Bạn đang kinh doanh online và muốn hợp pháp hóa hoạt động của mình? Mã số thuế chính là chiếc “vé thông hành” để bạn có thể tự tin cạnh tranh trên thị trường. Vậy mã số thuế kinh doanh online là gì và nó quan trọng thế nào? Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc của bạn về MST doanh online và hướng dẫn cách đăng ký một cách nhanh chóng và dễ dàng.

1. Mã số thuế kinh doanh online là gì?

Theo Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế là một dãy ký tự bao gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và các ký tự khác. Đây là một dãy ký tự duy nhất được cơ quan thuế cấp để quản lý hoạt động thuế của mỗi người nộp thuế

Trong đó, các doanh nghiệp và tổ chức có tư cách pháp nhân sẽ được cấp mã số thuế 10 chữ số. Trong khi đó, đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác sẽ sử dụng mã số thuế có cấu trúc phức tạp hơn, gồm 13 chữ số và các ký tự đặc biệt (căn cứ theo khoản 2 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019).

Mã số thuế sẽ được cấp sau khi doanh nghiệp thành lập và tiến hành thủ tục đăng ký thuế hoàn tất. Đối với các hoạt động kinh doanh trực tuyến, mã số thuế kinh doanh online giúp cơ quan thuế kiểm soát và thu thuế từ các giao dịch trực tuyến một cách dễ dàng và minh bạch.

2. Tại sao mã số thuế lại quan trọng với kinh doanh online

Trong thời đại số hóa và thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ như ngày nay, việc sở hữu một mã số thuế kinh doanh online không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng để khẳng định sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Một số lợi ích mà mã số thuế đem lại có thể kể đến như:

• Quản lý thuế hiệu quả: Mã số thuế giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp bán hàng trực tuyến và đảm bảo rằng các doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về thuế.
• Giao dịch minh bạch: Khi thực hiện các giao dịch kinh doanh, mã số thuế giúp xác minh tính hợp pháp và minh bạch của doanh nghiệp, tạo niềm tin cho đối tác và khách hàng.
• Tiện lợi trong thủ tục hành chính: Mã số thuế được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính như khai báo thuế, đăng ký kinh doanh, và các thủ tục liên quan khác, giúp đơn giản hóa quá trình này.

• Hỗ trợ vay vốn và đầu tư: Các tổ chức tài chính và nhà đầu tư thường yêu cầu mã số thuế để đánh giá tính hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp trước khi quyết định cấp vốn hoặc đầu tư.

• Xây dựng lòng tin với khách hàng: Khách hàng sẽ yên tâm hơn khi mua hàng từ một cửa hàng online có đầy đủ giấy tờ pháp lý.
• Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Việc kinh doanh online có mã số thuế sẽ giúp bạn tuân thủ đúng quy định của pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có.
• Thúc đẩy phát triển doanh nghiệp: Một mã số thuế hợp lệ sẽ giúp bạn dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh, tham gia các chương trình khuyến mãi và quảng cáo.

3. Các đối tượng cần phải đăng ký mã số thuế kinh doanh online?

Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019, trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, mọi tổ chức, cá nhân đều phải đăng ký thuế và được cấp mã số thuế. Quy định này nhằm đảm bảo việc quản lý thuế được chặt chẽ và công bằng. 

Căn cứ vào điểm i khoản 1 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định đối tượng phải đăng ký mã số thuế bao gồm các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khi thành lập hoặc hoạt động kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông. Điều này có nghĩa là, người nộp thuế chỉ cần nộp một bộ hồ sơ duy nhất tại cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất cả các thủ tục liên quan, bao gồm cả thủ tục đăng ký thuế. Việc làm này giúp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp thuế.

Trường hợp không cần phải đăng ký mã số thuế:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đã được đơn vị sử dụng kê khai và nộp thuế thay.
• Các tổ chức, cá nhân không có hoạt động kinh tế.
• Hộ gia đình sản xuất nhỏ: Một số hộ gia đình sản xuất nhỏ, tự cung tự cấp có thể không bắt buộc phải đăng ký thuế. Tuy nhiên, nếu hoạt động sản xuất vượt quá quy mô cho phép hoặc có bán hàng ra thị trường thì phải đăng ký.

Lưu ý:  Theo quy định, mọi tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh một cửa liên thông đều phải hoàn tất thủ tục đăng ký thuế và được cấp mã số thuế trước khi chính thức đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

4. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế kinh doanh online đơn giản 

Để đăng ký MST kinh doanh online, bạn cần thực hiện lần lượt và tuân thủ các bước theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký mã số thuế kinh doanh online: 

4.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

• Ảnh chụp rõ ràng hoặc bản scan giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân (cả mặt trước và mặt sau)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu đã có)
• Các loại giấy tờ khác (tùy theo yêu cầu của cơ quan thuế)

4.2 Bước 2: Truy cập website chính thống của Tổng cục Thuế

• Tìm kiếm và truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế để thực hiện các thủ tục đăng ký trực tuyến.
• Tìm kiếm và chọn mục “Đăng ký thuế trực tuyến”.

4.3 Bước 3: Điền đầy đủ thông tin

• Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, thông tin về doanh nghiệp và các thông tin khác theo yêu cầu của hệ thống.
• Kiểm tra lại thông tin đã điền và nhấn “Hoàn thành khai báo”.

4.4 Bước 4: Nộp hồ sơ

• Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến. 

4.5 Bước 5: Nhận kết quả

• Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ và cấp mã số thuế cho bạn. 
• Thời gian cấp mã số thuế cho doanh nghiệp sẽ thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
• Bạn có thể tra cứu kết quả trực tuyến hoặc đến cơ quan thuế để nhận giấy chứng nhận.

5. Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký mã số thuế kinh doanh online

Khi đăng ký mã số thuế kinh doanh online, có một số lưu ý quan trọng bạn cần chú ý để đảm bảo quá trình diễn diễn ra suôn sẻ: 

• Thông tin chính xác: Hãy đảm bảo rằng tất cả các thông tin mà bạn cung cấp đều chính xác và đầy đủ để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình đăng ký.
• Hồ sơ đầy đủ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng: Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin đã điền để tránh sai sót. Sai sót trong thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải chỉnh sửa lại.
• Sử dụng trang web chính thức: Chỉ sử dụng trang web chính thức của Tổng cục Thuế để đăng ký và tra cứu mã số thuế. Tránh sử dụng các trang web không rõ nguồn gốc để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.
• Hỗ trợ trực tuyến: Nếu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ kịp thời.

Bài viết là toàn bộ thông tin về mã số thuế kinh doanh online mà LUẬT VÀ KẾ TOÁN VIỆT MỸ muốn chia sẻ tới bạn. Hy vọng rằng qua bài viết, bạn sẽ hiểu hơn thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và các bước để đăng ký mã số thuế kinh doanh trực tuyến.  Nếu còn bất kỳ thắc mắc cần được giải đáp hoặc có nhu cầu tư vấn pháp luật, hãy liên hệ ngay tới Việt Mỹ qua số hotline 0981 345 339 hoặc chat trực tiếp với chúng tôi để được phục vụ 24/7 nhé!

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0976972339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI </div