Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển và hội nhập, việc thành lập doanh nghiệp trở thành mục tiêu của nhiều cá nhân và tổ chức muốn khởi nghiệp một cách bài bản. Tuy nhiên, nhiều người còn băn khoăn đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu và cần chuẩn bị những gì để hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng, đúng pháp luật. Đây là bước quan trọng đầu tiên, không chỉ giúp doanh nghiệp được công nhận hợp pháp mà còn mở ra cơ hội tham gia vào thị trường kinh doanh đầy tiềm năng.

1. Ai có quyền được thành lập doanh nghiệp?

– Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

– Các tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc nước ngoài. Tổ chức góp vốn hoặc đứng tên thành lập doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện pháp lý, không thuộc trường hợp bị cấm.

*Những đối tượng bị hạn chế hoặc không được quyền thành lập doanh nghiệp:

Cơ quan nhà nước và đơn vị vũ trang nhân dân: Không được phép sử dụng tài sản của nhà nước để thành lập hoặc góp vốn vào doanh nghiệp vì mục đích lợi nhuận.

Cán bộ, công chức, viên chức: Theo quy định của Luật Cán bộ, Công chức 2008 và Luật Viên chức 2010, những người này không được phép thành lập doanh nghiệp tư nhân hoặc tham gia quản lý, điều hành doanh nghiệp.

Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng: Những người đang phục vụ trong lực lượng vũ trang không được phép thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn.

Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự.

Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị tòa án cấm hành nghề liên quan đến kinh doanh.

Người chưa hoàn tất nghĩa vụ trả nợ trong trường hợp phá sản doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

2. Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu đúng quy định?

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư của huyện, tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là các cơ quan chịu trách nhiệm quản lý và xử lý các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh đó, nếu thành lập hộ kinh doanh cá thể và nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở thì khi chủ hộ kinh doanh quyết định thành lập công ty, việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu tư nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Mỗi hình thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty khác nhau sẽ được liên kết với một địa điểm khác nhau về nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Người đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể chọn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua 2 hình thức: trực tiếp hoặc online. Cụ thể như sau:

2.1. Nộp hồ sơ đăng ký công ty trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người nộp đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Phòng đăng ký kinh doanh này được phân cấp theo cấp tỉnh, thành phố lớn và cấp huyện như sau:

Thành lập doanh nghiệp ở cấp tỉnh, thành phố: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, một đơn vị chức năng thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố. Tùy hoàn cảnh, điều kiện của từng tỉnh, bộ phận này có thể tổ chức nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau trong tỉnh.

Thành lập doanh nghiệp ở cấp huyện: Nộp hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh tại cấp huyện chỉ được thành lập tại các quận, huyện, thị xã có số lượng hộ kinh doanh và hợp tác xã mới đăng ký kinh doanh trung bình từ 500 trở lên trong hai năm gần nhất.

2.2 Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trực tuyến

Theo Chương V Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể thực hiện việc đăng ký thành lập công ty thông qua Cổng thông tin quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.

Việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trực tuyến hiện nay đã được áp dụng 100% tại TP.HCM, Hà Nội. Giống như các tỉnh và thành phố khác hiện đang được dừng ở mức khuyến khích.

Bất kỳ ai muốn gửi tài liệu ở định dạng .doc, .docx hoặc .pdf tới cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp mà không cần gửi bản sao tài liệu thành lập công ty bằng giấy.

Sau khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ và kể cả khi có kết quả, người thực hiện thủ tục phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận. Nếu ủy quyền, người được ủy quyền phải mang theo giấy ủy quyền kèm theo CMND/CCCD/Hộ chiếu.

3. Thành lập doanh nghiệp cần phải đóng những chi phí gì?

Theo quy định hiện nay, khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần đóng những khoản chi phí sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và Đầu tư;

• Phí Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;

• Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp;

• Chi phí mua chữ ký số khai thuế (token);

• Phí duy trì tài khoản ngân hàng;

• Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn;

• Lệ phí môn bài.

Các khoản chi phí được liệt kê trên là các chi phí thông thường theo quy định hiện hành của nhà nước. Bên cạnh các chi phí trên, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm các khoản phí khác.

4. Những lưu ý quan trọng sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện ngay việc khắc con dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng để hợp pháp hóa việc sử dụng con dấu trong các hoạt động kinh doanh. Con dấu phải có đầy đủ thông tin về tên và mã số doanh nghiệp, đồng thời công khai mẫu dấu để được pháp luật công nhận.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện việc công bố nội dung đăng ký trên cổng thông tin quốc gia. Nội dung công bố bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và thông tin người đại diện pháp luật. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp công khai thông tin đến các đối tác và khách hàng.

Một bước không thể thiếu là mở tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp và thông báo số tài khoản này với cơ quan thuế. Điều này giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tài chính một cách hợp pháp và thuận tiện trong việc nộp thuế điện tử. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, với các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, và mã số doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần nhanh chóng mua và đăng ký chữ ký số để thực hiện kê khai thuế và các thủ tục điện tử. Song song với đó, hồ sơ khai thuế ban đầu cần được nộp tại cơ quan thuế quản lý, bao gồm thông báo phương pháp kê khai thuế và các biểu mẫu liên quan. Đặc biệt, lệ phí môn bài phải được nộp trước ngày 30/01 của năm đầu tiên, với mức từ 2 đến 3 triệu đồng tùy theo vốn điều lệ.

Một lưu ý quan trọng khác là các thành viên hoặc cổ đông phải góp vốn đầy đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận. Nếu không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần điều chỉnh vốn điều lệ để tránh vi phạm pháp luật. Ngoài ra, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải hoàn thiện các giấy phép con trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như giấy phép an toàn thực phẩm hoặc phòng cháy chữa cháy.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần tổ chức hạch toán kế toán chặt chẽ bằng cách thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Điều này giúp đảm bảo quản lý tài chính minh bạch và tuân thủ các quy định về báo cáo thuế, báo cáo tài chính. Đồng thời, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ pháp lý và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế cũng như các quy định về lao động, bao gồm ký hợp đồng và đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

Việc thực hiện đầy đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tránh được rủi ro về pháp lý và xử phạt hành chính trong tương lai. Nếu cần hỗ trợ, doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để tham gia vào thị trường kinh doanh một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Khi băn khoăn đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu, bạn có thể thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình hoặc có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Luật và Kế toán Việt Mỹ chúng tôi. Hãy đầu tư kỹ lưỡng vào bước khởi đầu này, bởi đây là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững và gặt hái thành công trong tương lai.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0981 345 339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI