Hiện nay, Bộ Luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định rõ 20 trường hợp người lao động nước ngoài không cần xin giấy phép lao động tại Việt Nam. Các trường hợp này có thể được khái quát như sau:

• Người nước ngoài giữ chức vụ trưởng văn phòng đại diện hoặc người chịu trách nhiệm chính tại các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
• Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ, bao gồm: kinh doanh, xây dựng, thông tin, phân phối, môi trường, giáo dục, tài chính, du lịch, y tế, văn hóa giải trí và vận tải.
• Người nước ngoài là chuyên gia đến Việt Nam để xử lý các tình huống kỹ thuật hoặc sự cố phát sinh mà các chuyên gia Việt Nam hoặc chuyên gia nước ngoài khác không thể xử lý được, với thời gian tối đa 3 tháng.
• Người nước ngoài có giấy phép hoạt động báo chí, thông tin tại Việt Nam, hoặc là luật sư có chứng chỉ hành nghề tại Việt Nam.
• Người lao động nước ngoài đến Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn, kỹ thuật cho các dự án ODA (dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức).
• Tình nguyện viên nước ngoài tới Việt Nam thực hiện các điều khoản trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Người lao động nước ngoài làm việc cho cơ quan Nhà nước Việt Nam với hộ chiếu công vụ còn hiệu lực.
• Người nước ngoài được cử sang Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu tại các trường quốc tế hoặc cơ sở giáo dục thuộc sự quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, Liên hợp quốc.
• Người lao động nước ngoài là học sinh, sinh viên thực tập tại các cơ sở giáo dục, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam theo thỏa thuận thực tập.

Như vậy, các trường hợp miễn giấy phép lao động chủ yếu hướng đến việc thu hút lao động có tay nghề cao, chuyên gia, và những đối tượng liên quan đến hoạt động ngoại giao giữa Việt Nam và các quốc gia khác. Chính sách này không chỉ giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút nhân lực nước ngoài mà còn thúc đẩy hợp tác quốc tế, góp phần phát triển đất nước.

2. Hồ sơ đề nghị xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động bao gồm những gì?

Theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP có quy định chi tiết về hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, bao gồm:

– Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 09/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này;

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này;

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật;

– Các giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;

– Các giấy tờ quy định tại điểm b, c và đ khoản này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và có chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục xác nhận được miễn giấy phép lao động năm 2025

Đối với người nước ngoài thuộc diện được miễn work permit, thì doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động là người nước ngoài phải làm thủ tục xin miễn giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Căn cứ Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì người nước ngoài muốn xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo mẫu số 09/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
• Giấy chứng nhận đủ sức khỏe/giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài trừ những trường hợp không cần xác định nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài;
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Các giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Lưu ý:

Giấy tờ chứng minh người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm:

• Đối với người nước ngoài thuộc diện nhà quản lý thì cần nộp kèm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ của công ty người đó đang giữ chức vụ đó để chứng minh;
• Đối với người nước ngoài thuộc diện thân nhân của người nước ngoài là thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thì cần nộp kèm: sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn để chứng minh mối quan hệ hợp pháp của mình.

Với những tài liệu, giấy tờ do cơ quan tổ chức nước ngoài cấp thì cần được hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch ra tiếng Việt và công chứng tư pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp, tổ chức cần tiến hành nộp hồ sơ tại Sở/Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc để xin xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước ít nhất 10 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận cấp văn bản xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động (hay còn gọi là giấy xác nhận miễn giấy phép lao động).

4. Thời hạn của giấy xác nhận miễn giấy phép lao động

Theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (work permit) có thời hạn tối đa là 2 năm.

Thời hạn của giấy xác nhận miễn giấy phép lao động không được xác định cụ thể, mà thường sẽ phụ thuộc vào thời hạn của hợp đồng, của thỏa thuận hay phụ thuộc vào thời gian nắm giữ chức vụ, thời gian thực hiện nhiệm vụ của người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động đó.

Khi thời hạn của hợp đồng, thỏa thuận kết thúc hoặc khi người được miễn giấy phép lao động thực hiện xong nhiệm vụ, ngừng nắm giữ vị trí quản lý thì thời hạn của giấy xác nhận miễn giấy phép lao động cũng sẽ chấm dứt.

Khi giấy xác nhận hết thời hạn, người nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động một lần nữa hoặc xin cấp giấy phép lao động mới nếu muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Chính sách miễn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam không chỉ giúp giảm bớt thủ tục hành chính mà còn thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế và mở rộng hợp tác quốc tế. Những quy định rõ ràng và chi tiết về các trường hợp được miễn giấy phép lao động thể hiện sự linh hoạt của hệ thống pháp luật Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyên gia, nhà quản lý, và người lao động chất lượng cao đến làm việc tại đất nước chúng ta. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh những rủi ro pháp lý, các doanh nghiệp và người lao động cần tuân thủ đầy đủ các quy trình và yêu cầu hồ sơ theo quy định. Nếu cần hỗ trợ về thủ tục hoặc tư vấn pháp lý, Luật và Kế toán Việt Mỹ luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, giúp bạn hiểu rõ và thực hiện đúng quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam.