Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, việc xác minh thông tin về các công ty, đối tác kinh doanh là điều cần thiết. Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp giúp cá nhân và tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, tình trạng hoạt động cũng như các thông tin quan trọng khác của doanh nghiệp. Điều này không chỉ hỗ trợ trong quá trình hợp tác, đầu tư mà còn giúp phòng tránh rủi ro khi giao dịch. Vậy làm thế nào để tra cứu thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Thông tin tra cứu doanh nghiệp bao gồm những nội dung gì?

Khi tra cứu thông tin doanh nghiệp, bạn sẽ tìm thấy các nội dung chính được quy định theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020. Những thông tin này thường xuất hiện trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hệ thống tra cứu doanh nghiệp trực tuyến. Cụ thể:

a. Thông tin cơ bản về doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp (bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt).
• Mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế của doanh nghiệp).
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Hợp tác xã…).
• Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể, phá sản…).

b. Thông tin về người đại diện pháp luật và thành viên doanh nghiệp

• Người đại diện pháp luật: Họ và tên, địa chỉ liên hệ, quốc tịch, số CMND/CCCD/hộ chiếu.
• Chủ sở hữu doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên).
• Thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).

c. Thông tin về vốn và ngành nghề kinh doanh

• Vốn điều lệ, vốn đầu tư.
• Ngành nghề kinh doanh (theo danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh của Việt Nam).
• Danh sách các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có).

d. Thông tin thuế và quản lý doanh nghiệp

• Mã số thuế công ty.
• Cơ quan thuế quản lý.
• Ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Lịch sử thay đổi thông tin doanh nghiệp (thay đổi tên, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật…).

2. Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp đơn giản, nhanh chóng

Để tra cứu thông tin doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh chóng, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau:

2.1. Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Truy cập website.
• Bước 2: Nhập một trong các thông tin sau vào ô tìm kiếm:
  • Tên doanh nghiệp.
  • Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế.
  • Tên viết tắt của doanh nghiệp.
• Bước 3: Xem thông tin hiển thị, bao gồm:
  • Tên doanh nghiệp.
  • Mã số doanh nghiệp (mã số thuế).
  • Địa chỉ trụ sở chính.
  • Ngành nghề kinh doanh.
  • Vốn điều lệ.
  • Người đại diện pháp luật.
  • Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể…).

2.2. Tra cứu trên hệ thống của Tổng cục Thuế

Website: https://etax.gdt.gov.vn

Cách thực hiện:

• Truy cập website, nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
• Kiểm tra tình trạng hoạt động của mã số thuế (đang hoạt động, tạm ngừng, ngừng hoạt động…).

2.3. Tra cứu tại Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh/thành phố

• Một số địa phương có hệ thống tra cứu doanh nghiệp riêng trên website của Sở KH&ĐT.
• Nếu không tìm thấy thông tin trực tuyến, có thể liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ.

2.4. Tra cứu thông tin qua mạng xã hội và website doanh nghiệp

• Kiểm tra website chính thức, Facebook, LinkedIn của doanh nghiệp để có thêm thông tin về hoạt động, sản phẩm, dịch vụ.
• Đọc đánh giá từ khách hàng, đối tác để có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp.

2.5. Tra cứu thông tin doanh nghiệp qua các tổ chức đánh giá tín nhiệm

• Một số tổ chức như CIC (Trung tâm Thông tin Tín dụng Quốc gia), VietnamCredit… cung cấp thông tin về năng lực tài chính và tín nhiệm doanh nghiệp.

Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp giúp xác minh tính hợp pháp, đánh giá uy tín và kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp trước khi hợp tác. Bạn có thể sử dụng Cổng thông tin quốc gia, hệ thống thuế hoặc các nguồn khác để tìm kiếm thông tin cần thiết.

3. Ai có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp?

Bất kỳ cá nhân, tổ chức nào cũng có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp thông qua các hệ thống công khai. Tuy nhiên, phạm vi thông tin được tiếp cận sẽ phụ thuộc vào từng đối tượng và mục đích sử dụng.

Trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc hệ thống của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn), tất cả mọi người đều có thể tra cứu thông tin cơ bản như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ và tình trạng hoạt động. Đây là những thông tin công khai, giúp cá nhân, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp của doanh nghiệp.

Chủ doanh nghiệp và người có thẩm quyền trong công ty có quyền truy cập vào hệ thống quản lý doanh nghiệp để xem các tài liệu nội bộ và thông tin chi tiết hơn về công ty của mình. Họ cũng có thể yêu cầu cơ quan chức năng cung cấp một số thông tin liên quan đến đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính hoặc lịch sử thay đổi doanh nghiệp.

Các cơ quan nhà nước như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Tổng cục Thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan quản lý lao động, tòa án, công an có quyền tiếp cận các thông tin chi tiết hơn về doanh nghiệp khi phục vụ công tác quản lý, thanh tra hoặc điều tra. Những thông tin này thường không được công khai rộng rãi mà chỉ được cung cấp theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài ra, một số tổ chức đánh giá tín nhiệm như CIC (Trung tâm Thông tin Tín dụng Quốc gia), VietnamCredit có thể thu thập và phân tích thông tin doanh nghiệp để cung cấp báo cáo về năng lực tài chính, uy tín doanh nghiệp. Những thông tin này thường được cung cấp theo yêu cầu của ngân hàng, đối tác hoặc nhà đầu tư.

Khi hợp tác kinh doanh, khách hàng và đối tác có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin như giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, hợp đồng quan trọng… Tuy nhiên, những thông tin này chỉ được cung cấp khi doanh nghiệp đồng ý hoặc theo quy định pháp luật.

Như vậy, ai cũng có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp công khai, nhưng thông tin chi tiết hơn sẽ chỉ được cung cấp cho các cơ quan có thẩm quyền hoặc theo yêu cầu hợp pháp.

4. Có bao nhiêu cách tra cứu thông tin doanh nghiệp?

Hiện nay, có hai hình thức chính để tra cứu thông tin doanh nghiệp: tra cứu miễn phí và tra cứu trả phí. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể lựa chọn phương thức phù hợp.

a. Tra cứu miễn phí

Đây là cách phổ biến nhất, cho phép cá nhân và tổ chức tra cứu các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp, mã số thuế.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ.
• Người đại diện pháp luật.
• Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể…).

Bạn có thể tra cứu miễn phí trên các trang web sau:

• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Hệ thống Tổng cục Thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn
• Trang cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp: https://thongtindoanhnghiep.co
• Trang masothue.com: Cung cấp thông tin về mã số thuế và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

b. Tra cứu trả phí

Nếu bạn cần thông tin chi tiết hơn, có thể sử dụng dịch vụ tra cứu trả phí. Những thông tin có thể tra cứu bao gồm:

• Báo cáo danh sách doanh nghiệp (theo ngành nghề, khu vực…).
• Lịch sử thay đổi thông tin doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất.
• Báo cáo tài chính, tình trạng thuế, tín dụng (tùy vào nhà cung cấp dịch vụ).
• Thông tin pháp lý, tranh chấp, nợ xấu của doanh nghiệp.

Một số tổ chức cung cấp dịch vụ tra cứu doanh nghiệp có thu phí như:

• VietnamCredit – chuyên cung cấp báo cáo tài chính, đánh giá tín nhiệm doanh nghiệp.
• CIC (Trung tâm Thông tin Tín dụng Quốc gia Việt Nam) – cung cấp thông tin về tín dụng doanh nghiệp.
• Dịch vụ tra cứu của Sở Kế hoạch và Đầu tư – một số thông tin nội bộ doanh nghiệp chỉ có thể được cung cấp theo yêu cầu hợp pháp.

Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp là bước quan trọng giúp cá nhân, tổ chức xác minh tính pháp lý, đánh giá mức độ uy tín và đưa ra quyết định hợp tác chính xác. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể lựa chọn tra cứu miễn phí trên các cổng thông tin chính thức hoặc sử dụng dịch vụ tra cứu trả phí để có được dữ liệu chi tiết hơn.

Luật và Kế toán Việt Mỹ sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình tra cứu thông tin doanh nghiệp, cung cấp giải pháp pháp lý và kế toán chuyên nghiệp, đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra minh bạch và hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng!

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI