Việc thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình khởi sự kinh doanh. Một trong những yếu tố không thể thiếu để hoàn tất thủ tục này là việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Vậy, hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì và những tài liệu cần thiết để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và hợp pháp? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về những tài liệu quan trọng cần có trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

1. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam bao gồm:

– Doanh nghiệp tư nhân:

• Doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ sở hữu.
• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn về mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
• Đơn giản, nhanh chóng trong thủ tục thành lập nhưng rủi ro cao.

– Công ty TNHH một thành viên:

• Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn về khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ góp vào.
• Phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

– Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Có từ 2 đến 50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn về nợ và nghĩa vụ tài chính.
• Quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các thành viên.

– Công ty cổ phần:

• Có từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn số lượng cổ đông.
• Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp vào công ty.
• Cơ cấu quản lý chặt chẽ, dễ huy động vốn qua phát hành cổ phiếu.

– Doanh nghiệp hợp danh:

• Bao gồm hai thành viên trở lên, trong đó ít nhất một thành viên phải là thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn.
• Các thành viên hợp danh có thể góp vốn và tham gia điều hành doanh nghiệp.

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu nhược điểm riêng và phù hợp với từng nhu cầu kinh doanh cụ thể.

2. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì năm 2025?

Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online đối với từng loại hình doanh nghiệp như sau:

3. Trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp như thế nào?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể lựa chọn một trong các phương thức đăng ký doanh nghiệp sau đây:

3.1. Các phương thức đăng ký doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền đến trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết.

Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính

Người thành lập doanh nghiệp gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ bản giấy.

3.2. Đặc điểm của đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh: Người thành lập doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

• Chữ ký số: Tuân theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Tài khoản đăng ký kinh doanh: Được cấp bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cá nhân sử dụng tài khoản này chịu trách nhiệm về mọi thông tin và hoạt động đăng ký qua mạng.

3.3. Thời gian xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản và yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin cần thiết.
• Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp, cơ quan cũng sẽ thông báo lý do cụ thể.

Phương thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử ngày càng phổ biến nhờ tính tiện lợi, nhanh chóng và đảm bảo tính hợp pháp cho hồ sơ.

Như vậy, hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm nhiều tài liệu quan trọng như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ doanh nghiệp, Danh sách thành viên/cổ đông, và các giấy tờ khác tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Quá trình chuẩn bị hồ sơ cần được thực hiện cẩn thận và đúng quy định để đảm bảo sự thành công và hợp pháp cho doanh nghiệp. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn thêm về việc thành lập doanh nghiệp hoặc cần hỗ trợ về các thủ tục pháp lý, Luật và Kế toán Việt Mỹ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI