báo phát hành hóa đơn: Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi đến cơ quan thuế.

1.5. Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên)

Nếu doanh nghiệp có nhân sự, cần thực hiện các thủ tục liên quan:

• Ký hợp đồng lao động:
  • Xây dựng hợp đồng lao động với các nội dung đúng quy định pháp luật.
  • Đăng ký số lượng lao động với cơ quan lao động (nếu có yêu cầu).
• Tham gia bảo hiểm xã hội:
  • Nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên qua cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương.
  • Định kỳ đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

1.6. Xây dựng hệ thống nội bộ

Hệ thống nội bộ giúp doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả hơn:

• Soạn thảo nội quy lao động: Các quy định về giờ làm việc, nghỉ phép, an toàn lao động; Chính sách lương, thưởng, phạt.
• Quy trình quản lý tài chính: Lập kế hoạch quản lý thu chi, sổ sách kế toán, lưu trữ hóa đơn chứng từ.

1.7. Chuẩn bị các giấy phép con (nếu cần)

Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần xin các giấy phép sau:

• Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm: dành cho các doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm, dịch vụ ăn uống.
• Giấy phép môi trường: áp dụng cho các ngành sản xuất có tác động đến môi trường.
• Giấy phép xây dựng: đối với ngành xây dựng hoặc bất động sản.

1.8. Thiết lập chiến lược kinh doanh

Doanh nghiệp cần nhanh chóng xây dựng kế hoạch hoạt động và phát triển:

• Xác định mục tiêu kinh doanh: Thiết lập các mục tiêu cụ thể, đo lường được.
• Lập kế hoạch marketing: Xây dựng chiến lược tiếp cận thị trường: quảng cáo online, truyền thông mạng xã hội.
• Định hướng phát triển dài hạn: Phân bổ nguồn lực và xây dựng chiến lược mở rộng thị trường.

1.9. Thuê kế toán hoặc dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp

• Lựa chọn kế toán nội bộ hoặc dịch vụ kế toán ngoài: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định về thuế, báo cáo tài chính.
• Dịch vụ tư vấn pháp lý: Sử dụng các dịch vụ pháp lý để xử lý các vấn đề phát sinh và cập nhật kịp thời quy định pháp luật.

Hoàn thành đầy đủ và chính xác các công việc trên không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh bền vững.

2. Lưu ý quan trọng khi thực hiện các công việc hậu thành lập

Thứ nhất, cần chú ý đến thời gian thực hiện các thủ tục. Hầu hết các công việc như khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, và thông báo phát hành hóa đơn đều có thời hạn cụ thể. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc phải nộp lãi phạt không đáng có. Vì vậy, doanh nghiệp nên lập kế hoạch chi tiết và đặt lịch nhắc nhở để thực hiện đúng hạn. Ưu tiên hoàn thành các thủ tục pháp lý trước khi triển khai hoạt động kinh doanh là cách tốt nhất để tránh rủi ro.

Thứ hai, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật là yếu tố không thể bỏ qua. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các luật, nghị định và thông tư mới để đảm bảo mọi hoạt động đều đúng quy định. Ngoài ra, việc lưu trữ hồ sơ và chứng từ như giấy phép kinh doanh, hóa đơn điện tử, và báo cáo thuế cần được thực hiện cẩn thận. Theo quy định, tài liệu tài chính và thuế phải được lưu giữ tối thiểu 10 năm, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Thứ ba, doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác tin cậy để hỗ trợ. Các nhà cung cấp dịch vụ như hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng giao dịch hay dịch vụ kế toán đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn mới thành lập. Đối tác uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ mà còn giảm thiểu rủi ro trong các thủ tục pháp lý. Đặc biệt, với các doanh nghiệp nhỏ, thuê dịch vụ kế toán hoặc tư vấn pháp lý sẽ là giải pháp hiệu quả để tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ luật pháp.

Thứ tư, đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp. Sai sót trong thông tin đăng ký kinh doanh hoặc hồ sơ thuế có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc phạt hành chính. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các giấy tờ như thông tin trên biển hiệu, đăng ký tài khoản ngân hàng, và khai thuế ban đầu. Đồng thời, theo dõi quá trình phê duyệt từ cơ quan chức năng để kịp thời bổ sung hồ sơ khi cần thiết.

Thứ năm, quản lý tài chính và dòng tiền một cách cẩn thận. Giai đoạn mới thành lập thường phát sinh nhiều chi phí, do đó doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính chặt chẽ và ưu tiên các khoản chi thiết yếu. Việc kiểm soát tốt dòng tiền ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp ổn định hoạt động và tránh các rủi ro về thanh khoản.

Thứ sáu, tuân thủ các quy định về lao động nếu doanh nghiệp có nhân sự. Điều này bao gồm việc ký hợp đồng lao động đúng quy định, tham gia bảo hiểm xã hội, và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đảm bảo quyền lợi cho nhân viên không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tạo động lực để họ cống hiến cho doanh nghiệp.

Thứ bảy, giám sát và rà soát định kỳ các hoạt động nội bộ. Sau khi hoàn tất các thủ tục hậu thành lập, doanh nghiệp cần định kỳ kiểm tra lại toàn bộ quy trình để đảm bảo không có sai sót. Việc kiểm tra định kỳ sổ sách kế toán và đối chiếu dữ liệu thường xuyên sẽ giúp phát hiện sớm các vấn đề và khắc phục kịp thời.

Cuối cùng, doanh nghiệp nên tận dụng công nghệ để tối ưu hóa quản lý. Các phần mềm quản lý tài chính, nhân sự và thuế hiện nay không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian cho các công việc hành chính. Đưa các hoạt động vào quy trình rõ ràng và tự động hóa một số khâu sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Tuân thủ những lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp mới thành lập đảm bảo hoạt động đúng pháp luật, tối ưu nguồn lực và tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững.

Việc hoàn tất các công việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Dù bạn là doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp hay công ty lớn đang mở rộng quy mô, việc nắm rõ và thực hiện đầy đủ các bước này đều đóng vai trò quan trọng.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu về pháp lý, kế toán, và thuế, Luật và Kế toán Việt Mỹ luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp của bạn không chỉ hoàn thành các thủ tục nhanh chóng mà còn tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn lực. Liên hệ ngay để nhận được tư vấn tận tình và hiệu quả nhất!