Hộ kinh doanh là mô hình phổ biến tại Việt Nam dành cho cá nhân hoặc hộ gia đình muốn bắt đầu kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, để hoạt động đúng luật và tránh bị xử phạt, việc nắm rõ quy định về hộ kinh doanh là điều bắt buộc. Từ điều kiện thành lập, thủ tục đăng ký đến các loại thuế phải nộp và lưu ý về ngành nghề, tên gọi, vốn… tất cả đều được pháp luật quy định cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ, dễ hiểu và cập nhật nhất năm 2025.

1. Hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là tổ chức kinh tế do một cá nhân hoặc hộ gia đình thành lập, chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản cá nhân trong hoạt động. Không có tư cách pháp nhân, không phát hành hóa đơn VAT, nhưng được phép kinh doanh nhiều ngành nghề theo giấy chứng nhận.

2. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh

2.1 Đối tượng được đăng ký

– Cá nhân đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự.
– Hộ gia đình hoặc nhóm người (tối đa 10) có thể đăng ký nếu có người đại diện.
– Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên toàn quốc.

2.2 Ngành nghề được phép

– Có thể kinh doanh nhiều ngành nghề, miễn không nằm trong danh sách cấm.
– Ngành có điều kiện như ăn uống, giáo dục… phải đảm bảo quy định chuyên ngành.

3. Hồ sơ và thủ tục đăng ký

3.1 Hồ sơ bao gồm

– Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
– Bản sao CCCD của người đăng ký.
– Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (giấy sở hữu nhà đất hoặc hợp đồng thuê).
– Văn bản ủy quyền nếu là hộ gia đình đứng tên.

3.2 Nộp tại đâu

– UBND cấp xã nơi đặt trụ sở chính hoặc qua cổng dịch vụ công/bưu điện.

3.3 Thời gian xử lý

– Trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

4. Mã số thuế và thuế phải nộp

4.1 Mã số hộ = mã số thuế

– Mã số thuế là mã duy nhất để kê khai, đóng thuế và giao dịch với cơ quan quản lý.

4.2 Các loại thuế

Việc nắm rõ quy định hộ kinh doanh về thuế GTGT, TNCN và hóa đơn là rất quan trọng để không bị xử phạt hành chính hoặc bị truy thu thuế trong quá trình hoạt động.

– Thuế môn bài:

Lưu ý: 

– Doanh thu để làm căn cứ xác định mức thu lệ phí môn bài đối với cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khi hết thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp): trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng đầu năm nộp mức lệ phí môn bài cả năm, trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng cuối năm nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân sản xuất, kinh doanh đã giải thể có hoạt động sản xuất, kinh doanh trở lại trong thời gian 6 tháng đầu năm nộp mức lệ phí môn bài cả năm, trong thời gian 6 tháng cuối năm nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

– Thuế GTGT và TNCN theo doanh thu:

• Trên 100 triệu đồng/năm: phải nộp theo tỷ lệ khoán
• Dưới 100 triệu: được miễn thuế

– Hóa đơn điện tử:
• Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng phải dùng máy tính tiền.

– Bảo hiểm xã hội bắt buộc:
• Áp dụng từ 1/7/2025 cho chủ hộ nếu trực tiếp tham gia lao động.

5. Lưu ý quan trọng khi đăng ký

• Tên hộ kinh doanh phải gồm cụm “Hộ kinh doanh” + tên riêng, không trùng trong huyện, không dùng từ “doanh nghiệp”, “công ty”.

• Địa điểm kinh doanh có thể nhiều nơi nhưng phải đăng ký rõ trụ sở chính và thông báo với cơ quan quản lý.

• Ngành nghề phải ghi đúng theo ngành kinh tế cấp 4, có thể chi tiết thêm nếu phù hợp, và tuân theo quy định pháp luật nếu là ngành có điều kiện.

• Vốn kinh doanh không có mức tối thiểu, nhưng phải khai báo trung thực theo tài sản góp vốn.

• Cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh toàn quốc và không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên công ty hợp danh (trừ khi được các thành viên khác đồng ý).

6. Câu hỏi thường gặp quy định về hộ kinh doanh

6.1 Hộ kinh doanh có cần đăng ký mã ngành không?

Có. Khi đăng ký, hộ kinh doanh phải lựa chọn mã ngành kinh tế cấp bốn theo quy định hiện hành để ghi vào hồ sơ, giúp xác định đúng lĩnh vực hoạt động.

6.2 Một người có được lập nhiều hộ kinh doanh không?

Không. Một cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc để đảm bảo quản lý thống nhất và tránh lách luật về quy mô.

6.3 Hộ kinh doanh có được thuê địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?

Được. Tuy nhiên, vẫn phải đăng ký một địa điểm cố định làm trụ sở chính và thông báo rõ với cơ quan thuế quản lý địa bàn hoạt động.

6.4 Hộ kinh doanh có cần vốn tối thiểu để hoạt động không?

Không bắt buộc, trừ khi hoạt động trong ngành nghề có điều kiện yêu cầu vốn tối thiểu theo quy định pháp luật.

6.5 Việt Mỹ có hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh không?

Có. Việt Mỹ cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói, hỗ trợ tư vấn tên, ngành nghề, mã ngành và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý. Giải pháp này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng quy định và hạn chế rủi ro thủ tục cho cá nhân, hộ gia đình muốn bắt đầu kinh doanh.

7. Kết luận

Tất cả các nội dung trên được xây dựng dựa trên quy định về hộ kinh doanh hiện hành theo luật năm 2025, giúp cá nhân và hộ gia đình tránh rủi ro pháp lý và kinh doanh thuận lợi. Việc nắm vững quy định hộ kinh doanh năm 2025 giúp bạn khởi nghiệp đúng pháp luật và tránh rủi ro pháp lý. Từ điều kiện, hồ sơ, thuế đến BHXH – mỗi bước đều có thay đổi mới, cần được cập nhật kịp thời.

Nếu bạn đang có kế hoạch mở hộ kinh doanh nhưng chưa rõ quy trình, hãy để Luật và Kế Toán Việt Mỹ đồng hành. Với nhiều năm kinh nghiệm, Việt Mỹ cam kết hỗ trợ đăng ký nhanh – đúng luật – chi phí minh bạch.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0976.972.339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI