Trong bối cảnh thị trường bất động sản ngày càng phát triển, nhiều nhà đầu tư quan tâm đến việc thành lập doanh nghiệp để tham gia vào lĩnh vực này. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, các cá nhân, tổ chức cần tuân thủ đầy đủ điều kiện thành lập công ty kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật. Những điều kiện này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, hạn chế rủi ro pháp lý. Vậy, để thành lập công ty bất động sản, cần đáp ứng những yêu cầu nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh bất động sản bao gồm những gì?

Luật Kinh doanh Bất động sản 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/8/2024) quy định các điều kiện cụ thể đối với tổ chức, cá nhân khi tham gia kinh doanh bất động sản. Dưới đây là các điều kiện quan trọng cần đáp ứng khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản.

1.1. Điều kiện về chủ thể thành lập công ty

• Tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp hoặc thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo Luật Hợp tác xã.
• Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật.
• Cá nhân kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ không bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp nhưng vẫn phải kê khai nộp thuế.

1.2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản theo mã ngành 6810 (Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê).
• Nếu công ty cung cấp dịch vụ bất động sản như môi giới, sàn giao dịch, tư vấn bất động sản, phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản theo Luật Kinh doanh Bất động sản 2023.

1.3. Điều kiện về vốn và tài chính

a. Điều kiện về vốn chủ sở hữu đối với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản qua dự án

• Dự án có quy mô sử dụng đất dưới 20 ha: Vốn chủ sở hữu tối thiểu 20% tổng vốn đầu tư.
• Dự án có quy mô sử dụng đất từ 20 ha trở lên: Vốn chủ sở hữu tối thiểu 15% tổng vốn đầu tư.
• Nếu doanh nghiệp thực hiện nhiều dự án cùng lúc, phải đảm bảo vốn chủ sở hữu đủ phân bổ theo tỷ lệ trên cho từng dự án.

b. Điều kiện về tỷ lệ dư nợ tín dụng và trái phiếu

• Doanh nghiệp phải bảo đảm tỷ lệ dư nợ tín dụng, dư nợ trái phiếu doanh nghiệp trên số vốn chủ sở hữu theo quy định của Chính phủ.

1.4. Điều kiện về hoạt động kinh doanh

• Doanh nghiệp không được bị cấm hoạt động kinh doanh bất động sản, không trong thời gian bị đình chỉ, tạm ngừng hoạt động theo quyết định của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Phải đảm bảo khả năng huy động vốn để thực hiện dự án đầu tư theo quy định.

1.5. Điều kiện đối với cá nhân kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ

• Cá nhân kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ không cần thành lập doanh nghiệp nhưng vẫn phải kê khai nộp thuế theo quy định.
• Nếu cá nhân bán, cho thuê mua nhà ở, công trình xây dựng, diện tích sàn xây dựng thì phải thực hiện công chứng, chứng thực theo Điều 44 Luật Kinh doanh Bất động sản 2023.

1.6. Điều kiện đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ bất động sản

• Nếu kinh doanh dịch vụ bất động sản (môi giới, tư vấn, quản lý bất động sản, sàn giao dịch bất động sản…), phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã theo quy định của pháp luật.
• Phải đáp ứng các điều kiện theo Luật Kinh doanh Bất động sản 2023 và quy định chi tiết của Chính phủ.

1.7. Điều kiện về công khai thông tin

Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phải công khai các thông tin sau trên website hoặc trụ sở chính:

• Thông tin về doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề…).
• Thông tin về bất động sản kinh doanh (loại hình, pháp lý, giá bán, phương thức giao dịch…).

Việc thành lập công ty kinh doanh bất động sản theo Luật Kinh doanh Bất động sản 2023 đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn, ngành nghề, tài chính, hoạt động kinh doanh và công khai thông tin. Nhà đầu tư cần nắm rõ các quy định này để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, bền vững và hiệu quả.

2. Mã ngành nghề của công ty kinh doanh bất động sản

• 6810 – Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
• 6820 – Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.
• 7310 – Quảng cáo
• 7320 – Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận

Ghi chú:

• Mã ngành 6810 là mã ngành bắt buộc phải đăng ký khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản và là ngành chính
• 3 mã ngành 6820, 7310, 7320 là đề xuất riêng của dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Việt Mỹ dựa trên kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp dịch vụ của mình.

3. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh bất động sản năm 2025

Để thành lập công ty kinh doanh bất động sản theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Kinh doanh Bất động sản 2023, doanh nghiệp cần thực hiện 8 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị điều kiện thành lập công ty

Trước khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện:

– Chủ thể thành lập: Cá nhân, tổ chức không thuộc diện bị cấm theo Luật Doanh nghiệp.

– Ngành nghề kinh doanh:

• Bắt buộc đăng ký mã ngành 6810 – Kinh doanh bất động sản.
• Nếu kinh doanh dịch vụ bất động sản (môi giới, sàn giao dịch…), cần đăng ký các mã ngành bổ sung như 6820 – Tư vấn, quản lý bất động sản.
  
  • Vốn điều lệ: Không có quy định mức vốn tối thiểu, nhưng nếu kinh doanh bất động sản qua dự án, phải có vốn chủ sở hữu theo quy định:
• Dưới 20 ha: Tối thiểu 20% tổng vốn đầu tư.
• Từ 20 ha trở lên: Tối thiểu 15% tổng vốn đầu tư.
  
  • Trụ sở công ty: Không được đặt tại chung cư (trừ khi có chức năng thương mại).
  • Người đại diện theo pháp luật: Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
  • Chứng chỉ hành nghề (nếu kinh doanh môi giới bất động sản): Phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản hợp lệ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
• Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của thành viên/cổ đông sáng lập).
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có tổ chức góp vốn).
• Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (nếu có đăng ký ngành môi giới).

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

– Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.

– Hình thức nộp:

• Trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

– Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

– Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) và mã số thuế công ty.

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp

– Sau khi được cấp GCN ĐKDN, doanh nghiệp phải công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày.

– Nội dung công bố:

• Tên công ty, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện pháp luật.

– Lệ phí công bố: Khoảng 100.000 đồng.

+ Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 – 15 triệu đồng.

Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

• Công ty tiến hành khắc dấu tròn hoặc dấu vuông.
• Không bắt buộc thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số

• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện giao dịch tài chính.
• Đăng ký chữ ký số (Token) để kê khai và nộp thuế điện tử.
• Thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 7: Kê khai và nộp thuế ban đầu

– Lệ phí môn bài (nộp chậm nhất 30 ngày sau khi nhận GCN ĐKDN):

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
• Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm.

– Kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo quy định.
– Đăng ký hóa đơn điện tử theo quy định của Tổng cục Thuế.

Bước 8: Đáp ứng điều kiện hoạt động kinh doanh bất động sản

• Nếu kinh doanh môi giới, sàn giao dịch bất động sản: Phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
• Nếu đầu tư dự án bất động sản: Đảm bảo vốn chủ sở hữu theo quy mô dự án.
• Công khai thông tin doanh nghiệp và sản phẩm kinh doanh trên website hoặc tại trụ sở chính.

Thành lập công ty kinh doanh bất động sản cần thực hiện đầy đủ 8 bước trên để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên thuê dịch vụ tư vấn để thực hiện nhanh chóng và tránh sai sót.

Việc thành lập công ty kinh doanh bất động sản đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Kinh doanh Bất động sản 2023 và Luật Doanh nghiệp 2020. Từ yêu cầu về vốn chủ sở hữu, ngành nghề kinh doanh, đến các điều kiện về pháp lý và tài chính, mỗi yếu tố đều có vai trò quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, hiệu quả và bền vững.

Do đó, trước khi bắt đầu, các cá nhân và tổ chức cần nghiên cứu kỹ lưỡng, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết, đồng thời có thể tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để tránh những rủi ro không đáng có. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi mà còn góp phần phát triển thị trường bất động sản theo hướng chuyên nghiệp và minh bạch hơn.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI