Khi thành lập một doanh nghiệp mới, mỗi bước đi đều đóng vai trò quyết định đến sự phát triển và thành công lâu dài của doanh nghiệp. Để xây dựng nền móng vững chắc, doanh nghiệp cần thực hiện nhiều thủ tục pháp lý, chuẩn bị cơ sở hạ tầng và hoạch định chiến lược kinh doanh một cách bài bản. Đặc biệt, việc nắm rõ các bước cần thiết không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo tiền đề thuận lợi để cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường. Vậy, doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để khởi động đúng hướng và đạt hiệu quả cao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết

1.1. Đăng ký doanh nghiệp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cần xác định loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh, như:

• Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn): Thích hợp cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, vốn đầu tư không quá lớn.
• Công ty Cổ phần: Phù hợp với những doanh nghiệp lớn có kế hoạch huy động vốn từ các cổ đông.
• Hộ kinh doanh: Phù hợp cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ với quy mô hoạt động hạn chế.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông, thành viên công ty.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

1.2. Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Khắc dấu doanh nghiệp: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần khắc con dấu. Con dấu này sẽ được sử dụng trong các giao dịch, hợp đồng và giấy tờ pháp lý của công ty.

Thông báo mẫu dấu: Doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia để hoàn thiện thủ tục pháp lý liên quan.

1.3. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Để mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng minh nhân dân hoặc Chứng minh thư nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân) của người đại diện pháp luật và giấy tờ khác (tùy yêu cầu của ngân hàng).

Lựa chọn ngân hàng: Doanh nghiệp cần lựa chọn ngân hàng phù hợp và mở tài khoản thanh toán cho công ty. Đây là bước quan trọng để đảm bảo các giao dịch tài chính và thanh toán được thực hiện một cách hợp lệ.

1.4. Đăng ký thuế và hóa đơn điện tử

Đăng ký mã số thuế: Sau khi đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế. Mã số thuế này sẽ là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và kê khai thuế định kỳ.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc theo quy định. Doanh nghiệp cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.

1.5. Xin giấy phép con (nếu có)

Giấy phép kinh doanh có điều kiện: Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu cấp phép đặc thù (như thực phẩm, xây dựng, giáo dục, y tế, v.v.), doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và xin các giấy phép con trước khi chính thức hoạt động. Ví dụ:

• Giấy phép an toàn thực phẩm đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm.
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy đối với các cơ sở kinh doanh có nguy cơ cháy nổ.
• Giấy phép xây dựng đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.

2. Thiết lập cơ sở hạ tầng doanh nghiệp

2.1. Chọn địa điểm kinh doanh

Xác định vị trí phù hợp: Lựa chọn địa điểm phải phù hợp với ngành nghề và quy mô hoạt động. Ví dụ, doanh nghiệp bán lẻ hoặc dịch vụ khách hàng nên chọn vị trí gần khu dân cư đông đúc hoặc trung tâm thương mại. Còn doanh nghiệp sản xuất hoặc công ty công nghệ cần không gian rộng, giao thông thuận tiện để hỗ trợ sản xuất và vận chuyển.

Kiểm tra các yếu tố liên quan: Đảm bảo các yếu tố như chi phí thuê mặt bằng, hợp đồng thuê, khả năng vận chuyển hàng hóa thuận lợi, và các vấn đề pháp lý. Cũng cần chú ý đến không gian làm việc thoải mái cho nhân viên để tối ưu hóa hiệu suất công việc.

2.2. Trang bị thiết bị cần thiết

Mua sắm công cụ, thiết bị văn phòng: Tùy theo quy mô, doanh nghiệp cần các thiết bị cơ bản như máy tính, máy in, máy photocopy, điện thoại, và đồ đạc văn phòng như bàn, ghế, tủ tài liệu.

Trang bị phần mềm hỗ trợ công việc: Cần trang bị các phần mềm phù hợp như phần mềm kế toán (Misa, Fast), phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm nhân sự (HRM), và công cụ giao tiếp nội bộ (Slack, Microsoft Teams) để nâng cao hiệu quả công việc và dễ dàng theo dõi tiến độ.

2.3. Thiết lập hệ thống quản lý

Sử dụng phần mềm kế toán: Đảm bảo tuân thủ thuế và báo cáo tài chính bằng cách sử dụng phần mềm kế toán phù hợp. Các phần mềm này giúp theo dõi dòng tiền, hóa đơn, chi phí và báo cáo tài chính một cách chính xác.

Phần mềm quản lý nhân sự: Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để theo dõi thông tin nhân viên, lương, bảo hiểm, phúc lợi, và các chế độ đãi ngộ, giúp quản lý dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý vận hành: Đối với doanh nghiệp quy mô lớn, phần mềm ERP giúp theo dõi tiến độ công việc, quản lý kho bãi và các tài nguyên khác, đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả và suôn sẻ.

3. Xây dựng thương hiệu và marketing

3.1. Tạo bộ nhận diện thương hiệu

Thiết kế logo: Logo cần đơn giản, dễ nhớ và phản ánh giá trị, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, giúp dễ dàng nhận diện trên thị trường.

Thiết kế slogan: Slogan là thông điệp ngắn gọn, dễ nhớ, giúp khách hàng ghi nhớ về thương hiệu và giá trị mà doanh nghiệp cung cấp.

Danh thiếp và ấn phẩm quảng cáo: Danh thiếp là công cụ giới thiệu thông tin và tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng, trong khi các ấn phẩm quảng cáo cần thiết kế chuyên nghiệp, thể hiện đúng thông điệp thương hiệu.

3.2. Xây dựng website và kênh truyền thông

Đăng ký tên miền và tạo website chuyên nghiệp: Website cần dễ sử dụng, tối ưu cho thiết bị di động, tốc độ tải nhanh, và phù hợp với ngành nghề, giúp doanh nghiệp xây dựng sự hiện diện trực tuyến.

Mở tài khoản mạng xã hội: Các nền tảng như Facebook, Instagram, LinkedIn, Zalo, và TikTok giúp doanh nghiệp kết nối và tương tác với khách hàng, quảng bá sản phẩm/dịch vụ và tạo dựng niềm tin.

3.3. Thực hiện kế hoạch tiếp thị

Lập kế hoạch quảng bá: Xác định mục tiêu, đối tượng khách hàng và chiến lược tiếp cận, như tổ chức sự kiện, giảm giá, khuyến mãi, hợp tác đối tác.

Đẩy mạnh SEO: Tối ưu hóa website với các từ khóa phù hợp để nâng cao vị trí trên công cụ tìm kiếm, giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy doanh nghiệp.

Quảng cáo trực tuyến và nội dung hấp dẫn: Sử dụng quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads) để tiếp cận khách hàng và xây dựng nội dung hấp dẫn trên các nền tảng giúp giữ chân khách hàng lâu dài.

4. Quản trị tài chính và nhân sự

4.1. Lập kế hoạch tài chính

Quản lý dòng tiền: Doanh nghiệp cần thiết lập kế hoạch chi tiết về dòng tiền, xác định các nguồn thu và chi tiêu trong các tháng tới để đảm bảo có đủ tiền mặt cho các chi phí hoạt động, trả nợ và đầu tư phát triển.

Tính toán chi phí và doanh thu: Phân tích chi phí cố định và biến đổi như thuê mặt bằng, nguyên liệu sản xuất, chi phí marketing. Dự tính doanh thu từ các sản phẩm/dịch vụ, giúp xác định lợi nhuận kỳ vọng và khả năng duy trì hoạt động trong ngắn hạn và dài hạn.

4.2. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Xây dựng đội ngũ: Xác định các vị trí quan trọng và tuyển dụng nhân sự với kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Đào tạo nhân sự: Xây dựng chương trình đào tạo giúp nhân viên hiểu rõ công ty, sản phẩm, dịch vụ và các quy trình làm việc. Đào tạo có thể bao gồm kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn, và các khóa đào tạo về an toàn lao động, đạo đức nghề nghiệp.

4.3. Thiết lập quy trình làm việc

Nội quy và chính sách: Xây dựng nội quy lao động rõ ràng, từ giờ giấc làm việc đến các quy trình ứng xử và quyền lợi của nhân viên.

Tiêu chuẩn vận hành: Xây dựng quy trình công việc chi tiết cho từng bộ phận, bao gồm các bước thực hiện, thời gian hoàn thành, và trách nhiệm của từng cá nhân hoặc nhóm.

Việc thành lập một doanh nghiệp mới không chỉ yêu cầu sự sáng tạo và đam mê, mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các thủ tục pháp lý, tài chính và vận hành. Qua những bước cơ bản như đăng ký doanh nghiệp, tạo bộ nhận diện thương hiệu, thiết lập quy trình làm việc, và quản lý tài chính hợp lý, doanh nghiệp sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Đặc biệt, sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp như Luật và Kế toán Việt Mỹ sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật và tối ưu hóa các hoạt động kế toán, thuế, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển và tập trung vào mục tiêu kinh doanh lâu dài.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI