Trong bối cảnh giáo dục ngày càng được coi trọng, nhu cầu học thêm để nâng cao kiến thức và kỹ năng ngày một gia tăng. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều người có đam mê giáo dục khởi nghiệp trong lĩnh vực này. Việc lập công ty dạy thêm không chỉ đáp ứng nhu cầu học tập của học sinh mà còn mở ra cơ hội kinh doanh bền vững với tiềm năng phát triển lớn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từ phân tích thị trường, hoàn thiện thủ tục pháp lý, đến quản lý và vận hành công ty dạy thêm một cách hiệu quả.

1. Điều kiện lập công ty dạy thêm gồm những gì?

Để lập công ty dạy thêm, bạn cần đáp ứng một số điều kiện theo quy định pháp luật Việt Nam. Dưới đây là các điều kiện cơ bản:

1.1. Điều kiện chung khi lập công ty

– Loại hình doanh nghiệp: Bạn có thể chọn một trong các loại hình doanh nghiệp phổ biến như Công ty TNHH, Công ty cổ phần, hoặc Doanh nghiệp tư nhân.

– Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Ngành nghề liên quan đến giáo dục phải được đăng ký trong hồ sơ thành lập công ty.

Ví dụ: Ngành “Giáo dục bổ trợ và đào tạo” (Mã ngành 8560 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

– Tên công ty:

• Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác.
• Phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp của Luật Doanh nghiệp.

– Địa chỉ trụ sở: Trụ sở công ty phải có địa chỉ cụ thể, hợp pháp, không được đặt tại chung cư dùng để ở.

1.2. Điều kiện về hoạt động giáo dục

Để tổ chức dạy thêm, công ty cần tuân thủ các quy định riêng đối với lĩnh vực giáo dục:

– Giấy phép hoạt động giáo dục: Được cấp bởi Sở Giáo dục và Đào tạo sau khi đáp ứng các tiêu chí về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, và chương trình giảng dạy.

– Đội ngũ giáo viên:

• Giáo viên phải có trình độ chuyên môn phù hợp, được đào tạo đúng ngành nghề.
• Có chứng chỉ sư phạm hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm (đối với giáo viên không tốt nghiệp ngành sư phạm).

– Chương trình giảng dạy:

• Phải xây dựng chương trình dạy phù hợp với các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Nội dung không được vi phạm quy định về đạo đức, giáo dục.

– Cơ sở vật chất:

• Phòng học đảm bảo diện tích, ánh sáng, và thông gió.
• Đáp ứng tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy và an toàn vệ sinh.

1.3. Điều kiện về thủ tục pháp lý

– Hồ sơ đăng ký kinh doanh:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập.

– Đăng ký mã số thuế: Công ty phải đăng ký mã số thuế và tuân thủ quy định về kế toán, thuế.

– Các giấy phép con (nếu cần):

• Giấy phép phòng cháy chữa cháy.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn lao động.

1.4. Điều kiện về đạo đức và uy tín

– Đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, không lợi dụng để tổ chức dạy thêm trái quy định.

– Thực hiện đúng cam kết với học viên và phụ huynh về chất lượng giảng dạy.

2. Những trường hợp nào không được dạy thêm, tổ chức dạy thêm?

Căn cứ Điều 4 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, các trường hợp không được dạy thêm, tổ chức dạy thêm bao gồm:

(i) Không tổ chức dạy thêm đối với học sinh tiểu học, trừ các trường hợp: bồi dưỡng về nghệ thuật, thể dục thể thao, rèn luyện kĩ năng sống.

(ii) Giáo viên đang dạy học tại các nhà trường không được dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền của học sinh đối với học sinh mà giáo viên đó đang được nhà trường phân công dạy học theo kế hoạch giáo dục của nhà trường.

(iii) Giáo viên thuộc các trường công lập không được tham gia quản lí, điều hành việc dạy thêm ngoài nhà trường nhưng có thể tham gia dạy thêm ngoài nhà trường.

3. Chi tiết thủ tục lập công ty dạy thêm năm 2025

Mở trung tâm dạy thêm không chỉ là cơ hội để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, mà còn mang lại tiềm năng phát triển kinh doanh trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, để hiện thực hóa ý tưởng, bạn cần nắm rõ các bước thực hiện thủ tục thành lập trung tâm dạy thêm theo đúng quy định pháp luật.

Trong bài viết này, Việt Mỹ sẽ hướng dẫn bạn quy trình cụ thể để mở trung tâm dạy thêm một cách nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả. Hãy cùng khám phá từng bước chi tiết để đảm bảo trung tâm của bạn hoạt động đúng chuẩn ngay từ đầu.

3.1.  Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

* Doanh nghiệp tư nhân:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu doanh nghiệp (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

* Công ty hợp danh:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên công ty.
• Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài: Bổ sung bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

* Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH):

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý:
  • Đối với thành viên là cá nhân: Giấy tờ pháp lý của cá nhân và người đại diện theo pháp luật.
  • Đối với thành viên là tổ chức: Giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.
  • Đối với tổ chức nước ngoài: Các giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài: Cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

* Công ty cổ phần:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý liên quan:
  • Đối với cổ đông là cá nhân: Giấy tờ pháp lý của cá nhân và giấy tờ của người đại diện theo pháp luật.
  • Đối với cổ đông là tổ chức: Giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.
  • Đối với tổ chức nước ngoài: Các giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài: Cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Lưu ý quan trọng:

• Tất cả hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh các trường hợp bổ sung hoặc chỉnh sửa.
• Các giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3.2. Đăng ký lập công ty dạy thêm ở đâu?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh, các cá nhân hoặc tổ chức cần gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh hoặc thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở chính.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký kinh doanh có thể được nộp qua các hình thức sau:

1. Nộp trực tiếp: Đến nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
2. Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.
3. Nộp trực tuyến: Hoàn tất quy trình nộp hồ sơ qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

3.3. Thời gian xử lý hồ sơ

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc.

4. Các khoản chi phí cần thiết khi lập công ty dạy thêm

a. Chi phí giấy tờ pháp lý

• Chi phí khắc con dấu hợp pháp: 220.000 – 450.000 đồng.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng.
• Lệ phí xin giấy phép kinh doanh: 500.000 – 1.000.000 đồng.
• Chi phí cấp các giấy phép con khác (nếu cần): Phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn.

Tổng chi phí dự kiến: 1 – 2 triệu đồng.

b. Chi phí thuê mặt bằng

• Trung tâm tại tỉnh lẻ:
  • Giá thuê mặt bằng: 6 – 10 triệu đồng/tháng.
  • Tiền cọc mặt bằng (thường 6 tháng): 40 – 60 triệu đồng.
• Trung tâm tại thành phố lớn:
  • Giá thuê mặt bằng: 10 – 12 triệu đồng/tháng.
  • Tiền cọc mặt bằng: 60 – 70 triệu đồng.

Tổng chi phí thuê mặt bằng (bao gồm cọc): 40 – 70 triệu đồng ở tỉnh lẻ, 60 – 82 triệu đồng ở thành phố lớn.

c. Chi phí thuê nhân viên và giáo viên

• Lương giáo viên:
  • Giáo viên đứng lớp: từ 15 triệu đồng/tháng.
  • Trợ giảng: mức lương có thể thấp hơn tùy thỏa thuận.
• Lương nhân viên hành chính: Tư vấn viên, xử lý hồ sơ, bảo vệ,…
• Thưởng và đãi ngộ: Dự trù khoảng 50 triệu đồng/năm.

Tổng chi phí nhân sự: Tùy quy mô trung tâm, trung bình 20 – 50 triệu đồng/tháng.

d. Chi phí marketing

• Marketing cơ bản: 15 – 20 triệu đồng/tháng (bao gồm quảng cáo trực tuyến, phát tờ rơi,…)
• Marketing chuyên sâu: Có thể lên tới 30 triệu đồng/tháng (bao gồm chạy quảng cáo cao cấp).

Tổng chi phí marketing: 15 – 30 triệu đồng/tháng.

e. Chi phí thiết kế logo, slogan, nhận diện thương hiệu

• Trung tâm quy mô nhỏ: 4 – 5 triệu đồng.
• Trung tâm quy mô lớn: 7 – 8 triệu đồng.

g. Chi phí thiết bị, cơ sở hạ tầng

• Thiết bị dạy học: Máy chiếu, điều hòa, tivi, bảng, bàn ghế,…
• Hệ thống an ninh: Camera giám sát, thiết bị phòng cháy chữa cháy.
• Cơ sở vật chất khác: Thang máy (nếu cần).

Tổng chi phí thiết bị: Tùy quy mô, trung bình khoảng 50 – 100 triệu đồng.

Tổng kết chi phí dự kiến:

Tùy thuộc vào quy mô và địa điểm, tổng chi phí mở trung tâm dạy thêm có thể dao động từ 150 triệu đến hơn 300 triệu đồng.

Lưu ý quan trọng:

• Quản lý dòng tiền hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo trung tâm hoạt động ổn định.
• Luôn dự trù thêm khoảng 20 – 30% kinh phí để xử lý các chi phí phát sinh.

Việc lập công ty dạy thêm không chỉ là cơ hội kinh doanh, mà còn là cách góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng lớn của xã hội. Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả và bền vững, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ thủ tục pháp lý, quản lý chi phí, đến chiến lược vận hành lâu dài.

Với kinh nghiệm và sự tận tâm, Luật và Kế toán Việt Mỹ luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn và hỗ trợ bạn từng bước trong quá trình thành lập công ty dạy thêm. Hãy để chúng tôi giúp bạn hiện thực hóa ý tưởng một cách nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả nhất!

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI