Mẫu kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể 2025

Mẫu kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể – hay còn gọi là mẫu 01/CNKD – là loại tờ khai bắt buộc áp dụng cho các cá nhân, hộ gia đình đang hoạt động kinh doanh và có nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định. Mẫu này được quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC và thường được sử dụng khi hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, phương pháp kê khai hoặc phát sinh doanh thu từng lần. Việc kê khai đúng và đủ theo mẫu 01/CNKD không chỉ giúp người kinh doanh tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quá trình hoạt động minh bạch, thuận lợi khi làm việc với cơ quan thuế.

1. Ai cần sử dụng mẫu 01/CNKD?

Ai cần sử dụng mẫu 01/CNKD?

1.1 Hộ kinh doanh nộp thuế khoán

Các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm hoặc đang áp dụng hình thức thuế khoán sẽ cần khai báo thông tin hàng năm qua mẫu kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể 01/CNKD.

1.2 Hộ kê khai theo kỳ (tháng hoặc quý)

Nếu hộ kinh doanh đăng ký kê khai thuế theo doanh thu thực tế, thì cần nộp mẫu 01/CNKD định kỳ hàng tháng hoặc quý. Trong nhiều trường hợp, phải đính kèm thêm phụ lục 01-2/BK-HĐKD để liệt kê cụ thể hoạt động kinh doanh.

1.3 Hộ phát sinh giao dịch theo từng lần

Hộ kinh doanh hoạt động không thường xuyên nhưng có phát sinh doanh thu từng lần vẫn bắt buộc nộp mẫu 01/CNKD cho mỗi giao dịch phát sinh, bảo đảm đúng quy định.

2. Nội dung chính trong mẫu kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể

Nội dung chính trong mẫu kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể

2.1 Thông tin định danh

Gồm họ tên, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh, hình thức nộp thuế (khoán, kê khai hoặc từng lần). Cần điền chính xác để mẫu kê khai được tiếp nhận.

2.2 Kỳ tính thuế

Người nộp thuế phải chọn đúng kỳ kê khai:

  • Theo năm nếu nộp thuế khoán.

  • Theo tháng hoặc quý nếu kê khai định kỳ.

  • Theo từng lần nếu có phát sinh riêng lẻ.

2.3 Doanh thu và thuế phải nộp

Phần này ghi nhận doanh thu dự kiến hoặc thực tế. Hệ thống sẽ dựa vào thông tin này để tính ra:

  • Thuế GTGT.

  • Thuế TNCN.

  • Lệ phí môn bài nếu có.

2.4 Phụ lục đính kèm

Tùy theo từng loại hình kinh doanh, cần nộp kèm:

  • 01-1/BK-CNKD: khi hợp tác với tổ chức.

  • 01-2/BK-HĐKD: khi kê khai doanh thu định kỳ.

3. Hướng dẫn kê khai và nộp mẫu 01/CNKD

3.1 Nộp qua hệ thống thuế điện tử

  • Truy cập hệ thống của Tổng cục Thuế.

  • Chọn mục kê khai → Mẫu 01/CNKD.

  • Nhập đầy đủ các trường thông tin.

  • Ký số và nộp.

3.2 Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Nếu không có tài khoản điện tử, có thể in mẫu kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể và nộp tại Chi cục thuế nơi đăng ký. Cán bộ thuế sẽ tiếp nhận và xử lý trực tiếp.

4. Thời hạn nộp mẫu kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể

  • Thuế khoán: nộp trước ngày 31/12 hằng năm.

  • Theo tháng: nộp trước ngày 20 của tháng kế tiếp.

  • Theo quý: nộp trước ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.

  • Từng lần phát sinh: nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có giao dịch.

5. Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu 01/CNKD

  • Điền đúng thông tin định danh, ngành nghề, kỳ khai.

  • Không bỏ sót hoặc khai khống doanh thu.

  • Cập nhật đúng phương pháp nộp thuế nếu có thay đổi.

  • Luôn đính kèm đầy đủ phụ lục nếu có.

  • Nếu sai sót, cần lập tờ khai bổ sung và nộp lại đúng hạn.

6. Lợi ích của việc sử dụng đúng mẫu kê khai 01/CNKD

  • Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh.

  • Tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.

  • Minh bạch doanh thu, chi phí, dễ quản lý.

  • Tạo nền tảng chuyển đổi lên doanh nghiệp khi mở rộng.

  • Dễ làm việc với ngân hàng, đối tác khi cần chứng minh tài chính.

7. Dịch vụ hỗ trợ kê khai thuế tại Việt Mỹ

Việt Mỹ hỗ trợ đầy đủ cho hộ kinh doanh cá thể:

  • Điền mẫu 01/CNKD chính xác theo quy định mới nhất.

  • Tư vấn hình thức nộp thuế phù hợp (khoán, kê khai, từng lần).

  • Hướng dẫn nộp online hoặc nộp trực tiếp.

  • Cập nhật quy định, xử lý sai sót hồ sơ.

  • Dịch vụ trọn gói từ mã số thuế, lập sổ sách đến quyết toán thuế.

8. Câu hỏi thường gặp

8.1 Mẫu 01/CNKD dùng khi nào?

Áp dụng cho hộ kinh doanh phải nộp thuế khoán, kê khai định kỳ hoặc phát sinh từng lần. Là mẫu bắt buộc theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

8.2 Khai sai mẫu có bị phạt không?

Có. Cơ quan thuế có thể xử phạt nếu bạn kê khai sai, thiếu, hoặc nộp trễ mẫu 01/CNKD.

8.3 Nộp mẫu 01/CNKD mấy lần trong năm?

Tùy theo hình thức nộp thuế:

  • Thuế khoán: nộp 1 lần/năm.

  • Kê khai định kỳ: nộp mỗi tháng hoặc quý.

  • Từng lần: mỗi lần phát sinh phải nộp riêng.

8.4 Mẫu này dùng cho doanh nghiệp không?

Không. Mẫu 01/CNKD chỉ áp dụng cho cá nhân, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân.

8.5 Không có mã số thuế có kê khai được không?

Không được. Mọi hoạt động kê khai bắt buộc phải có mã số thuế. Nếu chưa có, phải làm thủ tục đăng ký trước.

9. Kết luận

Mẫu kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể (01/CNKD) là công cụ không thể thiếu để đảm bảo nghĩa vụ thuế cho người kinh doanh. Việc sử dụng mẫu đúng quy định không chỉ giúp bạn yên tâm hoạt động mà còn tạo nền tảng cho việc phát triển bền vững. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ Luật và Kế Toán Việt Mỹ – dịch vụ uy tín, nhanh gọn và chuyên nghiệp trong lĩnh vực thuế – pháp lý cho hộ kinh doanh.

Logo

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0976.972.339 (HỖ TRỢ 24/7)

Đánh giá
Tác giả

Nguyễn Thanh Phúc

Ông Nguyễn Thanh Phúc có hơn 15 năm kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp, tư vấn, hỗ trợ pháp lý, thuế và cố vấn chiến lược. Ông Nguyễn Thanh Phúc là một chuyên gia đầu ngành trong lĩnh lực Luật và kế toán tại Việt Nam, người sáng lập thương hiệu Luật và kế toán Việt Mỹ đã nhượng quyền thương hiệu thành công hơn 30 chi nhánh toàn quốc. Việt Mỹ là thương hiệu duy nhất của Việt Nam đủ uy tín để nhượng quyền và thành công trong lĩnh vực Luật và Kế toán.