Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ là bước khởi đầu cho các ý tưởng kinh doanh mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế xã hội. Tuy nhiên, để thành lập doanh nghiệp cần những điều kiện gì, đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các điều kiện cần thiết để hiện thực hóa ước mơ sở hữu doanh nghiệp hợp pháp và hiệu quả.

1. Để thành lập doanh nghiệp cần những điều kiện gì?

1.1. Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

• Các cá nhân hoặc tổ chức có năng lực pháp lý đầy đủ, không bị hạn chế quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Các đối tượng không đủ năng lực hành vi dân sự (như người mất năng lực hành vi, người đang chấp hành án phạt tù) sẽ không được phép thành lập doanh nghiệp.

1.2. Điều kiện về tên doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp phải đảm bảo tính duy nhất, không trùng lặp với các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Tên doanh nghiệp không được vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội.
• Tên doanh nghiệp phải có đủ các thành phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng (ví dụ: Công ty TNHH XYZ, Công ty Cổ phần ABC).

1.3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp cần xác định ngành nghề kinh doanh và phải đảm bảo ngành nghề này không thuộc danh mục cấm.
• Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện (như giáo dục, y tế, tài chính…), phải đáp ứng các yêu cầu đặc biệt và có giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định.

1.4. Điều kiện về trụ sở doanh nghiệp

• Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, hợp pháp.
• Trụ sở không được là nhà ở chung cư, nhà tập thể, nơi không đủ điều kiện hoạt động kinh doanh.

1.5. Điều kiện về vốn điều lệ

• Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ để xác định phạm vi trách nhiệm tài chính và quyền lợi của các thành viên.
• Vốn pháp định: Một số ngành nghề yêu cầu mức vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật, ví dụ ngành bảo hiểm, ngân hàng, chứng khoán.

2. Hồ sơ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp chi tiết từ A-Z

Để thành lập doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau:

2.1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần đầy đủ các tài liệu sau:

a. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là mẫu giấy tờ yêu cầu cơ quan chức năng cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy đề nghị cần nêu rõ các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp.
• Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân).
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ.
• Thông tin người đại diện theo pháp luật.

b. Điều lệ doanh nghiệp

• Điều lệ doanh nghiệp là văn bản quy định về cấu trúc tổ chức, quyền hạn và nghĩa vụ của các thành viên trong doanh nghiệp, phương thức hoạt động của doanh nghiệp.
• Điều lệ phải được các thành viên, cổ đông sáng lập ký và cam kết.

c. Danh sách thành viên/cổ đông

• Công ty TNHH: Cần danh sách các thành viên góp vốn (với thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn của mỗi thành viên).
  Công ty cổ phần: Cần danh sách cổ đông sáng lập, với thông tin cá nhân, tỷ lệ cổ phần sở hữu, và cam kết góp vốn.

d. Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật

Bản sao chứng minh nhân dân (CMND), thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

e. Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở

Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê địa điểm làm trụ sở doanh nghiệp (ví dụ hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, v.v.).

f. Các giấy tờ khác (nếu có)

Giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề (nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện, ví dụ: y tế, giáo dục, ngân hàng, chứng khoán, v.v.).

2.2. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp

a. Nộp hồ sơ đăng ký

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia là hình thức phổ biến hiện nay, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

b. Xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường dao động từ 3 – 5 ngày làm việc.

c. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy này xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp.

3. Các lưu ý khi thành lập doanh nghiệp năm 2025

Khi thành lập doanh nghiệp, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp được đăng ký hợp pháp và hoạt động hiệu quả. Dưới đây là các lưu ý cần thiết:

* Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần xác định loại hình kinh doanh phù hợp, vì mỗi loại hình có các đặc điểm pháp lý khác nhau:

• Doanh nghiệp tư nhân: Chủ sở hữu duy nhất và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.
• Công ty TNHH: Có thể là TNHH một thành viên (1 chủ sở hữu) hoặc TNHH nhiều thành viên (tối đa 50 thành viên), chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
• Công ty cổ phần: Có tối thiểu 3 cổ đông, có thể phát hành cổ phiếu ra công chúng, phù hợp với các doanh nghiệp muốn huy động vốn rộng rãi.
• Công ty hợp danh: Có ít nhất 2 thành viên hợp danh, chịu trách nhiệm vô hạn, còn thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn.

* Chọn tên doanh nghiệp cẩn thận

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo:

• Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội.
• Có thể tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính độc đáo.

* Ngành nghề kinh doanh

Cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp và đảm bảo các ngành nghề đó không thuộc danh mục cấm hoặc có điều kiện đặc biệt (như tài chính, bảo hiểm, y tế, giáo dục, v.v.).

Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần chuẩn bị các giấy phép, chứng chỉ hành nghề cần thiết.

* Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở chính hợp pháp và rõ ràng. Trụ sở phải là nơi thực hiện hoạt động kinh doanh, không được là nơi sinh sống (như nhà chung cư).

Lưu ý về quyền sử dụng trụ sở (có thể là hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản).

* Vốn điều lệ

Vốn điều lệ cần được xác định phù hợp với ngành nghề kinh doanh và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Một số ngành nghề yêu cầu mức vốn pháp định (như ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán), nên cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh khả năng tài chính.

Mặc dù không yêu cầu chứng minh vốn điều lệ đối với phần lớn các ngành nghề, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý rằng mức vốn này sẽ ảnh hưởng đến uy tín và các khoản vay sau này.

* Điều lệ doanh nghiệp

Điều lệ doanh nghiệp là tài liệu quan trọng quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông, phương thức hoạt động.

Điều lệ cần phải được chuẩn bị đầy đủ và chi tiết, đặc biệt là trong các công ty TNHH và công ty cổ phần.

* Hồ sơ và thủ tục đăng ký

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần đầy đủ và chính xác, tránh tình trạng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Nên kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót về thông tin, đặc biệt là tên doanh nghiệp, ngành nghề và vốn điều lệ.

* Các nghĩa vụ thuế và tài chính

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế, kê khai và nộp thuế đúng hạn.

Lưu ý về việc lựa chọn hình thức kê khai thuế (theo phương pháp kê khai hay theo phương pháp ấn định) tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề hoạt động.

* Đăng ký bảo hiểm xã hội

Nếu doanh nghiệp có nhân viên, cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động.

* Tuân thủ quy định về lao động

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về lao động, bao gồm việc ký hợp đồng lao động, trả lương, chế độ nghỉ phép, các quyền lợi khác cho nhân viên. Cần lưu ý việc đăng ký nội quy lao động, thang bảng lương nếu có.

* Cập nhật thông tin kịp thời

Khi có thay đổi về thông tin doanh nghiệp (thay đổi tên, ngành nghề, trụ sở, người đại diện pháp luật), doanh nghiệp cần thông báo kịp thời với cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan chức năng liên quan.

Thành lập doanh nghiệp đòi hỏi các bước chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt. Việc chú trọng đến các yếu tố như loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, vốn điều lệ, và các nghĩa vụ thuế sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tránh được các rủi ro pháp lý trong tương lai.

Việc thành lập doanh nghiệp là một quá trình quan trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhiều mặt. Để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả, các chủ doanh nghiệp cần nắm vững các điều kiện về chủ thể thành lập, tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, trụ sở, vốn điều lệ, và thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Bằng cách tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo sự ổn định ngay từ khi bắt đầu mà còn tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Luật và Kế toán Việt Mỹ luôn sẵn sàng hỗ trợ các khách hàng trong quá trình thành lập doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất các thủ tục pháp lý và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, kế toán.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI