Mở một công ty dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam là một cơ hội hấp dẫn khi nhu cầu về an ninh và an toàn đang ngày càng gia tăng. Với sự phát triển của các tòa nhà, khu công nghiệp và nhu cầu bảo vệ tài sản, dịch vụ bảo vệ ngày càng trở nên thiết yếu. Tuy nhiên, để hoạt động trong lĩnh vực này, các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về pháp lý và an ninh. Các điều kiện về vốn, nhân sự, cơ sở vật chất, và giấy phép là những yếu tố quan trọng giúp đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Trong bối cảnh đó, việc hiểu rõ quy định thành lập công ty bảo vệ là bước đi quan trọng đầu tiên đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tham gia vào ngành này.

1. Các quy định về việc thành lập công ty bảo vệ

Để thành lập công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu theo quy định. Dưới đây là chi tiết các yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm.

Vốn điều lệ công ty

Hiện nay, dịch vụ bảo vệ không phải là ngành, nghề đầu tư kinh doanh yêu cầu mức vốn pháp định. Do đó, chủ doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy theo tài lực của doanh nghiệp và các cá nhân góp vốn.

Tuy nhiên cần lưu ý là nếu kê khai vốn điều lệ quá thấp có thể sẽ ảnh hưởng đến một phần uy tín của doanh nghiệp đối với các đối tác kinh doanh.

Hơn nữa, Luật Doanh nghiệp quy định doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký khi thành lập trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy phép kinh doanh. Trường hợp khai khống vốn điều lệ sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 – 100.000.000 VNĐ (theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP).

Người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 52/2008/NĐ-CP, người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần đáp ứng các điều kiện và tiêu chuẩn sau đây:

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có đạo đức tốt, lý lịch rõ ràng.
• Có trình độ học vấn thuộc các ngành kinh tế, luật với bậc học tối thiểu từ Cao đẳng trở lên.
• Trong ba năm liền kề không làm quản lý hoặc giữ chức danh chủ chốt của doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, người đại diện có thể là người Việt Nam hoặc nước ngoài và không bắt buộc phải là thành viên góp vốn trong doanh nghiệp. Người đại diện không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.

Tên công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đủ 2 thành tố là: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH bảo vệ ABC.
• Không giống hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó trên toàn quốc.
• Trong tên không chứa các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục Việt Nam.
• Không được dùng tên của cơ quan nhà nước hay tổ chức chính trị xã hội để đặt tên cho công ty bảo vệ khi chưa được đồng ý.

Có thể lựa chọn tên doanh nghiệp dựa trên tên người sáng lập, theo phong thủy hoặc địa danh,… Tuy nhiên, tên công ty nên bao gồm từ “bảo vệ” để dễ dàng cho khách hàng trong việc nhận biết và tìm kiếm.

Loại hình doanh nghiệp

Tại Việt Nam, có 5 loại hình doanh nghiệp chủ yếu: công ty tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Doanh nghiệp cần xác định mô hình phù hợp. Bởi mỗi loại hình có những đặc điểm riêng và phù hợp với điều kiện về vốn cũng như số lượng thành viên của doanh nghiệp.

Địa chỉ công ty

Địa chỉ trụ sở chính của công ty dịch vụ bảo vệ cần đáp ứng những điều kiện như sau:

• Địa chỉ phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định rõ ràng.
• Không được đặt tại căn hộ chung cư hay nhà tập thể. Doanh nghiệp nên lựa chọn địa điểm có chức năng kinh doanh như tòa nhà văn phòng hoặc nhà mặt đất có sổ đỏ.
• Cần có hợp đồng thuê hoặc hợp đồng mượn nhà, văn phòng để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của mình.

Việc tuân thủ các yêu cầu trên sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý cho trụ sở chính. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty bảo vệ.

2. Điều kiện thành lập công ty bảo vệ bao gồm những gì?

Để thành lập công ty dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Dưới đây là các yêu cầu chính:

Điều kiện về chủ sở hữu và người đại diện pháp luật

Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật không được có tiền án, tiền sự liên quan đến các tội danh nghiêm trọng hoặc bị cấm hoạt động trong lĩnh vực an ninh, bảo vệ.

Người quản lý hoặc giám đốc điều hành phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bảo vệ hoặc đã qua đào tạo nghiệp vụ bảo vệ.

Điều kiện về vốn điều lệ

Hiện nay, ngành dịch vụ bảo vệ không yêu cầu mức vốn pháp định, tức là không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên kê khai vốn điều lệ phù hợp để đảm bảo năng lực tài chính, đặc biệt khi làm việc với các đối tác lớn.

Điều kiện về giấy phép hoạt động và giấy tờ pháp lý

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT) nơi đặt trụ sở.

Giấy phép an ninh trật tự: Được cấp bởi Công an cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Đây là giấy phép quan trọng để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ.

Yêu cầu về nhân sự

Nhân viên bảo vệ cần có lý lịch rõ ràng, không có tiền án, tiền sự và đáp ứng các tiêu chuẩn sức khỏe cần thiết.

Doanh nghiệp cần tổ chức huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ cho nhân viên và có hồ sơ chứng minh, sẵn sàng khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Công ty cần có văn phòng và trang thiết bị bảo vệ đáp ứng yêu cầu hoạt động, như đồng phục, phương tiện liên lạc, thiết bị giám sát, và công cụ hỗ trợ hợp pháp (ví dụ: dùi cui, còng tay).

Yêu cầu về báo cáo hoạt động

Công ty bảo vệ cần có quy trình báo cáo định kỳ với cơ quan Công an về hoạt động dịch vụ bảo vệ, bao gồm danh sách khách hàng, nhân viên và hợp đồng bảo vệ.

3. Quy trình, thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ năm 2025 như thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Để đăng ký kinh doanh dịch vụ bảo vệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT) nơi công ty dự định đặt trụ sở chính, bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu của SKHĐT.
2. Điều lệ công ty: Xác định rõ ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
4. Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật.
5. Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

• Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu.
• Thông báo mẫu dấu với SKHĐT, đồng thời đăng tải công khai thông tin mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Xin Giấy phép an ninh trật tự từ Công an cấp tỉnh

Dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do đó, doanh nghiệp cần xin giấy phép về an ninh trật tự từ Công an cấp tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép an ninh trật tự (theo mẫu).
2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).
3. Giấy tờ chứng minh điều kiện nhân sự: Lý lịch của người quản lý hoặc giám đốc điều hành có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ hoặc đã qua đào tạo nghiệp vụ bảo vệ.
4. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan Công an.

Bước 5: Thông báo hoạt động và hoàn tất các thủ tục khác

1. Sau khi được cấp giấy phép an ninh trật tự, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan Công an và các cơ quan liên quan về danh sách nhân viên bảo vệ, hợp đồng bảo vệ và báo cáo định kỳ về hoạt động.
2. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử.
3. Đăng ký chữ ký số để khai thuế điện tử.
4. Đăng ký mua và phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.

Bước 6: Triển khai hoạt động dịch vụ bảo vệ

Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, công ty có thể bắt đầu triển khai dịch vụ bảo vệ, ký kết hợp đồng với khách hàng và chính thức đi vào hoạt động.

Việc tuân thủ đúng quy trình và các điều kiện theo quy định pháp luật giúp doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Việc thành lập công ty dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý, nhằm đảm bảo môi trường kinh doanh minh bạch và an toàn. Từ các điều kiện về chủ sở hữu, vốn điều lệ, đến giấy phép an ninh trật tự và quy trình tuyển dụng nhân viên, mỗi yếu tố đều đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và lòng tin từ khách hàng. Với sự hỗ trợ từ Luật và Kế toán Việt Mỹ, doanh nghiệp sẽ dễ dàng vượt qua các rào cản pháp lý và hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác. Đây là bước đệm vững chắc để công ty bảo vệ của bạn hoạt động hiệu quả, đúng luật và góp phần bảo vệ an toàn, an ninh cho cộng đồng.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI