Sổ đỏ rất là quan trọng khi sở hữu một mảnh đất, giá trị của mảnh đất tồn tại khi có sổ đỏ xuất hiện. Vậy nên giả dụ chưa sở hữu sổ đỏ thì bạn hãy xin cấp sổ đỏ lần đầu càng sớm càng tốt để tránh những trường hợp không đáng có xảy ra. Nếu bạn đang chưa biết các thủ tục, trình tự, lệ phí khi xin cấp sổ đỏ lần đầu ra sao thì hãy theo dõi bài viết sau đây của Kế toán Việt Mỹ.

1. Khái niệm về sổ đỏ, sổ hồng

Theo khoản 16 Điều 3 Luật Đất đai 2013 quy định:

“Giấy chứng nhận quyền sử đụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất”

Như vậy, Sổ đỏ, Sổ hồng là từ ngữ thông thường mà người dân sử dụng để gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất căn cứ vào màu sắc của Giấy chứng nhận đó.

2. Quy định về thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu

Mỗi nước trên thế giới đều có các quy định về đất đai khác nhau. Vậy luật pháp Việt Nam quy định về đất đai nói chung và thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu như thế nào?

Theo khoản 2 điều 101 Luật đất đai 2013 quy định về điều kiện được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của hộ gia đình cá nhân khi không có giấy tờ về quyền sử dụng đất thì cần phải đảm bảo những điều kiện sau:

• Sử dụng đất ổn định từ trước 01/7/2004. Đây là một trong những điều kiện quan trọng nhất để được xin cấp sổ đỏ lần đầu;
• Không có tiền án tiền sự về vi phạm phát luật về đất đai;
• Đất không có tranh chấp tại thời điểm xin cấp phép;
• Đất được cấp phải thích hợp với quy hoạch sử dụng đất, được cơ quan nhà nước cho phép thực hiện.

3. Hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu phải có những loại giấy tờ gì?

Trường hợp 1: Có giấy tờ về quyền sử dụng đất

Hồ sơ xin cấp sổ đỏ khi có đầy đủ các giấy tờ chứng minh về quyền sử dụng đất (QSDĐ) gồm có các giấy tờ cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký, cấp sổ đỏ theo Mẫu số 04a/ĐK;
• Các giấy tờ về (QSDĐ) theo Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP. Khi nộp bản sao và xuất trình bản chính để xác minh đối chiếu.

Giấy tờ về tài sản gắn liền với đất như:

• Giấy chứng thực về quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận Công trình xây dựng không phải là nhà ở,
• Chứng nhận sở hữu quyền sử dụng rừng sản xuất là rừng trồng,
• chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm (nếu sở hữu tài sản và có đề xuất chứng nhận quyền sở hữu).
• Đối quyền sở hữu nhà ở hoặc Công trình xây dựng thì phải có sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (ngoại trừ trường hợp bản đồ nhà ở, Công trình xây dựng đã có sẵn trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở);
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (như biên lai nộp thuế, tiền sử dụng đất…); giấy tờ liên quan tới việc miễn, giảm nghĩ vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);
• Các giấy tờ khác như: Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước…

Lưu ý:

– Đối với người Việt Nam đang định cư ở nước ngoài thuộc nhóm đối tượng có đủ điều kiện được sở hữu nhà ở và sử dụng đất ở Việt Nam thì phải có giấy tờ chứng minh theo quy định.

– Trường hợp người sử dụng đất đã đăng ký đất đai mà nay lại có thêm nhu cầu được cấp sổ đỏ thì chỉ cần nộp đơn đề nghị cấp sổ đỏ.

Trường hợp 2. Không có giấy tờ quyền sử dụng đất

Với trường hợp không có giấy tờ liên quan về quyền sử dụng đất ở (Theo Điều 101 Luật Đất đai năm 2013), khi có yêu cầu về cấp Sổ đỏ thì cần chuẩn bị một bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ sau:

• Xác nhận của UBND cấp xã về sử dụng đất ổn định và lâu dài;
• Xác nhận của UBND cấp xã về việc không có tranh chấp và phù hợp với quy hoạch;
• Đơn đăng ký và cấp sổ đỏ theo Mẫu số 04a/ĐK;
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính như: Biên lai nộp thuế và tiền sử dụng đất

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI </div

4. Quy trình, thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu năm 2024

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người dân cần cấp sổ đỏ lần đầu sẽ đem nộp hồ sơ đến cơ quan Ủy ban nhân dân hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hay Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện theo khoản 2, 3 Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định nơi nộp hồ sơ.

Bước 2: Cơ quan hành chính tiếp nhận hồ sơ và xử lý.

Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có thiếu sót sẽ gửi thông báo về cho người dân và hướng dẫn nộp bổ sung giấy tờ trong thời gian là 3 ngày kể từ khi cơ quan nhận hồ sơ lần đầu.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ giấy tờ và chính xác thì sẽ được tiếp nhận và ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận và đưa Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp (trong đó có ghi đầy đủ ngày hẹn trả hồ sơ)

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Sau khi nhận được chi cục thuế thì người nộp hồ sơ bắt buộc phải đóng các khoản tiền như:

– Lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ (nếu có).

– Sau khi đóng đầy đủ xong thì giữ lại giấy xác nhận đã thực hiện thanh toán phí và mang đi xuất trình khi nhận giấy chứng nhận.

Bước 4: Trả kết quả

Khi đã hoàn thành các nghĩa vụ về lệ phí hay thuế theo quy định, với hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu thì công dân sẽ được bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo đúng thời hạn.

Đối với những trường hợp như người sử dụng đất thuộc trường hợp được miễn tiền sử dụng đất; Được ghi nợ tiền sử dụng đất và đã thực hiện thủ tục theo quy định để miễn, ghi nợ thì sẽ có thể nhận được giấy chứng nhận dù chưa nộp các khoản phí nào theo quy định.

Nếu công dân nộp tại Cơ quan chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thì sẽ nhận Giấy chứng nhận hoặc gửi Giấy chứng nhận cho UBND cấp xã để trao cho công dân nộp hồ sơ tại yêu cầu cấp sổ đỏ tại xã.

5. Chi phí khi làm sổ đỏ lần đầu

Người dân phải nộp một số khoản tiền khi làm sổ đỏ lần đầu bao gồm: Lệ phí trước bạ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), phí thẩm định hồ sơ.

5.1. Tiền sử dụng đất
Không phải tất cả các trường hợp khi được cấp Giấy chứng nhận đều phải nộp tiền sử dụng đất.

5.2. Lệ phí trước bạ

Căn cứ theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP và Thông tư 13/2022/TT-BTC, mức lệ phí trước bạ phải nộp đối với nhà đất khi đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở vẫn được giữ nguyên so với trước đây, cụ thể mức thu lệ phí là: 0,5%.

Cách xác định lệ phí trước bạ phải nộp như sau:

Lệ phí trước bạ phải nộp = 0,5% x Giá tính lệ phí trước bạ

Dựa theo công thức chung như trên, Kế toán Việt Mỹ xác định số tiền phải nộp theo từng trường hợp như sau:

Lệ phí trước bạ phải nộp = 0,5% x (Giá 01m2 đất trong Bảng giá đất x Diện tích được cấp sổ)

Giá tính lệ phí trước bạ đối với đất là giá đất tại Bảng giá đất do UBND cấp tỉnh ban hành tại thời điểm kê khai lệ phí trước bạ.
Diện tích đất chịu lệ phí trước bạ là toàn bộ diện tích thửa đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của tổ chức, cá nhân do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác định và cung cấp cho cơ quan Thuế.
Ví dụ: Ông A có thửa đất ở 100m2, giá đất ở chỗ có thửa đất của ông A là 02 triệu đồng/m2, khi được cấp Giấy chứng nhận ông A phải nộp lệ phí trước bạ là:

Lệ phí trước bạ = (02 triệu đồng x 100m2) x 0.5% = 01 triệu đồng

5.3. Lệ phí cấp Giấy chứng nhận

Theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp Giấy chứng nhận do HĐND cấp tỉnh quyết định nên mức thu từng tỉnh, thành có thể khác nhau.

5.4. Phí thẩm định hồ sơ

Theo điểm i khoản 1 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC quy định:

“Phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là khoản thu đối với công việc thẩm định hồ sơ, các điều kiện cần và đủ đảm bảo việc thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (bao gồm cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận và chứng nhận biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp) theo quy định của pháp luật”

Theo đó, phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận là khoản phí do HĐND cấp tỉnh quy định nên có một số tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ không phải nộp phí khi cấp Giấy chứng nhận lần đầu. Ngoài ra, người dân có thể phải nộp thêm tiền đo đạc.

Kế toán Việt Mỹ – chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi vừa cung cấp đến quý khách hàng thông tin về “Thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu“. Quý khách hàng có thể yên tâm sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Đừng ngại ngần hãy liên hệ ngay để cho chúng tôi biết mong muốn và yêu cầu của bạn. Kế toán Việt Mỹ rất hân hạnh đón chào quý khách!