“Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì” là câu hỏi được nhiều nhà sáng lập quan tâm khi bắt đầu hành trình kinh doanh. Để hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện hàng loạt thủ tục quan trọng, từ việc đăng ký kinh doanh, hoàn thiện các nghĩa vụ thuế, đến xây dựng chiến lược hoạt động. Việc nắm rõ và chuẩn bị kỹ lưỡng những bước cần thiết không chỉ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

1. Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên chủ sở hữu công ty hoặc doanh nghiệp cần làm là đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Nội dung công bố phải thể hiện đúng những thông tin đã ghi trong giấy đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này là trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Có hai phương thức để đăng công bố thông tin doanh nghiệp:

a) Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Bước thực hiện:
  1. Nộp giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  2. Thanh toán phí công bố tại bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ.
• Lưu ý: Lưu giữ giấy biên nhận và biên lai thu phí làm bằng chứng.
• Kết quả: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải nội dung lên Cổng thông tin quốc gia.

b) Nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

• Trang web: www.dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Bước thực hiện:
  1. Truy cập mục Dịch vụ công > Báo cáo điện tử > Tạo báo cáo.
  2. Tìm kiếm và chọn thông tin cần đăng công bố.
  3. Xác nhận và thanh toán phí.
• Lưu ý: Lưu phiếu xác nhận thanh toán để chứng minh việc công bố đã hoàn tất.
• Kết quả: Nội dung sẽ được tự động đăng tải sau khi thanh toán thành công.

Lưu ý quan trọng:

• Việc không công bố thông tin đúng hạn có thể dẫn đến xử phạt hành chính.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đúng quy trình và lưu trữ các tài liệu liên quan để tránh các rủi ro pháp lý trong tương lai.

2. Treo bảng hiệu

Ngay khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần làm bảng hiệu và treo tại địa chỉ trụ sở chính. Trên bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ, và mã số doanh nghiệp. Mặc dù không có quy định cụ thể về kích thước bảng hiệu, nội dung cần rõ ràng và chính xác để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Việc treo bảng hiệu tại trụ sở chính là bắt buộc và phải đúng với nội dung đăng ký kinh doanh. Nếu cán bộ thuế kiểm tra và không thấy bảng hiệu, doanh nghiệp có thể bị coi là không hoạt động tại địa chỉ đăng ký hoặc bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh. Điều này sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng, như bị khóa mã số thuế hoặc không thể xuất hóa đơn.

Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, bảng hiệu công ty là một trong những điều kiện cần thiết để thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu. Do đó, doanh nghiệp cần hoàn thiện việc treo bảng hiệu trước khi tiến hành các thủ tục kinh doanh liên quan.

Bảng hiệu nên được treo tại vị trí dễ nhìn, thường là trước cửa ra vào hoặc cổng chính của trụ sở. Nội dung trên bảng hiệu cần đảm bảo chính xác, phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và ổn định.

3. Khai và nộp thuế môn bài

a. Thời hạn khai và nộp thuế môn bài

Doanh nghiệp mới thành lập có phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh: Thời hạn khai và nộp thuế môn bài là ngày cuối cùng của tháng thành lập, căn cứ vào ngày trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp mới thành lập chưa phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh: Thời hạn khai và nộp thuế môn bài là 30 ngày kể từ ngày thành lập, căn cứ vào ngày ghi trong giấy phép kinh doanh.

b. Mức thuế môn bài phải nộp

Mức thuế môn bài được tính dựa trên vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư. Quy định cụ thể:

• Doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng đầu năm: Nộp thuế môn bài cho cả năm.
• Doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng cuối năm: Nộp thuế môn bài với mức ½ năm.

c. Hồ sơ khai lệ phí môn bài

Tờ khai lệ phí môn bài: Sử dụng mẫu 01/MBAI, ban hành kèm theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP của Bộ Tài chính.

Nộp hồ sơ và tiền thuế: Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ tờ khai và tiền thuế môn bài trong thời hạn quy định.

d. Lưu ý quan trọng

Trường hợp doanh nghiệp quên nộp tờ khai thuế môn bài hoặc nộp chậm, sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi chậm nộp và phải nộp tiền chậm nộp theo quy định.

Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra và hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn để tránh các rủi ro pháp lý.

4. Mua chữ ký số

Chữ ký số là chữ ký của công ty dưới dạng USB, dùng để thực hiện các thủ tục, giao dịch qua mạng như ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, Bảo hiểm xã hội cho người lao động,… thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Công ty mới thành lập có thể mua chữ ký số tại các đơn vị cung cấp như: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, NACENCOMM, NEWTEL, SAFE-CA, VINA,… Đây là các nhà cung cấp được phép cung cấp chữ ký số cho công ty theo quy định của pháp luật. Mức giá trung bình cho chữ ký số như sau:

5. Mở tài khoản ngân hàng công ty

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thuận tiện trong giao dịch với khách hàng và đối tác. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các ngân hàng uy tín như ACB Bank, VIB Bank, Techcombank, và nhiều ngân hàng khác phù hợp với nhu cầu và dịch vụ mong muốn.

Theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, kể từ ngày 01/05/2021, các công ty mới thành lập không cần phải đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng với cơ quan Thuế như trước đây. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Theo quy định, các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp thì mới được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào. Vì vậy, tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp theo dõi các giao dịch, quản lý dòng tiền, và minh bạch trong hoạt động tài chính.

6. Khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT/VAT)

a. Kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

• Quy định hiện hành: Doanh nghiệp mới thành lập không cần nộp mẫu 06. Mặc định, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ.
• Hồ sơ kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
  1. Tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT.
  2. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào (mẫu 01-2/GTGT).
  3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (mẫu BC26) hàng tháng hoặc hàng quý.

b. Kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

• Đối tượng áp dụng: Phương pháp này tính thuế GTGT trực tiếp trên doanh thu thực tế của doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh.
• Hồ sơ kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
  1. Tờ khai thuế GTGT theo mẫu 04/GTGT hoặc 03/GTGT.
  2. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra (mẫu 04-1/GTGT).

c. Thời hạn kê khai, nộp thuế GTGT

• Quy định cho doanh nghiệp mới thành lập: Việc khai và nộp thuế GTGT được thực hiện theo quý, áp dụng cho cả hai phương pháp tính thuế (khấu trừ và trực tiếp).
• Thời hạn nộp hồ sơ: Chậm nhất là ngày 30 sau khi kết thúc quý.
• Quy định sau 12 tháng hoạt động:
  • Sau khi doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh đủ 12 tháng, việc kê khai thuế GTGT từ năm dương lịch tiếp theo sẽ được xác định dựa trên doanh thu của năm trước đó.
  • Doanh nghiệp kê khai theo tháng hoặc theo quý tùy thuộc vào mức doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

7. Khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Thuế thu nhập doanh nghiệp được khai tạm tính theo quý, khai quyết toán năm. Và khai quyết toán đến thời điểm có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu. Hoặc giải thể, chấm dứt hoạt động.

Khai thuế TNDN tạm tính theo quý. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế TNDN tạm tính theo quý chậm nhất là ngày thứ 30 của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

Khai quyết toán thuế TNDN. Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày thứ 90. Kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc kết thúc năm tài chính.

Hồ sơ khai quyết toán thuế TNDN bao gồm:

+Tờ khai quyết toán thuế TNDN. (theo mẫu số 03/TNDN và các phụ lục kèm theo ban hành kèm theo Thông tư 159/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013).

8. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Doanh nghiệp trả thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Doanh nghiệp khai quyết toán thuế thay cho cá nhân có ủy quyền. Nếu tổ chức không phát sinh trả thu nhập trong năm thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Trường hợp không phát sinh thuế TNCN thì không phải nộp tờ khai thuế theo tháng/quý, nhưng vẫn phải nộp tờ khai quyết toán năm.

Việc khai thuế theo tháng/quý được xác định một lần kể từ tháng đầu tiên có phát sinh khấu trừ thuế và sẽ được áp dụng cho cả năm, cụ thể:

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập phát sinh số thuế khấu trừ trong tháng của ít nhất một loại tờ khai thuế thu nhập cá nhân > 50.000.000 đồng thì khai thuế theo tháng.

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc diện khai thuế theo tháng nêu trên thì thực hiện khai thuế theo quý.

9. Khắc con dấu công ty

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành làm con dấu. Hiện nay, doanh nghiệp không cần đăng ký mẫu dấu với các cơ quan có thẩm quyền như trước đây. Doanh nghiệp có thể tự khắc dấu hoặc thuê đơn vị chuyên khắc dấu để thực hiện việc này. Số lượng con dấu tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của công ty.

Yêu cầu và nội dung con dấu

• Hình thức: Con dấu có thể là hình tròn, đa giác hoặc hình dạng khác miễn sao thống nhất với nội dung và kích thước.
• Nội dung: Nội dung trên con dấu phải bao gồm tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.

Lưu ý về thông báo mẫu dấu

• Từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, quy định thông báo mẫu dấu tới Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi sử dụng con dấu đã bị bãi bỏ.

Những điều không được sử dụng trong con dấu

• Không sử dụng các hình ảnh, ngôn ngữ như:
  • Quốc kỳ, quốc huy, hoặc hình ảnh của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
  • Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
  • Từ ngữ, ký hiệu, hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Doanh nghiệp cần đảm bảo con dấu sử dụng hợp pháp và đúng với quy định của pháp luật.

Sau khi hoàn tất các bước cần thiết như đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu, và thực hiện các thủ tục về thuế, doanh nghiệp mới thành lập cần đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, kế toán. Việc nắm rõ các bước này giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, minh bạch và tăng cường hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Với sự hỗ trợ từ Luật và Kế toán Việt Mỹ, doanh nghiệp sẽ có thêm kiến thức và tư vấn chuyên sâu để quản lý tốt mọi công việc pháp lý và tài chính trong giai đoạn khởi đầu.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI