Giấy phép thành lập doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của các cá nhân và tổ chức. Đây không chỉ là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại của doanh nghiệp mà còn là điều kiện bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật. Vậy giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì, có vai trò như thế nào, và làm sao để được cấp giấy phép này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì?

Giấy phép thành lập doanh nghiệp là một loại giấy tờ hành chính quan trọng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, nhằm hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của các cá nhân hoặc tổ chức. Đây là bước xác nhận chính thức từ phía nhà nước, công nhận quyền hoạt động của doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Giấy phép này không chỉ là sự xác nhận quyền kinh doanh mà còn thể hiện quyết định của cơ quan nhà nước về việc cho phép hoặc không cho phép thành lập doanh nghiệp. Ví dụ, các ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích cộng đồng hoặc bị hạn chế theo quy định sẽ không được cấp phép. Giấy phép thành lập doanh nghiệp đảm bảo quyền sở hữu tên doanh nghiệp và quyền lợi hợp pháp cho cá nhân/tổ chức trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Loại giấy phép này góp phần vào việc giúp cơ quan nhà nước dễ dàng hơn khi quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nên, dù là cá nhân hay tổ chức, thì đều phải hoàn thành thủ tục hành chính để được cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp. Khi có được giấy phép này, các hoạt động kinh doanh của một công ty mới được gọi là đúng pháp luật.

Hiểu một cách đơn giản, giấy phép thành lập doanh nghiệp là văn bản xác lập tính pháp lý cho một doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo hộ quyền lợi của doanh nghiệp cũng như đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Việc hoàn thiện thủ tục này là nghĩa vụ bắt buộc với bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào muốn tham gia vào thị trường một cách hợp pháp.

2. Các thông tin trên giấy phép thành lập doanh nghiệp

Giấy phép thành lập doanh nghiệp, hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chứa các thông tin cơ bản nhằm xác định tư cách pháp lý và quyền hoạt động của doanh nghiệp. Cụ thể, các thông tin bao gồm:

1. Tên doanh nghiệp.
2. Mã số doanh nghiệp.
3. Địa chỉ trụ sở hành chính của doanh nghiệp.
4. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, số giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đại diện pháp luật.
5. Vốn điều lệ nếu là công ty. Vốn đầu tư nếu là cá nhân.

Lưu ý:

• Tất cả các thông tin trên giấy phép cần chính xác và đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin nếu có sự thay đổi trong quá trình hoạt động (thay đổi địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện, v.v.).

Giấy phép thành lập doanh nghiệp là tài liệu quan trọng, không chỉ giúp doanh nghiệp xác định tính hợp pháp mà còn tạo sự minh bạch và niềm tin trong các giao dịch kinh doanh.

3. Quy trình xin cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Các tài liệu cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, v.v.). Hồ sơ thông thường bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh).
2. Điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH, công ty cổ phần).
3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có).
4. Bản sao giấy tờ cá nhân:
   • CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.
   • Nếu có tổ chức góp vốn, cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức.
5. Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thay).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
• Cách thức nộp:
  • Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
  • Nộp trực tiếp: Tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Lệ phí: Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ (miễn phí nếu nộp online).

Bước 3: Thẩm định và xử lý hồ sơ

• Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
  • Đủ giấy tờ theo quy định.
  • Đảm bảo ngành nghề kinh doanh không vi phạm pháp luật hoặc thuộc danh mục cấm.
• Thời gian xử lý: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:
  • Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay giấy phép thành lập doanh nghiệp).
  • Cấp mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế).
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp

• Doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

Bước 6: Hoàn tất thủ tục sau đăng ký doanh nghiệp

• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
• Đăng ký chữ ký số để thực hiện nộp thuế điện tử.
• Nộp thuế môn bài (trong vòng 30 ngày từ khi nhận giấy phép).
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn.

4. Cơ quan cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam là Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh hoặc thành phố nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, tùy theo ngành nghề kinh doanh, một số doanh nghiệp có thể phải xin thêm giấy phép con từ các cơ quan chức năng khác như:

• Bộ Công Thương (đối với các ngành liên quan đến thương mại, xuất nhập khẩu).
• Bộ Tài nguyên và Môi trường (liên quan đến khai thác tài nguyên).
• Bộ Xây dựng, Bộ Y tế, hoặc các cơ quan chuyên ngành khác nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù.

5. Những lưu ý sau khi nhận giấy phép thành lập doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy phép thành lập doanh nghiệp, để hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh vi phạm quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

a. Công bố thông tin doanh nghiệp

Yêu cầu pháp lý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin doanh nghiệp phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung công bố:

• Tên doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp.
• Ngành, nghề kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Thông tin về người đại diện pháp luật.

Hình thức xử lý vi phạm: Không công bố đúng hạn có thể bị phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng.

b. Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng thương mại để thực hiện các giao dịch tài chính.

Thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế thông qua mẫu đăng ký bổ sung thông tin doanh nghiệp.

c. Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để nộp thuế điện tử và khai báo các thủ tục liên quan.

Doanh nghiệp cần đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ và kích hoạt sớm.

d. Đăng ký nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính

Nộp thuế môn bài:

• Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.
• Mức thuế: Dựa trên vốn điều lệ (2 – 3 triệu đồng/năm).

Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT):

• Doanh nghiệp kê khai định kỳ theo tháng hoặc quý.
• Sử dụng chữ ký số để nộp qua hệ thống thuế điện tử.

g. Đăng ký hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp phải đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín để đảm bảo an toàn và đúng quy định.

h. Đăng ký các giấy phép con (nếu có)

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải xin thêm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề trước khi bắt đầu hoạt động.

Ví dụ: Giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép xây dựng, giấy phép phòng cháy chữa cháy.

i. Treo bảng hiệu doanh nghiệp

Bảng hiệu phải được đặt tại trụ sở chính, bao gồm: Tên đầy đủ của doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở.

j. Ghi nhận thông tin nhân sự và bảo hiểm xã hội

Lập danh sách nhân sự: Đăng ký lao động nếu sử dụng lao động.

Đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH): Doanh nghiệp có sử dụng lao động phải đăng ký BHXH và thực hiện các nghĩa vụ đóng bảo hiểm.

k. Tuân thủ các quy định ngành nghề kinh doanh

Chỉ được kinh doanh trong những ngành nghề đã đăng ký. Đối với ngành nghề có điều kiện, cần duy trì các tiêu chí đã cam kết khi đăng ký.

m. Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật

Luật Doanh nghiệp và các quy định về thuế, lao động, bảo hiểm xã hội thường xuyên có sự thay đổi. Doanh nghiệp cần theo dõi để kịp thời tuân thủ.

Việc hoàn thiện các thủ tục và thực hiện đúng quy định sau khi nhận giấy phép thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng phát triển bền vững. Những lưu ý trên là bước đầu giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có.

Giấy phép thành lập doanh nghiệp không chỉ là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp chính thức hoạt động hợp pháp, mà còn thể hiện sự cam kết tuân thủ pháp luật của tổ chức và cá nhân trong lĩnh vực kinh doanh. Với vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và đảm bảo sự minh bạch trong nền kinh tế, việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình xin cấp giấy phép là bước đầu tiên để xây dựng một doanh nghiệp thành công. Luật và Kế toán Việt Mỹ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình thành lập doanh nghiệp, từ việc tư vấn thủ tục pháp lý đến chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện các bước đăng ký. Chúng tôi cam kết đồng hành, giúp bạn tự tin bước vào thị trường với một nền tảng pháp lý vững chắc.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI