Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với nền kinh tế toàn cầu, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong các doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam ngày càng tăng. Tuy nhiên, để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện làm việc hợp pháp cho người lao động nước ngoài, giấy phép lao động trở thành một trong những yêu cầu bắt buộc và quan trọng. Đây không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả của nhà nước, mà còn là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp. Vậy, điều kiện, thủ tục, và lợi ích của giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây.

1. Những trường hợp phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 151 và Điều 154 Bộ luật Lao động năm 2019, cùng với Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, trừ những trường hợp sau:

(1) Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

(2) Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.

(3) Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.

(4) Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về luật sư.

(5) Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

(6) Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

(7) Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

(8) Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

(9) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.

(10) Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.

(11) Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

(12) Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy hoặc làm nhà quản lý, giám đốc điều hành tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.

(13) Tình nguyện viên là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức tự nguyện và không hưởng lương để thực hiện điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên và có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

(14) Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.

(15) Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.

(16) Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.

(17) Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

(18) Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.

(19) Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.

(20) Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các công việc sau:

– Giảng dạy, nghiên cứu;

– Làm nhà quản lý, giám đốc điều hành, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam.

2. Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 151, Bộ luật lao động có hiệu lực 01/01/2021 thì Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;

b) Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc; Đủ sức khỏe theo quy định hiện hành của Bộ trưởng Bộ Y tế.

c) Không đang trong thời gian chấp hành án phạt tù hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; Không thuộc diện chưa được xóa án tích theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài.

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ của người lao động nước ngoài:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu).
• Hộ chiếu (bản sao công chứng).
• Giấy khám sức khỏe được cấp trong 12 tháng gần nhất.
• Phiếu lý lịch tư pháp (do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp).
• Văn bản chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật: bằng cấp, chứng chỉ, hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc liên quan.
• Ảnh chân dung kích thước 4×6 cm (nền trắng, không quá 6 tháng).

Hồ sơ của doanh nghiệp sử dụng lao động:

• Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (đã được phê duyệt bởi Sở Lao động, Thương binh và Xã hội).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương (bản sao công chứng).
• Hợp đồng lao động dự kiến ký kết với người lao động nước ngoài.

4. Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2025

Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ: Tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Thời hạn xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ phản hồi và phê duyệt kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

• Thu thập và kiểm tra các tài liệu từ người lao động và doanh nghiệp.
• Dịch thuật, công chứng các tài liệu cần thiết (đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài).

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

• Hồ sơ được nộp tại:
  • Sở Lao động, Thương binh và Xã hội (đối với hầu hết các trường hợp).
  • Ban Quản lý các Khu công nghiệp hoặc Khu kinh tế (nếu người lao động làm việc trong khu công nghiệp).
• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả

• Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động.
• Doanh nghiệp hoặc người lao động đến nhận giấy phép trực tiếp hoặc qua bưu điện (tùy theo cách thức nộp hồ sơ).

Lệ phí cấp giấy phép lao động: Mức phí tùy thuộc vào từng địa phương, dao động từ 400.000 – 600.000 VNĐ.

Thời hạn của giấy phép lao động: Tối đa 2 năm và có thể gia hạn nếu đủ điều kiện.

Lưu ý quan trọng:

• Nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày làm việc trước khi người lao động bắt đầu công việc.
• Trường hợp giấy phép lao động bị mất, hỏng hoặc hết hạn, phải làm thủ tục cấp lại hoặc gia hạn kịp thời.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo người lao động nước ngoài không thuộc diện miễn giấy phép lao động trước khi thực hiện quy trình này.

Quy trình này giúp đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và quyền lợi của cả doanh nghiệp lẫn người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là giải pháp bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp. Tại Luật và Kế toán Việt Mỹ, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quy trình, từ tư vấn chi tiết các quy định pháp luật đến hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và xử lý thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả cao nhất. Hãy để chúng tôi là cầu nối giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng và thuận lợi nhất!

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI