HÀNG TỒN KHO - Xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng

Đăng ngày: 13-09-2019

Hàng tồn kho hết hạn sử dụng là phổ biên ở các doanh nghiệp thương mại. Muốn xử lý phải hiểu bản chất của vấn đề và quy trình xử lý phải tuân thủ đúng quy định của chính sách hiện hành. Việt Mỹ hướng dẫn các bạn xử ký triệt để vấn đề này như sau :Cách xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng

 

Khi hàng tồn kho còn rất nhiều so với thực tế, bất kỳ kế toán viên nào cũng sẽ cảm thấy bất an, hoang mang và lo lắng với kết quả như vậy. Từ những kinh nghiệm làm việc thực tiễn, xin chia sẻ với bạn đọc cách thức xử lý hàng tồn kho, cụ thể là mặt hàng tồn kho hết hạn sử dụng, hi vọng sẽ giúp người làm kế toán và chủ doanh nghiệp có được hướng xử lý tốt nhất.

CÓ NHIỀU CÁCH ĐỂ XỬ LÝ HÀNG TỒN KHO

Nhiều doanh nghiệp vì một số lý do mà không thể kiểm soát được lượng hàng tồn kho, hạn sử dụng của hàng hóa tồn trong kho nên gây ra tình trạng tồn đọng hàng hóa thực cần xử lý.
Và có những doanh nghiệp vì lý do gì đó lại để lượng hàng hóa tồn kho ảo quá nhiều bắt buộc phải xử lý.
Vì bất cứ lý do gì thì kế toán vẫn phải xử lý lượng hàng hóa tồn này một cách dứt điểm cũng như đúng quy định.

Có rất nhiều cách để xử lý hàng tồn kho như:

- Xuất hóa đơn đầu ra cho những doanh nghiệp khác đang thiếu những mặt hàng mà bạn đang thừa;
- Xuất hóa đơn cho các cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ và mã số thuế (hướng dẫn cụ thể tại Thông tư 39/2014/TT-BTC; (Khách lẻ)
- Chuyển hình thức trả lương bằng tiền mặt hay chuyển khoản sang chi trả một phần bằng sản phẩm tồn; xuất hóa đơn hàng biếu tặng;
- Nếu các mặt hàng liên quan đến Hạn sử dụng, kế toán có thể áp dụng cách “Hàng hết date” để xoay chuyển tình thế. Mặt hàng nào còn tồn, chưa bán được thì làm thủ tục hủy hàng hết hạn sử dụng cần thanh lý;
- Dựng lên một kịch bản hàng hóa mất không rõ nguyên nhân;
- Vận dụng những hiểu biết từ Thông tư, các văn bản luật để tạo ra một nguyên nhân hợp lý nào đó (Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC).

CÁCH XỬ LÝ HÀNG TỒN KHO HẾT HẠN SỬ DỤNG

Trước khi đi vào hướng xử lý, ta đi tìm hiểu khái niệm hàng tồn kho hết hạn sử dụng là gì?
Hàng tồn kho hết hạn sử dụng được hiểu là các mặt hàng sau một thời gian sản xuất mà không bán được dẫn đến bị hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng. Doanh nghiệp cần nhanh chóng tìm ra biện pháp xử lý để hạn chế tổn thất về mặt kinh phí, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.
Vậy, cụ thể cách xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng ra sao?

1. Về thuế thu nhập doanh nghiệp

Căn cứ Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC ban hành ngày 22/06/2015 (bổ sung cho Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC) về hướng dẫn thi hành Luật thuế TNDN thì hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng nếu không được bồi thường sẽ tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Hồ sơ chuẩn bị gồm:
– Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập.
Cần xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng là gì?; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng.
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).
– Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).
Hồ sơ sẽ được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Lưu ý: Bên cạnh việc làm hồ sơ như trên, các bạn phải thành lập hội đồng tiêu hủy hàng hóa hết hạn sử dụng (nếu hủy) hoặc quyết định thanh lý (nếu là thanh lý).

2. Với thuế giá trị gia tăng

Khoản 1, Điều 14 Thông tư số 219/2013/TT-BTC nêu Nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào có quy định. Các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường sẽ được khấu trừ thuế GTGT gồm: các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, thiên tai, hỏa hoạn, hàng quá hạn sử dụng… Muốn được khấu trừ thuế, doanh nghiệp phải cung cấp đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh cho các trường hợp tổn thất được bồi thường.
Lưu ý: Hàng hóa hết hạn sử dụng nếu không được bồi thường vẫn sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

3. Hướng dẫn hạch toán hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng, hư hỏng phải hủy

Tại điểm c, Điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
“c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản (số được bù đắp bằng dự phòng)
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)
Có các TK 152, 153, 155, 156.
Vậy, trước đó kế toán phải trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khi trích lập hạch toán:
Nợ TK 632
Có TK 229
 

Theo Kế toán Việt Mỹ

Link rút gọn

 

CÔNG TY KẾ TOÁN VIỆT MỸ

62 Nguyễn Huy tưởng, quận Thanh Xuân, TpHN

87 Phan Đăng Lưu, Phường 7, quận Phú Nhuận, TPHCM

Việt Mỹ tư vấn thành lập công ty tận nơi, Dịch vụ tư vấn Thuế và Kế toán chuyên ngiệp 

 

 

Các tin liên quan

Thông tin đăng ký dịch vụ

Thông tin tư vấn

 (024) 6293 7700 

Chuyên viên Minh Thùy

 0911 912 789

ketoanvietmy.vn@gmail.com

info@ketoanvietmy.vn

Thông tư nghị định mới

Facebook Page

fb google plus twitter RSS