Ngành thiết kế nội thất đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam nhờ nhu cầu ngày càng cao về không gian sống và làm việc tiện nghi, thẩm mỹ. Nhiều cá nhân, tổ chức muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực này nhưng chưa nắm rõ điều kiện thành lập công ty thiết kế nội thất. Việc hiểu rõ các yêu cầu pháp lý, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về những điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty thiết kế nội thất.

1. Điều kiện thành lập công ty thiết kế nội thất bao gồm những gì?

Để thành lập công ty thiết kế nội thất tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký, vốn điều lệ, trụ sở, người đại diện pháp luật và các giấy phép liên quan. Dưới đây là các điều kiện cụ thể:

1.1. Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Người thành lập công ty có thể lựa chọn một trong các loại hình sau:

• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.
• Công ty TNHH một thành viên: Một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.
• Công ty cổ phần: Không giới hạn số lượng cổ đông, dễ huy động vốn nhưng thủ tục phức tạp hơn.

Lựa chọn loại hình phù hợp sẽ ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, mô hình quản lý và khả năng huy động vốn của doanh nghiệp.

1.2. Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Công ty cần đăng ký mã ngành phù hợp với lĩnh vực thiết kế nội thất. Một số mã ngành phổ biến:

• Mã ngành 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng (bao gồm thiết kế nội thất).
• Mã ngành 4322: Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí (nếu có thi công nội thất).
• Mã ngành 4759: Bán buôn, bán lẻ đồ nội thất (nếu có kinh doanh sản phẩm nội thất).
• Mã ngành 3100: Sản xuất đồ nội thất (nếu có sản xuất trực tiếp).

Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều mã ngành để mở rộng phạm vi kinh doanh.

1.3. Điều kiện về vốn điều lệ

• Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với ngành thiết kế nội thất.
• Doanh nghiệp có thể tự đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động.
• Vốn điều lệ ảnh hưởng đến trách nhiệm tài chính và uy tín khi giao dịch với khách hàng, đối tác.

1.4. Điều kiện về trụ sở công ty

• Trụ sở công ty phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng theo quy định của pháp luật.
• Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (trừ khi chung cư có chức năng kinh doanh).
• Có thể thuê văn phòng hoặc sử dụng địa chỉ nhà riêng nếu hợp lệ.

1.5. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

• Người đại diện theo pháp luật có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
• Phải có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
• Có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy vào mô hình công ty.

1.6. Điều kiện về giấy phép con (nếu có)

• Nếu chỉ hoạt động thiết kế nội thất, doanh nghiệp không cần giấy phép con.
• Nếu có hoạt động thi công, sản xuất nội thất, có thể cần các giấy phép như:
  • Giấy phép xây dựng (nếu thi công công trình).
  • Giấy phép môi trường (nếu có sản xuất gây tác động đến môi trường).

1.7. Điều kiện về thuế và kế toán

Sau khi thành lập, công ty cần thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định:

• Thuế môn bài: Nộp ngay sau khi thành lập.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Nếu doanh thu vượt ngưỡng quy định.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tính theo lợi nhuận công ty.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu có nhân viên.
• Báo cáo tài chính: Phải lập và nộp định kỳ theo quy định.

Việc thành lập công ty thiết kế nội thất yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ các quy định về loại hình, ngành nghề, vốn, trụ sở, đại diện pháp luật và các giấy phép liên quan. Hiểu rõ và đáp ứng các điều kiện này sẽ giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý và phát triển bền vững.

2. Quy trình thành lập công ty thiết kế nội thất diễn ra như thế nào?

Để thành lập công ty thiết kế nội thất tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định các thông tin quan trọng:

• Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân.
• Tên công ty: Không trùng lặp, không vi phạm quy định đặt tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở: Hợp lệ theo quy định pháp luật.
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Đăng ký mã ngành phù hợp, trong đó mã ngành 7410 (Hoạt động thiết kế chuyên dụng) là bắt buộc.
• Vốn điều lệ: Xác định mức vốn phù hợp với quy mô và định hướng kinh doanh.
• Người đại diện theo pháp luật: Xác định cá nhân chịu trách nhiệm điều hành công ty.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty.
• Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Thời gian xử lý: Khoảng 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ sai sót, doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mã số thuế và mã số doanh nghiệp.
• Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty.

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nội dung công bố bao gồm: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Phí công bố: Khoảng 100.000 VNĐ.

Bước 5: Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu

• Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân của công ty.
• Nội dung con dấu bao gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp.
• Hiện nay, doanh nghiệp không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng phải tự chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số

• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch tài chính.
• Đăng ký chữ ký số (Token) để thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử.
• Thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan thuế.

Bước 7: Kê khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử

• Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Kê khai thuế ban đầu tại chi cục thuế nơi công ty đặt trụ sở.
• Đăng ký hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.

Bước 8: Hoàn tất các thủ tục khác (nếu có)

• Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có nhân viên).
• Xin giấy phép con (nếu cần): Nếu công ty có hoạt động sản xuất nội thất hoặc thi công nội thất, có thể cần giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường.

Trên đây là quy trình thành lập công ty thiết kế nội thất từ khâu chuẩn bị, nộp hồ sơ đến hoàn tất nghĩa vụ thuế. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh các vấn đề pháp lý và phát triển bền vững.

3. Những thủ tục cần hoàn thành sau khi có giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp phải thực hiện một số thủ tục trước khi đi vào hoạt động kinh doanh chính thức như sau:

• Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia;
• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty;
• Khắc dấu tròn doanh nghiệp;
• Đăng ký tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản với Cơ quan Thuế;
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;
• Mua chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử;
• Góp đủ vốn đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh.

Việc thành lập công ty thiết kế nội thất đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện về loại hình, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, trụ sở, người đại diện pháp luật và nghĩa vụ thuế. Nắm rõ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thủ tục đăng ký thành lập công ty thiết kế nội thất, Luật và Kế toán Việt Mỹ sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí, giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu thuận lợi. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI