Trong quá trình thành lập và hoạt động doanh nghiệp, việc góp vốn là một bước quan trọng để hình thành và duy trì nguồn lực tài chính. Ngoài tiền mặt, cá nhân hoặc tổ chức có thể góp vốn bằng các loại tài sản như máy móc, thiết bị, bất động sản, quyền sở hữu trí tuệ,… Để ghi nhận việc này một cách minh bạch và hợp pháp, mẫu biên bản góp vốn bằng tài sản được lập ra nhằm xác nhận quyền sở hữu, giá trị tài sản và cam kết của các bên liên quan. Vậy biên bản này cần có những nội dung gì và lưu ý gì khi soạn thảo? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Những tài sản có thể dùng để góp vốn hiện nay

Theo quy định của pháp luật Việt Nam (Luật Doanh nghiệp 2020), cá nhân và tổ chức có thể góp vốn vào doanh nghiệp bằng nhiều loại tài sản khác nhau, không chỉ giới hạn ở tiền mặt. Dưới đây là các loại tài sản phổ biến có thể dùng để góp vốn:

a. Tiền mặt và ngoại tệ

• Tiền Việt Nam (VND).
• Ngoại tệ tự do chuyển đổi (USD, EUR, JPY, v.v.).
• Vàng (trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật).

b. Tài sản hữu hình

• Bất động sản: Nhà ở, đất đai, công trình xây dựng… (cần có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng).
• Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải: Xe ô tô, xe máy, máy móc phục vụ sản xuất, thiết bị văn phòng, thiết bị công nghệ cao…
• Nguyên vật liệu, hàng hóa: Vật tư phục vụ sản xuất, sản phẩm tồn kho, nguyên liệu chế biến…

c. Tài sản vô hình

• Quyền sử dụng đất: Phải được định giá và có sự đồng ý của các bên liên quan.
• Quyền sở hữu trí tuệ: Bản quyền, nhãn hiệu, sáng chế, thiết kế, phần mềm, công nghệ… (phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng).
• Thương hiệu, uy tín doanh nghiệp: Trong một số trường hợp đặc biệt, giá trị thương hiệu có thể được định giá để góp vốn.

d. Quyền tài sản khác

• Quyền hưởng lợi từ hợp đồng kinh tế.
• Quyền khai thác tài nguyên, khoáng sản theo giấy phép hợp pháp.
• Quyền thu phí, thu lợi từ dự án đầu tư.

2. Định giá tài sản góp vốn như thế nào?

Việc định giá tài sản góp vốn là bước quan trọng để xác định giá trị vốn góp của các thành viên/cổ đông trong doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn phải được định giá theo một trong hai cách: do các thành viên/cổ đông sáng lập hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp thỏa thuận, hoặc do tổ chức định giá chuyên nghiệp thực hiện.

Thứ nhất, nếu các thành viên/cổ đông tự thỏa thuận định giá, họ phải thống nhất về giá trị tài sản và lập biên bản ghi nhận. Phương pháp này đơn giản, nhanh chóng và phù hợp với tài sản có giá trị rõ ràng như tiền mặt, vàng, hàng hóa có giá niêm yết. Tuy nhiên, nó cũng có rủi ro nếu các bên không đồng thuận hoặc định giá không chính xác, dẫn đến tranh chấp sau này.

Thứ hai, nếu tài sản có giá trị lớn hoặc khó định giá như bất động sản, thương hiệu, quyền sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp nên thuê tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp. Các đơn vị này sẽ đánh giá khách quan, đảm bảo giá trị chính xác và lập biên bản định giá có chữ ký xác nhận. Dù phương pháp này mất thêm chi phí nhưng lại giúp tránh rủi ro tranh chấp và đảm bảo tính minh bạch.

Quy trình định giá gồm các bước: xác định loại tài sản, lựa chọn phương pháp định giá, thực hiện định giá, lập biên bản ghi nhận giá trị và hoàn tất thủ tục góp vốn. Nếu tài sản có đăng ký quyền sở hữu như bất động sản, doanh nghiệp cần làm thủ tục chuyển quyền sở hữu để đảm bảo hợp pháp.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, việc định giá tài sản phải đảm bảo tính minh bạch, tránh nâng khống hoặc hạ giá để trốn thuế hay gian lận tài chính. Định giá chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch mà còn tạo nền tảng tài chính vững chắc ngay từ đầu.

3. Mẫu biên bản góp vốn bằng tài sản năm 2025

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc góp vốn bằng tài sản là một phương thức phổ biến giúp doanh nghiệp bổ sung nguồn lực mà không cần sử dụng tiền mặt. Để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và tránh tranh chấp, các bên cần lập biên bản góp vốn bằng tài sản, trong đó ghi nhận đầy đủ thông tin về tài sản, giá trị, phương thức bàn giao và cam kết của các bên liên quan. Dưới đây là mẫu biên bản góp vốn bằng tài sản, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng trong thực tế.

Mẫu biên bản góp vốn bằng tài sản

4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng biên bản góp vốn

Trước khi lập biên bản góp vốn bằng tài sản, các bên cần đảm bảo rằng tài sản được góp vốn là hợp pháp. Tài sản phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người góp vốn, không có tranh chấp, không bị cầm cố hoặc thế chấp. Nếu tài sản có giấy chứng nhận quyền sở hữu như bất động sản, phương tiện vận tải hay quyền sở hữu trí tuệ, thì cần thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu theo quy định pháp luật.

Việc định giá tài sản phải được thực hiện một cách chính xác và minh bạch. Các bên có thể tự thỏa thuận giá trị tài sản hoặc thuê tổ chức định giá chuyên nghiệp để đảm bảo tính khách quan. Nếu tài sản được định giá cao hơn thực tế, bên góp vốn phải chịu trách nhiệm liên đới về phần chênh lệch đó.

Nội dung biên bản phải được ghi rõ ràng, đầy đủ để tránh tranh chấp sau này. Các thông tin quan trọng bao gồm danh tính các bên góp vốn, mô tả chi tiết tài sản, phương thức bàn giao và quyền, nghĩa vụ của các bên. Đối với tài sản có giá trị lớn, nên công chứng biên bản để tăng tính pháp lý.

Doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục pháp lý liên quan đến việc góp vốn. Tài sản góp vốn phải được ghi nhận trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, sổ sách kế toán và báo cáo thuế. Đối với hộ kinh doanh, việc ghi nhận tài sản góp vốn rõ ràng trong sổ sách sẽ giúp tránh tranh chấp nội bộ.

Cuối cùng, biên bản cần được lập thành nhiều bản có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên tham gia góp vốn nên giữ ít nhất một bản để đối chiếu khi cần. Nếu doanh nghiệp có nhiều thành viên góp vốn, một bản nên được lưu trữ tại trụ sở chính để quản lý chung.

Việc lập biên bản góp vốn bằng tài sản đúng quy định không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời tạo nền tảng tài chính vững chắc cho doanh nghiệp.

5. Tầm quan trọng của biên bản góp vốn bằng tài sản

Biên bản góp vốn bằng tài sản đóng vai trò quan trọng trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp. Đây là văn bản ghi nhận rõ ràng thông tin về tài sản được góp vốn, giá trị tài sản, phương thức bàn giao và cam kết của các bên liên quan. Nhờ đó, biên bản giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình góp vốn, tránh các tranh chấp có thể phát sinh sau này.

Một trong những lợi ích quan trọng của biên bản này là tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho quyền sở hữu và quyền lợi của các thành viên góp vốn. Khi có biên bản góp vốn, các bên có thể sử dụng làm căn cứ để bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra pháp lý từ cơ quan chức năng.

Ngoài ra, biên bản góp vốn còn giúp doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về tài chính và kế toán. Việc ghi nhận tài sản góp vốn một cách chính xác giúp doanh nghiệp có cơ sở hạch toán đúng đắn, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính. Điều này cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý vốn và nghĩa vụ thuế.

Không chỉ mang ý nghĩa pháp lý và tài chính, biên bản góp vốn bằng tài sản còn giúp nâng cao uy tín và sự tin tưởng giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Khi mọi điều khoản về tài sản góp vốn được ghi nhận rõ ràng, các bên sẽ cảm thấy yên tâm hơn trong việc hợp tác và phát triển doanh nghiệp.

Tóm lại, biên bản góp vốn bằng tài sản không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên, đảm bảo tính minh bạch tài chính và hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động ổn định, lâu dài.

Việc lập biên bản góp vốn bằng tài sản là bước quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và hạn chế tranh chấp trong quá trình góp vốn. Một biên bản rõ ràng, đầy đủ thông tin không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn tạo nền tảng tài chính vững chắc cho doanh nghiệp. Vì vậy, khi thực hiện góp vốn bằng tài sản, các bên cần tuân thủ đúng quy định pháp luật, ghi nhận chi tiết các nội dung cần thiết và lưu trữ biên bản cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI