Trong bối cảnh thiên tai gây ra nhiều thiệt hại nghiêm trọng, các doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến việc chung tay hỗ trợ cộng đồng khắc phục hậu quả. Để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quá trình tài trợ, mẫu biên bản xác nhận tài trợ khắc phục hậu quả thiên tai của doanh nghiệp là một văn bản quan trọng nhằm ghi nhận chính xác thông tin về việc hỗ trợ. Biên bản này không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm xã hội mà còn tạo cơ sở pháp lý để hai bên thực hiện đúng cam kết tài trợ.

1. Down load mẫu biên bản xác nhận tài trợ khắc phục hậu quả thiên tai của doanh nghiệp

Mẫu biên bản xác nhận tài trợ khắc phục hậu quả thiên tai của doanh nghiệp là văn bản quan trọng nhằm ghi nhận việc hỗ trợ từ các doanh nghiệp dành cho những khu vực chịu ảnh hưởng nặng nề do thiên tai. Biên bản này không chỉ giúp xác nhận rõ ràng về giá trị, hình thức tài trợ mà còn đảm bảo sự minh bạch, trách nhiệm giữa bên tài trợ và bên tiếp nhận. Việc lập biên bản không chỉ tạo cơ sở pháp lý cho quá trình hỗ trợ mà còn thể hiện cam kết của doanh nghiệp trong việc đồng hành cùng cộng đồng vượt qua khó khăn, góp phần ổn định cuộc sống và tái thiết sau thiên tai.

=> mau-bien-ban-tai-tro-thien-tai

2. Khoản chi tài trợ khắc phục hậu quả thiên tai của doanh nghiệp có được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) không?

Khoản chi tài trợ khắc phục hậu quả thiên tai của doanh nghiệp có thể được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Điều này được quy định tại Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 78/2014/TT-BTC) và Nghị định 218/2013/NĐ-CP.

Để được trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp phải tài trợ đúng đối tượng. Khoản tài trợ cần thông qua các tổ chức có chức năng cứu trợ thiên tai như Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Hội Chữ thập đỏ Việt Nam, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức từ thiện hợp pháp. Nếu tài trợ trực tiếp cho cá nhân, hộ gia đình mà không thông qua tổ chức hợp lệ, chi phí này sẽ không được trừ khi tính thuế.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ để chứng minh khoản tài trợ. Các giấy tờ cần có bao gồm biên bản xác nhận tài trợ, chứng từ chi tiền hoặc bàn giao hiện vật, văn bản xác nhận việc sử dụng khoản tài trợ đúng mục đích từ tổ chức tiếp nhận.

Tóm lại, khoản chi tài trợ khắc phục hậu quả thiên tai có thể được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo chi đúng đối tượng và có đầy đủ chứng từ, nếu không, khoản chi này có thể bị loại trừ khi quyết toán thuế.

3. Hồ sơ xác định khoản chi tài trợ khắc phục hậu quả thiên tai năm 2025

Hồ sơ xác định khoản chi tài trợ khắc phục hậu quả thiên tai được quy định rõ ràng theo Thông tư 96/2015/TT-BTC và Nghị định 218/2013/NĐ-CP. Để khoản chi này được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, chứng từ hợp lệ.

1. Hồ sơ xác nhận khoản tài trợ

Doanh nghiệp cần có biên bản xác nhận tài trợ giữa bên tài trợ (doanh nghiệp) và bên tiếp nhận. Nội dung biên bản phải nêu rõ:

• Tên doanh nghiệp tài trợ.
• Tên tổ chức/cơ quan tiếp nhận.
• Mục đích tài trợ.
• Hình thức tài trợ (tiền mặt, hiện vật).
• Giá trị tài trợ.
• Cam kết sử dụng đúng mục đích.

2. Chứng từ liên quan đến tài trợ

Tùy theo hình thức tài trợ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:

• Nếu tài trợ bằng tiền mặt: Chứng từ chi tiền hoặc chuyển khoản như ủy nhiệm chi, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng.
• Nếu tài trợ bằng hiện vật:
  • Hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, vật phẩm tài trợ.
  • Phiếu xuất kho đối với hàng hóa xuất từ kho của doanh nghiệp.
  • Biên bản bàn giao tài trợ, có xác nhận từ tổ chức/cơ quan tiếp nhận.

3. Văn bản xác nhận từ tổ chức tiếp nhận

Sau khi tiếp nhận tài trợ, tổ chức/cơ quan nhận tài trợ phải có văn bản xác nhận việc tiếp nhận và sử dụng tài trợ đúng mục đích. Văn bản này đóng vai trò quan trọng để cơ quan thuế chấp nhận khoản chi tài trợ khi tính thuế TNDN.

4. Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp chỉ được tính khoản tài trợ vào chi phí được trừ khi:

• Tài trợ thông qua các tổ chức, cơ quan có thẩm quyền (Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Hội Chữ thập đỏ, tổ chức từ thiện hợp pháp,…)
• Có đầy đủ chứng từ hợp lệ, minh bạch.
• Tài trợ trực tiếp cho cá nhân, hộ gia đình mà không thông qua tổ chức hợp pháp sẽ không được trừ khi tính thuế.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp doanh nghiệp vừa thực hiện trách nhiệm cộng đồng vừa đảm bảo quyền lợi về thuế.

4. Có phải tất cả các khoản từ thiện đều sẽ được trừ khi tình thuế TNDN?

Không phải tất cả các khoản từ thiện đều được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Chỉ những khoản tài trợ đáp ứng đúng quy định của pháp luật mới được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Theo Thông tư 96/2015/TT-BTC và Nghị định 218/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp được trừ các khoản tài trợ nhất định. Cụ thể, các khoản tài trợ để khắc phục hậu quả thiên tai, dịch bệnh, hỗ trợ giáo dục, y tế hoặc tài trợ nghiên cứu khoa học, đổi mới công nghệ thông qua các tổ chức hợp pháp sẽ được tính vào chi phí hợp lý. Những tổ chức hợp pháp này bao gồm Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Hội Chữ thập đỏ Việt Nam, các bệnh viện, trường học công lập và tổ chức từ thiện được cấp phép.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tài trợ trực tiếp cho cá nhân, hộ gia đình mà không thông qua tổ chức có thẩm quyền, khoản chi này sẽ không được trừ khi tính thuế. Tương tự, nếu doanh nghiệp không có đầy đủ chứng từ hợp lệ như biên bản bàn giao, chứng từ chi tiền hoặc văn bản xác nhận từ tổ chức tiếp nhận, thì cũng không được cơ quan thuế chấp nhận.

Tóm lại, không phải khoản từ thiện nào cũng được tính vào chi phí hợp lý. Doanh nghiệp cần đảm bảo tài trợ đúng đối tượng, đúng mục đích và có đầy đủ hồ sơ chứng từ để được hưởng ưu đãi thuế theo quy định.

Việc lập mẫu biên bản xác nhận tài trợ khắc phục hậu quả thiên tai của doanh nghiệp không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong quá trình hỗ trợ mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đối với cộng đồng. Một biên bản đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán chi phí tài trợ và tuân thủ quy định pháp luật về thuế. Nếu cần hỗ trợ trong quá trình soạn thảo biên bản hoặc tư vấn về các vấn đề pháp lý, kế toán liên quan, Luật và Kế toán Việt Mỹ luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi tốt nhất.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI