Chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần là thủ tục phổ biến nhưng không hề đơn giản. Nếu thực hiện không đúng quy định sẽ dễ phát sinh tranh chấp hay gặp khó khăn trong việc xử lý thủ tục thuế. Cùng Luật và Kế toán Việt Mỹ tìm hiểu nguyên tắc, phương thức thực hiện cùng hồ sơ, thủ tục cần tiến hành để đảm bảo hoạt động sang nhượng cổ phần này hợp pháp, thuận lợi. 

1. Cổ phần là gì?

Tại Điểm a, Khoản 1 của Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

• Cổ phần là những phần vốn điều lệ được chia bằng nhau.
• Đây là căn cứ để chứng minh tư cách, quyền, nghĩa vụ của cổ đông trong công ty.
• Tỷ lệ cổ phần của cổ đông càng lớn thì quyền và nghĩa vụ càng cao. Vì vậy, nếu muốn chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông thì thủ tục cũng phức tạp hơn.

Tại Khoản 1 và 2 của Điều 114, Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định, cổ phần công ty có 2 loại gồm:

• Cổ phần phổ thông
• Cổ phần ưu đãi bao gồm:

• Cổ phần hoàn lại
• Cổ tức
• Cổ phần biểu quyết
• Những cổ phần ưu đãi khác theo quy định.

2. Hiểu thế nào về chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần?

Hiểu đơn giản thì sang nhượng cổ phần công ty được hiểu là việc cổ đông góp vốn của công ty Cổ phần tiến hành chuyển quyền sở hữu toàn bộ hoặc 1 phần cổ phần minh đang sở hữu cho tổ chức/cá nhân hoặc cổ đông khác nắm giữ. Theo đó, bên nhận chuyển nhượng phải thanh toán chi phí cho bên chuyển nhượng cổ phần với mức giá theo thỏa thuận.

3. Nguyên tắc cần tuân thủ khi chuyển nhượng cổ phần

Thực tế thì việc chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần là quyền tự do của các cổ đông. Tuy nhiên, tại điểm d, Khoản 1, Điều 111 của Luật Doanh nghiệp 2020 cũng định những nguyên tắc mà cổ đông và bên nhận chuyển nhượng cần tuân thủ khi thực hiện thủ tục này. Cụ thể như sau:

• • Thứ nhất, trong thời gian 03 năm, tính từ ngày Công ty cổ phần được cấp “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”, các cổ đông sáng lập có thể tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho những cổ đông sáng lập khác. Nếu muốn chuyển nhượng cổ phần cho người không thuộc danh sách cổ đông sáng lập cần phải có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp này, cổ đông sáng lập có ý định nhượng cổ phần phổ thông sẽ không được tham gia biểu quyết đối với việc nhượng cổ phần. Nguyên tắc này sẽ được bãi bỏ sau 03 năm, kể từ ngày được cấp “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”.

• Thứ hai, nếu trong Điều lệ của công ty Cổ phần có quy định về việc hạn chế chuyển nhượng cổ phần và thể hiện rõ trong cổ phiếu của cổ phần tương ứng thì việc nhượng lại cổ phần công ty cần tuân thủ theo những điều kiện ghi nhận trong cổ phiếu.

• Thứ ba, cổ đông đang sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết sẽ không được tự do chuyển nhượng cổ phần ưu đãi này cho người khác. Nếu muốn chuyển nhượng cần tiến hành theo quyết định hoặc bán án của Tòa án có hiệu lực pháp lý hay thừa kế.

4. 2 Phương thức thực hiện chuyển nhượng cổ phần

Việc chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần có thể tiến hành theo 02 hình thức sau:

4.1 Chuyển nhượng thông qua hợp đồng

Đây là hình thức mua bán cổ phần công ty cổ phần xác lập bằng giao dịch dân sự mua – bán. Theo đó, hợp đồng chuyển nhượng này có thể thực hiện bằng văn bản hay một hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Lưu ý, trên giấy tờ chuyển nhượng cần có đủ chữ ký của bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng/người đại diện ủy quyền nhận chuyển nhượng.

4.2 Chuyển nhượng qua giao dịch của thị trường chứng khoán

Muốn chuyển quyền sở hữu cổ phần bằng giao dịch chứng khoán phải tuân thủ đúng trình tự được Luật Chứng khoán quy định. Cụ thể , cổ đông khi thực hiện chuyển nhượng theo hình thức thông qua đơn vị phát hành chứng khoán thì trước khi chào bán cổ phần của mình ra thị trường cần đăng ký tại Ủy ban chứng khoán Nhà nước.

5. Hồ sơ và thủ tục cần tiến hành để chuyển nhượng cổ phần công ty hợp pháp

Để đảm bảo quá trình chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần đúng quy định và hợp lệ, các cổ đông cần nắm rõ quy định về hồ sơ, thủ tục cần tiến hành như sau:

5.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

Thông thường, hồ sơ cần có của một giao dịch cổ phần trong công ty bao gồm:

• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông có liên quan tới việc chuyển nhượng cổ phần trong công ty.
• Quyết định thông qua việc chuyển nhượng cổ phần của Đại hội đồng cổ đông trong công ty.

Đối với trường hợp cổ đông sáng lập muốn chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho người không nằm trong danh sách cổ đông sáng lập ở thời điểm công ty Cổ phần được cấp “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” chưa quá 03 năm thì cần có thêm các giấy tờ sau:

• Danh sách những cổ đông tham gia sáng lập công ty
• Hợp đồng sang nhượng cổ phần.
• Điều lệ công ty (đã tiến hành bổ sung/sửa đổi)
• Biên bản thanh lý đối với hợp đồng sang nhượng cổ phần.
• Chứng nhận cổ phần các cổ đông đang nắm giữ
• Hồ sơ khai và đóng thuế TNCN khi thực hiện chuyển nhượng cổ phần.
• Sổ đăng ký các cổ đông.

5.2 Thủ tục cần làm khi chuyển nhượng cổ phần công ty

Khi chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần cần tiến hành 5 bước sau:

• Bước 1: Tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông nhằm đưa ra quyết định đối với việc chuyển nhượng cổ phần nếu cổ phần phổ thông được chuyển nhượng cho người không thuộc cổ đông sáng lập trong vòng 03 năm, tính từ ngày công ty nhận “ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”.
• Bước 2: Bên chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng cổ phần ký hợp đồng.
• Bước 3: Lập và ký biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần công ty.
• Bước 4: Tiến hành bổ sung, chỉnh sửa thông tin cổ đông mới trong Sổ đăng ký cổ đông.
• Bước 5: Nộp hồ sơ khai thuế TNCN sau khi thủ tục chuyển nhượng cổ phần kết thúc.

Lưu ý, tại Điều 57 của Nghị Định 01/2021/NĐ-CP cũng quy định, việc sang nhượng cổ phần trong công ty cổ phần được tiến hành trong nội bộ nên không cần phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu cổ đông sáng lập chưa hoặc chỉ mới thanh toán 01 phần trong số cổ phần đã đăng ký mua khi thành lập công ty thì khi tiến hành chuyển nhượng cổ phần phải liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư để làm thủ tục “Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.

6. Những lưu ý cần nắm rõ khi chuyển nhượng cổ phần

Để đảm bảo quá trình sang nhượng cổ phần hợp lệ, không gặp sai sót về pháp lý hay thuế thì cần lưu ý những điều sau:

• Dù hợp đồng chuyển nhượng cổ phần ghi mức chuyển nhượng với giá 0 đồng thì bên chuyển nhượng vẫn phải làm thủ tục nộp thuế TNCN với thuế suất đóng là 0,1%.
• Các bên được tự thỏa thuận giá chuyển nhượng cổ phần. Tuy nhiên, nếu hợp đồng không quy định rõ giá chuyển nhượng hay mức giá được ghi trên hợp đồng không phù hợp so với giá thị trường thì bên cơ quan thuế vẫn có quyền ấn định giá chuyển nhượng để tính thuế. Quy định này được ghi rõ tại điểm a, khoản 1, Điều 11 Thông tư số 111/2013/TT-BTC.
• Cổ phần ưu đãi biểu quyết thường không được thực hiện chuyển nhượng nếu không phải là trường hợp đặc biệt như thừa kế hay có bản án từ Tòa án.
• Nếu cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người bên ngoài trong thời gian công ty thành lập chưa quá 03 năm cần có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông.
• Cổ đông muốn sang nhượng lại cổ phần phải tiến hành chào bán trước với những cổ đông hiện hữu trong công ty theo mức tỷ lệ tương ứng. Chỉ khi cổ đông hiện hữu của công ty không mua hết mới được sang nhượng cho người ngoài.
• Cần thông báo thay đổi đăng ký Doanh nghiệp kết hợp cập nhật thêm danh sách cổ đông nước ngoài nếu cổ phần công ty sang nhượng cho người nước ngoài.
• Khi chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần cần kê khai đúng giá trị giao dịch để tránh bị cơ quan thuế truy thu, thậm chí là bị xử phạt hành chính.

7. Việt Mỹ cung cấp dịch vụ chuyển nhượng cổ phần

Vì quy định nhượng lại cổ phần trong công ty khá phức tạp nên để tránh rắc rối pháp lý, doanh nghiệp có thể liên hệ Luật và Kế toán Việt Mỹ. Với chi phí trọn gói chỉ 3 triệu đồng, chúng tôi đảm bảo thủ tục chuyển nhượng cổ phần tiến hành nhanh, hợp pháp và tối ưu chi phí hiệu quả. Việt Mỹ sẽ hỗ trợ các công việc liên quan đến quá trình chuyển nhượng gồm:

• Tư vấn mọi thông tin pháp lý liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần doanh nghiệp, đặc biệt là các nguyên tắc và những tranh chấp có thể phát sinh.
• Tiến hành soạn hợp đồng, biên bản chuyển nhượng và hồ sơ theo quy định.
• Đại diện doanh nghiệp làm thủ tục ở cơ quan thuế và Sở Kế hoạch Đầu tư.
• Hỗ trợ doanh nghiệp hạch toán kế toán và kê khai các loại thuế theo quy định sau khi chuyển nhượng cổ phần.

Với kinh nghiệm hơn 13 năm, Luật và Kế toán Việt Mỹ luôn cam kết bảo mật mọi thông tin được cung cấp và tiến hành thủ tục chuẩn xác, nhanh gọn, hợp lệ.

8. FQA – Câu hỏi thường gặp

8.1 Loại cổ phần nào được quyền chuyển nhượng tự do?

Cổ đông được phép chuyển nhượng cổ phần thông thường và các cổ phần ưu đãi. Tuy nhiên, việc chuyển nhượng cần tuân thủ nguyên tắc theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các điều luật có liên quan khác.

8.2 Có cần thông báo Phòng Đăng ký kinh doanh khi chuyển nhượng cổ phần không?

Không cần thông báo lên sở, trừ trường hợp chuyển nhượng cho người nước ngoài.

8.3 Có cần đóng thuế TNCN khi làm thủ tục chuyển nhượng cổ phần không?

Có. Người chuyển nhượng cổ phần phải đóng thuế theo quy định dựa trên giá chuyển nhượng của hợp đồng.

8.4 Việt Mỹ hỗ trợ thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty với chi phí bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ chuyển nhượng cổ phần tại Luật và Kế toán Việt Mỹ trọn gói chỉ 3 triệu đồng, không có phụ phí phát sinh nào khác.

9. Kết luận

Thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần khá phức tạp và phải tuân thủ nhiều quy định pháp luật để tránh những rắc rối phát sinh. Vì vậy, doanh nghiệp hãy liên hệ Luật và Kế Toán Việt Mỹ mọi lúc để được chúng tôi tư vấn, đồng hành trong quá trình làm thủ tục, đảm bảo tiết kiệm chi phí, thời gian và yên tâm về tính hợp pháp của giao dịch.

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0976.972.339 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI