Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính và đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh. Việc tăng vốn có thể thực hiện thông qua việc góp thêm vốn từ các thành viên hiện tại hoặc tiếp nhận thành viên mới. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên.

1. Điều kiện tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên

Việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên phải đáp ứng một số điều kiện quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Trước tiên, các thành viên trong công ty phải góp đủ số vốn đã cam kết ban đầu. Theo quy định, thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp. Nếu chưa hoàn thành nghĩa vụ này, công ty cần điều chỉnh giảm vốn điều lệ trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn.

Công ty TNHH 2 thành viên có thể tăng vốn điều lệ theo hai cách. Một là các thành viên hiện tại góp thêm vốn theo tỷ lệ sở hữu. Hai là tiếp nhận thành viên mới để bổ sung nguồn vốn. Tuy nhiên, số lượng thành viên sau khi tăng vốn không được vượt quá 50 người theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Việc tăng vốn phải được Hội đồng thành viên thông qua bằng nghị quyết hoặc quyết định chính thức. Biên bản họp và quyết định này cần nêu rõ phương án tăng vốn, tỷ lệ góp vốn mới và các quyền, nghĩa vụ của từng thành viên sau khi thay đổi. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

Ngoài ra, công ty cần đảm bảo việc phân chia tỷ lệ sở hữu vốn góp phù hợp với quy định. Nếu thành viên hiện tại góp thêm vốn nhưng không theo tỷ lệ cũ, cơ cấu sở hữu sẽ thay đổi. Trường hợp có thành viên mới, công ty phải cập nhật danh sách thành viên và vốn góp của từng người trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Cuối cùng, công ty cần tuân thủ các nghĩa vụ kế toán và thuế liên quan. Việc tăng vốn không làm phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng công ty phải ghi nhận số vốn mới vào sổ sách kế toán và thực hiện các báo cáo tài chính theo quy định. Tuân thủ đầy đủ các điều kiện này giúp quá trình tăng vốn diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

2. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên

Chi tiết hồ sơ như sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (phụ lục II-1);
• Biên bản họp hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên;
• Quyết định của hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên;
• Danh sách thành viên sau khi góp thêm vốn điều lệ;
• CMND/CCCD/hộ chiếu sao y chứng thực không quá 6 tháng của thành viên mới.
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Theo đó, nội dung thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc tăng vốn điều lệ gồm:

• Thông tin doanh nghiệp: tên, mã số thuế;
• Vốn điều lệ trước và sau khi điều chỉnh;
• Thời điểm thay đổi vốn điều lệ;
• Hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên;
• Họ tên và chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật về việc tăng vốn điều lệ.

3. Trình tự, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên

Để thực hiện tăng vốn điều lệ, công ty TNHH 2 thành viên cần tuân thủ trình tự thủ tục theo quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Họp Hội đồng thành viên và ra quyết định tăng vốn

• Hội đồng thành viên tổ chức cuộc họp để thảo luận và thống nhất phương án tăng vốn.
• Lập biên bản họp và ra quyết định bằng văn bản về việc tăng vốn điều lệ.
• Nội dung quyết định cần nêu rõ:
  • Tổng số vốn điều lệ sau khi tăng.
  • Phương thức tăng vốn (góp thêm từ thành viên cũ hoặc nhận thành viên mới).
  • Tỷ lệ góp vốn của từng thành viên sau khi tăng.

Bước 2: Góp vốn theo thỏa thuận

• Các thành viên hiện tại góp thêm vốn theo tỷ lệ đã cam kết.
• Nếu có thành viên mới, người này phải thực hiện thủ tục góp vốn theo quy định.
• Việc góp vốn có thể thực hiện bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc tài sản (trường hợp góp vốn bằng tài sản phải có biên bản định giá).
• Công ty cần lưu trữ giấy tờ xác nhận góp vốn, như biên lai chuyển khoản, hợp đồng góp vốn hoặc xác nhận của ngân hàng.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc góp vốn, công ty phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Hồ sơ bao gồm:
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
  • Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.
  • Danh sách thành viên công ty sau khi tăng vốn.
  • Giấy tờ xác nhận góp vốn.
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên mới (nếu có).
  • Văn bản chấp thuận của các thành viên cũ về việc tiếp nhận thành viên mới (nếu có).
• Công ty có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin doanh nghiệp

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ có sai sót, công ty sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
• Sau khi nhận được xác nhận, công ty phải công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Cập nhật sổ sách kế toán và thực hiện nghĩa vụ thuế (nếu có)

• Doanh nghiệp ghi nhận số vốn mới vào sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Kiểm tra các nghĩa vụ thuế liên quan, nếu có phát sinh.

Việc thực hiện đúng trình tự, thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành việc tăng vốn điều lệ một cách hợp pháp và thuận lợi.

4. Lưu ý khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên

Khi thực hiện tăng vốn điều lệ, công ty TNHH 2 thành viên cần đảm bảo các thành viên đã góp đủ số vốn cam kết ban đầu. Nếu chưa hoàn thành nghĩa vụ này, công ty phải điều chỉnh giảm vốn trước khi thực hiện tăng vốn mới.

Doanh nghiệp có thể tăng vốn bằng cách để các thành viên hiện tại góp thêm hoặc tiếp nhận thành viên mới. Trường hợp kết nạp thành viên mới, công ty phải đảm bảo số lượng thành viên không vượt quá 50 người theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Việc tiếp nhận thành viên mới cần có sự chấp thuận của tất cả thành viên cũ. Thành viên mới phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp nếu là tổ chức.

Sau khi tăng vốn, công ty cần cập nhật chính xác danh sách thành viên và tỷ lệ góp vốn. Nếu có sự thay đổi về cơ cấu sở hữu, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi của từng thành viên theo đúng quy định.

Công ty phải nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc góp vốn. Nếu chậm trễ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Việc tăng vốn không làm phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng công ty phải cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Nếu góp vốn bằng tài sản, cần thực hiện định giá và làm rõ nghĩa vụ thuế liên quan.

Sau khi thay đổi vốn điều lệ, công ty cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Tuân thủ đầy đủ các quy định trên giúp quá trình tăng vốn điều lệ diễn ra thuận lợi, hợp pháp và tránh các rủi ro về pháp lý và tài chính.

Việc tăng vốn điều lệ giúp công ty TNHH 2 thành viên mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao năng lực tài chính và tạo niềm tin với đối tác, khách hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật để tránh rủi ro và đảm bảo tính hợp pháp.

Luật và Kế toán Việt Mỹ chuyên hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết tư vấn chi tiết, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện.

Nếu quý khách có nhu cầu hoặc cần tư vấn thêm, hãy liên hệ ngay với Luật và Kế toán Việt Mỹ để được hỗ trợ kịp thời!

DỊCH VỤ LUẬT – TƯ VẤN THUẾ SỐ 1 HIỆN NAY

Dịch vụ Luật và Tư vấn thuế đáng tin cậy nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi khách hàng và cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

HOTLINE: 0972 393 735 (HỖ TRỢ 24/7)

YÊU CẦU TƯ VẤN YÊU CẦU BÁO GIÁ CHAT TRỰC TIẾP VỚI CHÚNG TÔI