Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và các cơ hội kinh doanh trở nên đa dạng, việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên ngày càng thu hút sự quan tâm của nhiều cá nhân và tổ chức. Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến với ưu điểm nổi bật là sự linh hoạt trong quản lý và hạn chế rủi ro tài chính cho chủ sở hữu. Tuy nhiên, để thành lập công ty TNHH 1 thành viên một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật, nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo các thủ tục pháp lý được thực hiện chính xác, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của công ty.

1. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm các yêu cầu cơ bản mà bạn cần đáp ứng. Đây là lựa chọn phổ biến cho cá nhân hoặc tổ chức muốn khởi nghiệp an toàn và linh hoạt.

1.1. Điều kiện về tên công ty TNHH 1 thành viên

• Khi đăng ký tên công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần ghi đầy đủ tên công ty, bao gồm cụm từ “Công ty TNHH” và tên riêng của công ty.
• Tên công ty phải có đủ các yếu tố: tên bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa), tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có).
• Tên công ty dự kiến không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký trước đó. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ để đảm bảo tên công ty không bị trùng hoặc nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
• Đặc biệt, tên công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải ghi cụm từ “MTV” hoặc “một thành viên”. Nếu công ty chuyển đổi sang loại hình TNHH hai thành viên trở lên, tên công ty cũng không cần phải thay đổi.

1.2. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH

Địa chỉ trụ sở công ty là nơi liên lạc và giao dịch chính thức của công ty, vì vậy cần ghi rõ ràng và chính xác. Địa chỉ phải bao gồm đầy đủ các thông tin như số nhà, tên đường (hoặc ngõ phố), tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, hoặc thành phố trực thuộc trung ương.

Trong trường hợp bạn đăng ký địa chỉ trụ sở công ty tại một tòa nhà chức năng văn phòng, cần cung cấp các giấy tờ chứng minh rằng địa chỉ đó được phép sử dụng làm văn phòng, chẳng hạn như quyết định của chủ đầu tư hoặc các giấy tờ pháp lý khác.

Lưu ý rằng, theo quy định tại Điều 6 của Luật Nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP, căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ được sử dụng cho mục đích ở, không được phép sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới bất kỳ hình thức nào, bất kể là doanh nghiệp lớn, vừa hay nhỏ.

1.3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Số lượng ngành nghề đăng ký không bị giới hạn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.

Hiện nay, doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh theo mã ngành cấp 4. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng có những ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh, được quy định tại Điều 6 của Luật Đầu tư.

Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý theo quy định. Danh mục các ngành, nghề này được quy định chi tiết tại Phụ lục 4 của Luật Đầu tư.

1.4. Điều kiện về vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên

Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp và ghi rõ trong điều lệ công ty.

Theo quy định, chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, chủ sở hữu chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty dựa trên số vốn điều lệ đã cam kết.

Ngoài ra, vốn điều lệ còn là cơ sở để cơ quan thuế xác định mức thuế môn bài mà công ty phải đóng hàng năm.

1.5. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được ủy quyền để thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người này có quyền đại diện cho công ty trong các vụ kiện, trọng tài, và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến pháp luật, bao gồm việc đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước tòa án.

Trong trường hợp chủ sở hữu công ty không đồng thời là người đại diện theo pháp luật, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về người đại diện theo pháp luật của công ty.

Lưu ý: Cần ghi rõ chức danh của người đại diện theo pháp luật, thường là giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Theo Điều 24, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên.
• Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặcbản sao công chứng Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của chủ sở hữu là tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh (nếu có).
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người thực hiện thủ tục.

3. Quy trình cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Dưới đây là quy trình cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên:

Bước 1: Tư vấn và hỗ trợ khách hàng

Nhân viên tư vấn tiếp nhận thông tin về yêu cầu thành lập công ty TNHH một thành viên từ khách hàng, bao gồm ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tên công ty, địa chỉ trụ sở.

Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến loại hình công ty TNHH một thành viên, các quy định về quyền lợi và nghĩa vụ của chủ sở hữu, các ngành nghề kinh doanh được phép, và các giấy tờ cần thiết.

Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Dịch vụ cung cấp danh sách các giấy tờ cần thiết để thành lập công ty, bao gồm:

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê địa chỉ trụ sở công ty.
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin về ngành nghề kinh doanh và mã ngành cấp 4.
• Điều lệ công ty TNHH một thành viên.

Dịch vụ soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, đơn đăng ký doanh nghiệp, và các tài liệu liên quan.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Hồ sơ đăng ký thành lập công ty được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thực hiện thủ tục: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Xử lý hồ sơ: Cơ quan nhà nước sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chính thức được công nhận là pháp nhân và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau thành lập

• Khắc con dấu công ty: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng khắc dấu và đăng ký mẫu dấu của công ty với cơ quan nhà nước.
• Đăng ký thuế và mã số thuế: Công ty phải đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng: Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có): Đối với công ty có nhân viên, cần thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội.

Bước 6: Cung cấp dịch vụ hậu mãi

Tư vấn pháp lý và kế toán: Cung cấp dịch vụ tư vấn về các vấn đề pháp lý, thuế, kế toán, và báo cáo tài chính cho công ty.

Dịch vụ cập nhật hồ sơ: Hỗ trợ khi công ty có thay đổi về tên, ngành nghề, hoặc các thông tin liên quan.

Quy trình này đảm bảo khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ đầy đủ và nhanh chóng trong việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên, từ tư vấn ban đầu đến hoàn tất thủ tục và các dịch vụ hậu mãi sau thành lập.

4. Lý do nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

1. Tiết kiệm thời gian và công sức: Dịch vụ giúp hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu công việc cho bạn.
2. Đảm bảo chính xác pháp lý: Tránh sai sót trong hồ sơ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
3. Hỗ trợ thủ tục sau thành lập: Giúp khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, và các thủ tục khác.
4. Tư vấn ngành nghề và vốn điều lệ: Giúp chọn ngành nghề và mức vốn phù hợp.
5. Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp: Hồ sơ đầy đủ, minh bạch, tạo niềm tin với đối tác.
6. Tiết kiệm chi phí lâu dài: Hỗ trợ thuế, kế toán và tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí.
7. Tư vấn mô hình công ty: Giúp lựa chọn loại hình công ty và chiến lược phát triển phù hợp.

Với kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về pháp luật, dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên của Luật và Kế toán Việt Mỹ sẽ giúp bạn nhanh chóng và chính xác hoàn tất mọi thủ tục cần thiết. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ việc tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến các thủ tục sau thành lập, đảm bảo công ty của bạn tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình khởi nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý không cần thiết.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI