Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng phát triển, nhu cầu về thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp không ngừng gia tăng. Nhiều cá nhân và tổ chức mong muốn thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực này để khai thác tiềm năng thị trường. Tuy nhiên, để công ty có thể hoạt động hợp pháp, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện thành lập công ty thiết kế xây dựng, bao gồm yêu cầu về chủ thể, chứng chỉ hành nghề, ngành nghề đăng ký, vốn điều lệ và các thủ tục pháp lý liên quan. Việc hiểu và tuân thủ đúng các điều kiện này sẽ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và phát triển bền vững trong lĩnh vực xây dựng.

1. Điều kiện thành lập công ty thiết kế xây dựng bao gồm những gì?

Để thành lập công ty thiết kế xây dựng hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều điều kiện liên quan đến chủ thể, ngành nghề, chứng chỉ hành nghề, vốn, trụ sở và nhân sự. Ngoài ra, việc thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh cũng rất quan trọng để công ty có thể hoạt động đúng quy định pháp luật.

Thứ nhất, điều kiện về chủ thể thành lập công ty. Cá nhân hoặc tổ chức có quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, một số đối tượng không được phép thành lập công ty, bao gồm cán bộ, công chức, viên chức, người chưa đủ 18 tuổi hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Thứ hai, điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh. Công ty thiết kế xây dựng cần đăng ký ngành nghề phù hợp, chẳng hạn như hoạt động kiến trúc, tư vấn kỹ thuật, xây dựng công trình dân dụng, lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước… Một số ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề để đảm bảo năng lực chuyên môn và tính hợp pháp khi hoạt động.

Thứ ba, điều kiện về chứng chỉ hành nghề. Để thực hiện các dịch vụ thiết kế xây dựng, công ty cần có nhân sự sở hữu chứng chỉ hành nghề phù hợp. Một số chứng chỉ quan trọng bao gồm chứng chỉ thiết kế kiến trúc, chứng chỉ thiết kế kết cấu công trình và chứng chỉ thiết kế hệ thống điện, cấp thoát nước. Tùy theo quy mô hoạt động, công ty có thể cần nhiều chứng chỉ để đáp ứng yêu cầu của từng dự án.

Thứ tư, điều kiện về vốn điều lệ. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty thiết kế xây dựng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động. Đối với những dự án lớn, việc có mức vốn điều lệ cao sẽ giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu.

Thứ năm, điều kiện về trụ sở công ty. Công ty thiết kế xây dựng cần có trụ sở rõ ràng, thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp. Theo quy định, trụ sở không được đặt tại chung cư có chức năng để ở. Địa chỉ công ty phải được đăng ký chính xác để thuận tiện cho việc liên lạc và quản lý thuế.

Thứ sáu, điều kiện về nhân sự. Công ty cần có đội ngũ nhân sự đủ năng lực và trình độ chuyên môn để thực hiện các dịch vụ thiết kế. Một số vị trí quan trọng bao gồm kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, kỹ sư cơ điện… Đối với các công ty tham gia đấu thầu dự án lớn, danh sách nhân sự cần kèm theo chứng chỉ hành nghề hợp lệ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định. Hồ sơ đăng ký gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có), giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật và các chứng chỉ hành nghề liên quan. Sau khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần hoàn thành các thủ tục tiếp theo. Doanh nghiệp phải khắc dấu, công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu. Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện, cần xin thêm giấy phép hành nghề theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Nhìn chung, để thành lập công ty thiết kế xây dựng, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý, chứng chỉ hành nghề, vốn và nhân sự. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thực hiện các thủ tục cần thiết sẽ giúp công ty hoạt động thuận lợi ngay từ ban đầu. Nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể nhờ đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp lý để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ.

2. Thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng năm 2025

Để thành lập công ty thiết kế xây dựng, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đăng ký kinh doanh, công bố thông tin và hoàn thành các thủ tục thuế ban đầu. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Điều lệ công ty, có chữ ký của các thành viên sáng lập.
• Danh sách thành viên/cổ đông (áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn:
  • CMND/CCCD/hộ chiếu (đối với cá nhân).
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức).
• Chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề yêu cầu).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

• Hình thức nộp:

  • Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Thời gian xử lý:

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 3: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các bước tiếp theo:

• Khắc dấu công ty:

  • Công ty cần làm con dấu tròn và dấu chức danh (nếu có).
  • Hiện nay, doanh nghiệp có quyền tự quyết về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.

• Công bố thông tin doanh nghiệp:

  • Theo quy định, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thuế ban đầu tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bao gồm:

• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đăng ký nộp thuế điện tử và hóa đơn điện tử:
  • Ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
  • Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
• Kê khai và nộp thuế ban đầu:
  • Thuế môn bài: Nộp trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận giấy phép.
  • Thuế giá trị gia tăng (VAT).
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Bước 5: Xin giấy phép con (nếu có)

Đối với công ty thiết kế xây dựng hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện, cần xin thêm giấy phép hành nghề:

• Giấy phép hoạt động xây dựng (đối với công ty có yếu tố nước ngoài).
• Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng (đối với tổ chức thiết kế công trình cấp cao).
• Giấy phép hành nghề cá nhân cho kiến trúc sư, kỹ sư tham gia dự án.

Bước 6: Hoàn tất các thủ tục khác để hoạt động

Sau khi hoàn thành các bước trên, công ty cần:

• Treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ đăng ký.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên nếu có lao động.
• Chuẩn bị hợp đồng lao động, quy trình kế toán và hồ sơ pháp lý nội bộ.

Thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng cần thực hiện theo đúng quy định để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hoàn thành các nghĩa vụ thuế và xin giấy phép con (nếu cần). Nếu chưa có kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Việc nắm rõ điều kiện thành lập công ty thiết kế xây dựng là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững trong lĩnh vực xây dựng. Từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề phù hợp, đáp ứng yêu cầu về chứng chỉ hành nghề đến hoàn tất các thủ tục pháp lý, mỗi bước đều cần thực hiện đúng quy định.

Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty thiết kế xây dựng nhưng chưa nắm rõ thủ tục, Luật và Kế toán Việt Mỹ sẵn sàng hỗ trợ. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết tư vấn đầy đủ, giúp doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Liên hệ ngay với Luật và Kế toán Việt Mỹ để được tư vấn chi tiết!

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI